Перевод на удаленную работу в условиях коронавируса и возмещение расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод на удаленную работу в условиях коронавируса и возмещение расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)МОТ разработала в виде рекомендаций руководство для работодателей, которые в 2020 г. перевели своих сотрудников на удаленный режим работы в связи с пандемией COVID-19. В частности, работнику рекомендуется возмещать обоснованные и необходимые расходы, понесенные им при выполнении работы на дому, что может включать: оплату услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения; оплату услуг интернет-провайдера; использование личного компьютера; использование программного обеспечения для телеконференций <5>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)МОТ разработала в виде рекомендаций руководство для работодателей, которые в 2020 г. перевели своих сотрудников на удаленный режим работы в связи с пандемией COVID-19. В частности, работнику рекомендуется возмещать обоснованные и необходимые расходы, понесенные им при выполнении работы на дому, что может включать: оплату услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения; оплату услуг интернет-провайдера; использование личного компьютера; использование программного обеспечения для телеконференций <5>.
Статья: Трансформация института регулирования труда дистанционных работников: новые правовые механизмы
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)При этом работодатель обязан обеспечить работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, и другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)При этом работодатель обязан обеспечить работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, и другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.
Нормативные акты
Разъяснения ГУТП МО от 02.04.2020
"Ответы на вопросы о мерах, принимаемых в Московской области в целях противодействия пандемическому распространению коронавирусной инфекции"2. В случае отсутствия у организации возможности передать сотруднику необходимых для работы технических средств и материалов - предусмотреть возмещение расходов при использовании личного имущества работника согласно статье 188 ТК РФ.
"Ответы на вопросы о мерах, принимаемых в Московской области в целях противодействия пандемическому распространению коронавирусной инфекции"2. В случае отсутствия у организации возможности передать сотруднику необходимых для работы технических средств и материалов - предусмотреть возмещение расходов при использовании личного имущества работника согласно статье 188 ТК РФ.
Постановление Правительства МО от 18.12.2020 N 983/42
"О внесении изменений в План мероприятий ("дорожную карту") по содействию развитию конкуренции в Московской области на 2019-2022 годы"Для бесперебойного и качественного обеспечения энергоресурсами компаниями, осуществляющими деятельность в сфере ТЭК, были созданы необходимые условия для организации эффективной работы предприятий в условиях действия мер по нераспространению коронавирусной инфекции. Было крайне важно соблюсти баланс: с одной стороны, без ущерба для производства перевести максимально возможное количество сотрудников на удаленный режим работы, с другой стороны - не нарушить непрерывный цикл деятельности стратегически важных сегментов.
"О внесении изменений в План мероприятий ("дорожную карту") по содействию развитию конкуренции в Московской области на 2019-2022 годы"Для бесперебойного и качественного обеспечения энергоресурсами компаниями, осуществляющими деятельность в сфере ТЭК, были созданы необходимые условия для организации эффективной работы предприятий в условиях действия мер по нераспространению коронавирусной инфекции. Было крайне важно соблюсти баланс: с одной стороны, без ущерба для производства перевести максимально возможное количество сотрудников на удаленный режим работы, с другой стороны - не нарушить непрерывный цикл деятельности стратегически важных сегментов.
Статья: Удаленная работа в условиях распространения COVID-19
(Еремина С.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 3)Тем не менее на практике большинство работодателей в этих непростых условиях меняют традиционную занятость работников (непосредственно в пределах территории работодателя) на дистанционную работу. При этом используются следующие способы: по негласному, а иногда и прямому указанию работодателей работникам предписывается написать заявления о переходе на дистанционную работу. После этого сторонами подписывается дополнительное соглашение о том, что работник переводится <12> на дистанционный режим работы. Более того, некоторые работодатели "умудряются" в данной ситуации не указывать срок заключенного соглашения, что, безусловно, делает данную двустороннюю договоренность постоянной. Тем самым, используя сложившуюся ситуацию, работодатели пытаются разрешить свои последующие материальные проблемы, связанные с экономическими потерями, вызванными коронавирусной пандемией (снижение расходов на содержание помещений, возмещение транспортных расходов работников там, где это установлено индивидуальными или коллективными договорами и т.п.). Работники в свою очередь пишут предложенные тексты заявлений и подписывают направленные им по электронной почте соглашения. Поскольку Минтруд России разъяснил работодателям возможность оформления перехода работников на удаленный режим работы в период объявленных в России нерабочих дней <13> путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке <14>.
(Еремина С.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 3)Тем не менее на практике большинство работодателей в этих непростых условиях меняют традиционную занятость работников (непосредственно в пределах территории работодателя) на дистанционную работу. При этом используются следующие способы: по негласному, а иногда и прямому указанию работодателей работникам предписывается написать заявления о переходе на дистанционную работу. После этого сторонами подписывается дополнительное соглашение о том, что работник переводится <12> на дистанционный режим работы. Более того, некоторые работодатели "умудряются" в данной ситуации не указывать срок заключенного соглашения, что, безусловно, делает данную двустороннюю договоренность постоянной. Тем самым, используя сложившуюся ситуацию, работодатели пытаются разрешить свои последующие материальные проблемы, связанные с экономическими потерями, вызванными коронавирусной пандемией (снижение расходов на содержание помещений, возмещение транспортных расходов работников там, где это установлено индивидуальными или коллективными договорами и т.п.). Работники в свою очередь пишут предложенные тексты заявлений и подписывают направленные им по электронной почте соглашения. Поскольку Минтруд России разъяснил работодателям возможность оформления перехода работников на удаленный режим работы в период объявленных в России нерабочих дней <13> путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке <14>.
Статья: Использование работником личного компьютера на "дистанционке": выплачиваем компенсацию
(Ларцева Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Многие образовательные учреждения в период эпидемии коронавируса перешли на дистанционный формат обучения. Педагоги, переведенные на "дистанционку", зачастую используют для работы личные компьютеры и другие технические средства. Кроме того, в целях обеспечения постоянной взаимосвязи с учениками и работодателем возрастает объем интернет-трафика и услуг телефонной связи. Работодатель возмещает работнику расходы, связанные с использованием его личного имущества в служебных целях, путем выплаты соответствующей компенсации. О порядке выплаты такой компенсации расскажем в статье.
(Ларцева Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Многие образовательные учреждения в период эпидемии коронавируса перешли на дистанционный формат обучения. Педагоги, переведенные на "дистанционку", зачастую используют для работы личные компьютеры и другие технические средства. Кроме того, в целях обеспечения постоянной взаимосвязи с учениками и работодателем возрастает объем интернет-трафика и услуг телефонной связи. Работодатель возмещает работнику расходы, связанные с использованием его личного имущества в служебных целях, путем выплаты соответствующей компенсации. О порядке выплаты такой компенсации расскажем в статье.
Статья: Использование личного имущества работников при дистанционной работе
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2020, N 5)Перевод педагогических и иных работников на дистанционную работу в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является временным изменением условий трудового договора.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2020, N 5)Перевод педагогических и иных работников на дистанционную работу в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является временным изменением условий трудового договора.
Статья: Комментарий к Информации Министерства финансов Российской Федерации от 15.07.2020 N ПЗ-14/2020 "О практике формирования в бухгалтерском учете информации в условиях распространения новой коронавирусной инфекции"
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 15)Средства для дезинфекции относятся к материально-производственным запасам, так же как и "противокоронавирусные" средства индивидуальной защиты, санитарно-гигиенический инвентарь (дозаторы для жидкого мыла, санитайзеры, бактерицидные лампы) и медицинские изделия для диагностики и лечения (аптечки, тесты), если они не соответствуют критериям отнесения к основным средствам.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 15)Средства для дезинфекции относятся к материально-производственным запасам, так же как и "противокоронавирусные" средства индивидуальной защиты, санитарно-гигиенический инвентарь (дозаторы для жидкого мыла, санитайзеры, бактерицидные лампы) и медицинские изделия для диагностики и лечения (аптечки, тесты), если они не соответствуют критериям отнесения к основным средствам.
Вопрос: Из-за того что многие работники переведены на удаленную работу в связи с коронавирусной инфекцией, они просят возместить им расходы на Интернет. Как определить размер компенсации?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6
Вопрос: Облагается ли компенсация дистанционным работникам за использование личного оборудования НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли учесть такую компенсацию в составе расходов для целей налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Организация в связи с COVID-19 на основании ст. 312.9 ТК РФ планирует выплачивать своим работникам, работающим дистанционно, компенсацию за использование в работе личного оборудования и программно-технических средств. Размер компенсации всех расходов работников, временно переведенных на дистанционный режим работы, устанавливается трудовым договором на основании бухгалтерской справки-расчета и составляет одинаковую фиксированную сумму в месяц, независимо от количества дней выполнения трудовых функций в дистанционном режиме. При этом отсутствуют документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования / программно-технических средств в служебных целях.
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Организация в связи с COVID-19 на основании ст. 312.9 ТК РФ планирует выплачивать своим работникам, работающим дистанционно, компенсацию за использование в работе личного оборудования и программно-технических средств. Размер компенсации всех расходов работников, временно переведенных на дистанционный режим работы, устанавливается трудовым договором на основании бухгалтерской справки-расчета и составляет одинаковую фиксированную сумму в месяц, независимо от количества дней выполнения трудовых функций в дистанционном режиме. При этом отсутствуют документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования / программно-технических средств в служебных целях.