Перерасчет больничного при замене лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасчет больничного при замене лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде застрахованное лицо может подать после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности работодателем и Фондом (но не позднее чем через три года после получения пособия, исчисленного за общий расчетный период). Страхователь обязан передать в Фонд сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявления (п. 14 Правил взаимодействия с СФР).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде застрахованное лицо может подать после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности работодателем и Фондом (но не позднее чем через три года после получения пособия, исчисленного за общий расчетный период). Страхователь обязан передать в Фонд сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявления (п. 14 Правил взаимодействия с СФР).
Статья: Запрос СФР по назначению пособий: какие данные можно корректировать, а какие не стоит
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Вместе с тем вы можете обнаружить различия между данными СФР и информацией, которую представила работница при подаче заявления на замену лет. Игнорировать это не стоит. Расхождения могут привести к отказу в замене лет, скажем, если по данным персонифицированного учета сотрудница не была в отпуске по уходу за ребенком. Но решение вопроса может быть небыстрым, поэтому если у СФР исключаемых дней меньше, то сначала стоит ответить на запрос, согласившись с данными СФР. А затем, разобравшись в вопросе, инициировать при необходимости пересчет пособия.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Вместе с тем вы можете обнаружить различия между данными СФР и информацией, которую представила работница при подаче заявления на замену лет. Игнорировать это не стоит. Расхождения могут привести к отказу в замене лет, скажем, если по данным персонифицированного учета сотрудница не была в отпуске по уходу за ребенком. Но решение вопроса может быть небыстрым, поэтому если у СФР исключаемых дней меньше, то сначала стоит ответить на запрос, согласившись с данными СФР. А затем, разобравшись в вопросе, инициировать при необходимости пересчет пособия.
Нормативные акты
Приказ СФР от 22.04.2024 N 643
(ред. от 28.04.2025)
"Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.06.2024 N 78675)В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и пунктом 14 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, в целях расчета пособия или перерасчета ранее назначенного пособия прошу заменить год (годы) расчетного периода:
(ред. от 28.04.2025)
"Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.06.2024 N 78675)В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и пунктом 14 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, в целях расчета пособия или перерасчета ранее назначенного пособия прошу заменить год (годы) расчетного периода:
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частями 2, 4 и 4.2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю (этим другим страхователям), а также в случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, занятому у нескольких страхователей, за исключением периода, предшествующего периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо если указанные календарные годы (календарный год) приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
(ред. от 20.02.2026)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частями 2, 4 и 4.2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю (этим другим страхователям), а также в случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, занятому у нескольких страхователей, за исключением периода, предшествующего периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо если указанные календарные годы (календарный год) приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
Готовое решение: Как рассчитать больничный после декретного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)По заявлению работницы после декретного отпуска можно заменить период для расчета больничного предшествующим календарным годом (годами) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5, 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Такую же замену можно сделать, если на расчетный период приходится прохождение работницей военной службы в качестве мобилизованного лица, контрактницы или добровольца (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если заявление работница представила уже после назначения или выплаты больничного, его пересчитывают не более чем за три года, предшествующие дню ее обращения (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)По заявлению работницы после декретного отпуска можно заменить период для расчета больничного предшествующим календарным годом (годами) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5, 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Такую же замену можно сделать, если на расчетный период приходится прохождение работницей военной службы в качестве мобилизованного лица, контрактницы или добровольца (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если заявление работница представила уже после назначения или выплаты больничного, его пересчитывают не более чем за три года, предшествующие дню ее обращения (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Готовое решение: Как рассчитывается пособие по беременности и родам (больничный) госслужащему
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Госслужащая вправе подать заявление о замене года (лет) в расчетном периоде даже после назначения или выплаты пособия. На основании заявления пособие пересчитают за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения с заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Госслужащая вправе подать заявление о замене года (лет) в расчетном периоде даже после назначения или выплаты пособия. На основании заявления пособие пересчитают за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения с заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Вопрос: О замене календарных лет расчетного периода для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнице, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день.
(Письмо СФР от 29.05.2026 N 19-20/29475)В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в том числе в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
(Письмо СФР от 29.05.2026 N 19-20/29475)В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в том числе в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - перерасчет производят за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Перерасчет пособия инициирует страхователь (см. выше);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - перерасчет производят за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Перерасчет пособия инициирует страхователь (см. выше);
Готовое решение: Как рассчитать средний заработок работника для выплаты пособий
(КонсультантПлюс, 2026)Выбирают тот вариант, при котором пособие получится больше. Как правило, чтобы понять, насколько правомерно заменять год или годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них. При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия.
(КонсультантПлюс, 2026)Выбирают тот вариант, при котором пособие получится больше. Как правило, чтобы понять, насколько правомерно заменять год или годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них. При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - перерасчет производят за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - перерасчет производят за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
Статья: Пособие по уходу за ребенком до полутора лет: порядок замены календарных лет
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)Аргументы суда. В силу ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)Аргументы суда. В силу ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
Статья: Замена лет расчетного периода для назначения пособий: условия и оформление
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или сразу для всех страховых случаев, которые произойдут (произошли) в одном году, указав, какой год (годы) надо взять на замену первого и/или второго года расчетного периода. Скажем, сотрудница, вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, может сразу оформить заявление о замене лет на весь текущий год, ведь с маленьким ребенком больничных может быть много. Или если работник хочет пересчитать пособия, назначенные в 2022 - 2024 гг., он может подать одно заявление для всех страховых случаев одного года;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или сразу для всех страховых случаев, которые произойдут (произошли) в одном году, указав, какой год (годы) надо взять на замену первого и/или второго года расчетного периода. Скажем, сотрудница, вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, может сразу оформить заявление о замене лет на весь текущий год, ведь с маленьким ребенком больничных может быть много. Или если работник хочет пересчитать пособия, назначенные в 2022 - 2024 гг., он может подать одно заявление для всех страховых случаев одного года;
Статья: Новости от 07.05.2025
("Главная книга", 2025, N 10)Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком с февраля 2023 г. по март 2025 г. В этот период она работала на 0,4 ставки. В марте 2025 г. она вышла на работу, но сразу оформила больничный. Также она подала заявление о замене лет расчетного периода. Какие годы войдут в расчетный период для больничного пособия?
("Главная книга", 2025, N 10)Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком с февраля 2023 г. по март 2025 г. В этот период она работала на 0,4 ставки. В марте 2025 г. она вышла на работу, но сразу оформила больничный. Также она подала заявление о замене лет расчетного периода. Какие годы войдут в расчетный период для больничного пособия?
Вопрос: Возможна ли для целей расчета не облагаемой НДФЛ части выходного пособия замена лет при исчислении среднего заработка, если в двух календарных годах перед увольнением работница частично находилась в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)При назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
(Консультация эксперта, 2025)При назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").