Переход обратно с электронной трудовой книжки на бумажную
Подборка наиболее важных документов по запросу Переход обратно с электронной трудовой книжки на бумажную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - "Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ" - и снова обзавестись "бумажной корочкой".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - "Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ" - и снова обзавестись "бумажной корочкой".
Вопрос: Сотрудник хочет перейти с электронной трудовой книжки обратно на бумажную. Возможно ли это?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Подборки и консультации Горячей линии
Вопрос: Организация перешла на ведение трудовых книжек в электронном виде. А в марте 2021 г. несколько работников передумали и написали заявления на ведение трудовых по-старому. Что делать? Можно ли перевести их обратно?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Организация перешла на ведение трудовых книжек в электронном виде. А в марте 2021 г. несколько работников передумали и написали заявления на ведение трудовых по-старому. Что делать? Можно ли перевести их обратно?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Организация перешла на ведение трудовых книжек в электронном виде. А в марте 2021 г. несколько работников передумали и написали заявления на ведение трудовых по-старому. Что делать? Можно ли перевести их обратно?
Статья: Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателем, - запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же - трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую работник обнаружил ошибку, - говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателем, - запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же - трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую работник обнаружил ошибку, - говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.
Статья: Переход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
("Главная книга", 2020, N 5)Роструд напоминает, что переход с ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде на бумажный вариант нормами действующего законодательства не предусмотрен. То есть если работник уже выбрал электронную трудовую книжку, обратно на бумажную он вернуться не сможет.
("Главная книга", 2020, N 5)Роструд напоминает, что переход с ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде на бумажный вариант нормами действующего законодательства не предусмотрен. То есть если работник уже выбрал электронную трудовую книжку, обратно на бумажную он вернуться не сможет.
Вопрос: В ноябре к нам пришел новый работник. Он написал заявление о сохранении бумажной трудовой. Говорит, что предыдущему работодателю заявление не подавал, но подтверждений нет. Можем ли мы не принимать у него заявление? В таком случае у него ведь все равно сохранится бумажная трудовая. А у нас не возникнет проблем.
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Отказать новому работнику в принятии заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки можно только в том случае, если он уже перешел на ЭТК. Ведь обратный переход невозможен.
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Отказать новому работнику в принятии заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки можно только в том случае, если он уже перешел на ЭТК. Ведь обратный переход невозможен.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Если новый работник убеждает вас в том, что его отказ от бумажной трудовой книжки - это ошибка, предложите ему обратиться к предыдущему работодателю. Ведь если это действительно так, урегулировать ситуацию сможет только он. Да, обратный переход к ведению бумажной трудовой невозможен.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Если новый работник убеждает вас в том, что его отказ от бумажной трудовой книжки - это ошибка, предложите ему обратиться к предыдущему работодателю. Ведь если это действительно так, урегулировать ситуацию сможет только он. Да, обратный переход к ведению бумажной трудовой невозможен.
Вопрос: Работник представил выписку из электронной трудовой книжки. Сначала подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (22.07.2020), после (08.12.2020) подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Возможен ли тогда переход от электронной трудовой книжки обратно к бумажной?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: При трудоустройстве кандидат представил бумажную трудовую книжку. В СТД-ПФР в октябре 2021 г. подано заявление о представлении сведений в электронном виде, а в ноябре 2021 г. - обратно, о ведении бумажной трудовой книжки. Можно ли отказать в трудоустройстве на основании представления несоответствующих документов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Отказ в трудоустройстве в описанной ситуации будет незаконен. Законом не предусмотрена возможность возврата к бумажной трудовой книжке, если работником написано заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Отказ в трудоустройстве в описанной ситуации будет незаконен. Законом не предусмотрена возможность возврата к бумажной трудовой книжке, если работником написано заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Вопрос: Сотрудник изъявил желание в 2020 г. перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. А в 2023 г. он вновь написал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки. Предусмотрена ли законодательно возможность обратного перехода с электронных сведений на бумажную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Сотрудник изъявил желание в 2020 г. перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. А в 2023 г. он вновь написал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки. Предусмотрена ли законодательно возможность обратного перехода с электронных сведений на бумажную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Сотрудник изъявил желание в 2020 г. перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. А в 2023 г. он вновь написал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки. Предусмотрена ли законодательно возможность обратного перехода с электронных сведений на бумажную трудовую книжку?
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году"
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 13)В текущем году в связи с переходом на ведение трудовых книжек в электронной форме каждый наемный работник может сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажной форме или переходом на предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, которые и принято называть электронными трудовыми книжками.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 13)В текущем году в связи с переходом на ведение трудовых книжек в электронной форме каждый наемный работник может сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажной форме или переходом на предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, которые и принято называть электронными трудовыми книжками.