Переход на электронную трудовую книжку индивидуальных предпринимателей
Подборка наиболее важных документов по запросу Переход на электронную трудовую книжку индивидуальных предпринимателей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
Статья: При АУСН отменяется не вся отчетность (комментарий к Законам от 25.02.2022 N 17-ФЗ, от 25.02.2022 N 18-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)1. СЗВ-ТД никто не отменял. Поэтому организации и индивидуальные предприниматели, которые решат применять АУСН, должны будут сдавать в отделение ПФР форму СЗВ-ТД на каждого работника в общем порядке. То есть при каждом произошедшем событии - при приеме работника, его увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку <1>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)1. СЗВ-ТД никто не отменял. Поэтому организации и индивидуальные предприниматели, которые решат применять АУСН, должны будут сдавать в отделение ПФР форму СЗВ-ТД на каждого работника в общем порядке. То есть при каждом произошедшем событии - при приеме работника, его увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку <1>.
Статья: Новости от 02.10.2020
("Главная книга", 2020, N 20)Минтруд предупреждает, что работник, своевременно не уведомленный о возможности выбора формы ведения трудовой книжки, вправе пожаловаться в трудинспекцию. Если факт нарушения подтвердится, трудинспектор выдаст предписание о его устранении. А при самом неблагоприятном исходе работодателя могут даже оштрафовать. Для организации размер штрафа может составить от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При этом если новичок - внешний совместитель, то уведомлять его о возможности перехода на ЭТК не требуется.
("Главная книга", 2020, N 20)Минтруд предупреждает, что работник, своевременно не уведомленный о возможности выбора формы ведения трудовой книжки, вправе пожаловаться в трудинспекцию. Если факт нарушения подтвердится, трудинспектор выдаст предписание о его устранении. А при самом неблагоприятном исходе работодателя могут даже оштрафовать. Для организации размер штрафа может составить от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При этом если новичок - внешний совместитель, то уведомлять его о возможности перехода на ЭТК не требуется.
Вопрос: Работодатель сам себя уведомляет о возможности перехода на электронную трудовую? На чье имя он пишет заявление?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
Статья: Новости от 04.09.2020
("Главная книга", 2020, N 18)И вот теперь Минтруд вернулся к первоначальному мнению: даты приема заявления о переходе на электронную трудовую книжку и выдачи бумажной трудовой книжки должны совпадать.
("Главная книга", 2020, N 18)И вот теперь Минтруд вернулся к первоначальному мнению: даты приема заявления о переходе на электронную трудовую книжку и выдачи бумажной трудовой книжки должны совпадать.
Вопрос: При трудоустройстве на прошлое место работы была заведена электронная трудовая книжка. В бумажной трудовой книжке отсутствуют записи о найме, переходе на электронную трудовую книжкку и увольнении, из-за чего при попытке устройства на новое место новый работодатель отказал мне в трудоустройстве. Как мне поступить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При трудоустройстве на прошлое место работы была заведена ЭТК (с соответствующим заявлением). Это было не первое место работы, и уже имелась на руках бумажная трудовая. Но работодатель не запрашивал у меня бумажную трудовую книжку. Вследствие этого у меня в бумажной книжке отсутствуют записи о найме, переходе на ЭТК и увольнении (на данный момент я ушла по собственному желанию). При попытке устройства на новое место новый работодатель отказал мне в трудоустройстве (по причине отсутствия упомянутых выше данных в бумажной трудовой). Но в электронной трудовой все данные имеются. Коротко о предыдущем работодателе: это ИП, у которого нет фактического кадрового отдела и все манипуляции с документами проходили электронно. Все заявления и документы направлялись через мессенджеры. Как следует поступить в данной ситуации? Прав ли был новый работодатель? Обязательно ли должна быть запись о переходе на ЭТК в бумажной трудовой? Смогу ли я официально трудоустроиться без этих утерянных данных от предыдущего работодателя? Нарушил ли предыдущий работодатель правила ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При трудоустройстве на прошлое место работы была заведена ЭТК (с соответствующим заявлением). Это было не первое место работы, и уже имелась на руках бумажная трудовая. Но работодатель не запрашивал у меня бумажную трудовую книжку. Вследствие этого у меня в бумажной книжке отсутствуют записи о найме, переходе на ЭТК и увольнении (на данный момент я ушла по собственному желанию). При попытке устройства на новое место новый работодатель отказал мне в трудоустройстве (по причине отсутствия упомянутых выше данных в бумажной трудовой). Но в электронной трудовой все данные имеются. Коротко о предыдущем работодателе: это ИП, у которого нет фактического кадрового отдела и все манипуляции с документами проходили электронно. Все заявления и документы направлялись через мессенджеры. Как следует поступить в данной ситуации? Прав ли был новый работодатель? Обязательно ли должна быть запись о переходе на ЭТК в бумажной трудовой? Смогу ли я официально трудоустроиться без этих утерянных данных от предыдущего работодателя? Нарушил ли предыдущий работодатель правила ведения трудовой книжки?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 1)Так, с 2020 года все работодатели должны перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Коснется это всех работодателей - компаний и ИП.
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 1)Так, с 2020 года все работодатели должны перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Коснется это всех работодателей - компаний и ИП.
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Переход на электронные трудовые книжки, согласно экспертным оценкам, затрагивает около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. В связи с законодательством предусмотрена реализация работодателями в течение 2020 года ряда мероприятий.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Переход на электронные трудовые книжки, согласно экспертным оценкам, затрагивает около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. В связи с законодательством предусмотрена реализация работодателями в течение 2020 года ряда мероприятий.
Вопрос: На работу принят иностранный работник, который ранее работал на территории РФ и в отношении него велась бумажная трудовая книжка. Сейчас он изъявил желание перейти на электронную. Какую запись сделать в книге учета движения трудовых книжек?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки в отдельных случаях на каждого проработавшего у него свыше пяти дней работника и формирует сведения о трудовой деятельности. Работа должна являться для работника основной. Данное правило распространяется и в отношении работников-иностранцев. Для временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан особенностей перехода на электронные трудовые книжки не установлено. Переход осуществляется на основании заявления работника.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки в отдельных случаях на каждого проработавшего у него свыше пяти дней работника и формирует сведения о трудовой деятельности. Работа должна являться для работника основной. Данное правило распространяется и в отношении работников-иностранцев. Для временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан особенностей перехода на электронные трудовые книжки не установлено. Переход осуществляется на основании заявления работника.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)- во-вторых, если по какой-то причине новый работник утратил свою трудовую <2>. В этом случае работодатель по письменному заявлению, где указана причина отсутствия трудовой книжки, обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Конечно, если он ранее не перешел на ЭТК.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)- во-вторых, если по какой-то причине новый работник утратил свою трудовую <2>. В этом случае работодатель по письменному заявлению, где указана причина отсутствия трудовой книжки, обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Конечно, если он ранее не перешел на ЭТК.