Перечень сроков хранения бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень сроков хранения бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (далее - Указание N 2346-У) определен перечень документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, которые могут храниться в электронном виде и установлены требования к такому хранению.
(Консультация эксперта, 2024)Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (далее - Указание N 2346-У) определен перечень документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, которые могут храниться в электронном виде и установлены требования к такому хранению.
Статья: Создание электронного архива для бухгалтерских документов
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 2)Сроки хранения электронных бухгалтерских документов определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 2)Сроки хранения электронных бухгалтерских документов определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Что касается журналов, карточек, баз данных учета ОС, то они должны храниться до ликвидации организации (см. разд. 4 Перечня).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Что касается журналов, карточек, баз данных учета ОС, то они должны храниться до ликвидации организации (см. разд. 4 Перечня).
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание, что на заседании экспертной комиссии вашей организации данный вопрос можно рассмотреть в таком же оперативном порядке с привлечением бухгалтерии и кадровой службы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание, что на заседании экспертной комиссии вашей организации данный вопрос можно рассмотреть в таком же оперативном порядке с привлечением бухгалтерии и кадровой службы.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения;
(КонсультантПлюс, 2026)ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения;
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Если в деятельности общества образуется научно-техническая и производственная документация, то до момента принятия соответствующих актов Росархивом следует использовать Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Если в деятельности общества образуется научно-техническая и производственная документация, то до момента принятия соответствующих актов Росархивом следует использовать Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182.
Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Сроки хранения документов регламентированы во многих нормативных правовых актах, в частности в ст. 23 Налогового кодекса РФ, Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142.
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Сроки хранения документов регламентированы во многих нормативных правовых актах, в частности в ст. 23 Налогового кодекса РФ, Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Исчисление срока хранения договора в этом случае начнется с 1 января 2024 года.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Исчисление срока хранения договора в этом случае начнется с 1 января 2024 года.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Пунктом 27 ФСБУ 27/2021 определено, что в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Пунктом 27 ФСБУ 27/2021 определено, что в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Документы бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность храните не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). Конкретные сроки хранения установите на основании Налогового кодекса РФ, Закона об архивном деле и Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Не используйте Перечень в отношении документов, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность храните не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). Конкретные сроки хранения установите на основании Налогового кодекса РФ, Закона об архивном деле и Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Не используйте Перечень в отношении документов, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).