Передача гражданских дел в архив

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача гражданских дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2023 N 88-2079/2023 по делу N 2-2149/2019
Категория спора: Защита прав на жилое помещение.
Требования физического лица: О признании права собственности на жилое помещение.
Обстоятельства: Между сторонами были подписаны протоколы о выполнении условий инвестиционного договора. У истцов возникло право безвозмездного пользования на жилые помещения. Истцы обратились за регистрацией безвозмездного права пользования. Ими получен ответ о том, что в распоряжение администрации были внесены изменения, предусматривающие оформление застройщиком права собственности на вновь созданный объект вместо права безвозмездного пользования. Истцы считают, что у них возникло право собственности на объекты, они пользуются имуществом, однако не имеют права распоряжаться им.
Решение: Удовлетворено.
Относительно того обстоятельства, что в материалах гражданского дела N 2-166/2008 имеется копия решения С.Н.Г. о передаче ФИО1 объекта после реконструкции в пользование, суд апелляционной инстанции указал, что оно на существо данного спора не влияет, поскольку оно датировано 4 мая 2005 года и отношения к собранию от 23 ноября 2005 года не имеет, а сам факт отсутствия решений каждого собственника по собранию от 23 ноября 2005 года не свидетельствует о его не проведении или факта фальсификации, поскольку в принятии данного решения принимал участие представитель администрации Центрального района, которая согласовала позицию Администрации и проголосовала в соответствии с ней. Кроме того, документы по данному собранию Администрацией были переданы в ЦГА СПб (архив), откуда и были представлены в судебную коллегию.
Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 N 77-2181/2023
Приговор: По ч. 1 ст. 159, ч. 3 ст. 159, ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.
В частности, представленная опись документов от 19 сентября 2014 года о передаче в администрацию поселения похозяйственных книг отвергнута показаниями свидетеля <данные изъяты> о том, что после увольнения в кабинете Ч.Н.В. осталась только мебель, а весь хранящийся в кабинете архив был ею вывезен и похозяйственные книги она не передавала; копия решения Сосновского районного суда Челябинской области от 10 октября 2017 года о невиновности Ч.Н.В. также не свидетельствует, так как в удовлетворении иска администрации Вознесенского сельского поселения к <данные изъяты> <данные изъяты> о признании недействительности выписки из похозяйственной книги и применении последствий недействительности сделки отказано на том основании, что истцом не предоставлено доказательств подложности подписи руководителя администрации поселения. С учетом того, что в рамках гражданского дела соответствующей экспертизы не проводилось, указанный судебный акт преюдиции по настоящему уголовному делу не создает.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Принципы ведения архивного дела в судах: необходимость разработки и варианты возможных нормативных правовых формулировок
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 3)
<2> Прим.: одним из немногих примеров вечного хранения данной категории документов в судах, с запретом их дальнейшей передачи в государственные архивы, являются гражданские дела об усыновлении (удочерении).
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)
Среди коллег-судей, особенно молодых, автор не раз встречал суждение о том, что главная обязанность судьи - рассмотрение судебных дел. Действительно, в значительной степени это так и есть. Однако ни в коем случае нельзя недооценивать стадию передачи дел в архив, поскольку на данной стадии именно судья должен тщательно, что называется - от корки до корки, проверить материалы рассмотренного им гражданского, уголовного либо любого другого дела. Предметом такой проверки должны быть как минимум три основных блока вопросов:

Нормативные акты

Приказ МНС РФ от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@
(ред. от 08.10.2004, с изм. от 17.03.2010)
"О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах"
Центр выступает в качестве истца в соответствии со статьями 25, 26 Федерального закона N 129-ФЗ, а также в качестве ответчика в суде в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по делам, затрагивающим вопросы государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
<Письмо> ФНС России от 09.10.2019 N ГД-4-14/20704@
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 3 (2019)>
Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в апелляционном определении от 14.11.2018 установила, что доводы о том, что на момент совершения нотариальных действий нотариус В.Л.В. на дату, когда ею были переданы полномочия, фактически присутствовала на рабочем месте, такая причина как "на период проверки работы помощника 27.01.2017" и "на период архивного дня и проверки работы помощника с 10.02.2017 по 11.02.2017" не относится к перечню уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временно невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей, являются несостоятельными, поскольку в соответствии с выпиской из протокола заседания Правления Нотариальной палаты Свердловской области от 17.07.2015 Перечень уважительных причин дополнен: архивный день, самопроверка или проверка работы помощника, самообразование.