Сроки хранения кадровых документов 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения кадровых документов 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить "свежие" (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие - 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется статьей 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Закона N 125-ФЗ. Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это знают).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить "свежие" (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие - 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется статьей 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Закона N 125-ФЗ. Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это знают).
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Посмотреть сроки хранения по всем приказам можно в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Посмотреть сроки хранения по всем приказам можно в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Время хранения таких документов установлено архивным законодательством. В Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, указаны наименования документов и период, на который компания должны обеспечить их сохранность. В таблице 3 "Кадровые документы" можно найти сроки хранения некоторых видов бумаг.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Время хранения таких документов установлено архивным законодательством. В Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, указаны наименования документов и период, на который компания должны обеспечить их сохранность. В таблице 3 "Кадровые документы" можно найти сроки хранения некоторых видов бумаг.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)При этом необходимо учитывать срок хранения кадровых документов в организации (разд. 8 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. 4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)При этом необходимо учитывать срок хранения кадровых документов в организации (разд. 8 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. 4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.