Перечень хранения документов в суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень хранения документов в суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник уволился полгода назад (в 2026 г.) и требует представить расчетные листки за 2022 г. Есть ли ограничения по времени, за какое количество лет работодатель обязан представлять расчетные листки и через какой период после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2026)То, что в перечне документов, подлежащих выдаче работодателем работнику по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62), не конкретный документ, не свидетельствует о том, что такой документ не должен выдаваться вообще, так как приведенный в данной норме примерный перечень документов не является исчерпывающим (Определение Верховного Суда РФ от 25.03.2010 N КАС10-108). При этом существуют нормативы, определяющие сроки хранения документации, непосредственно связанной с трудовой деятельностью работника.
(Консультация эксперта, 2026)То, что в перечне документов, подлежащих выдаче работодателем работнику по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62), не конкретный документ, не свидетельствует о том, что такой документ не должен выдаваться вообще, так как приведенный в данной норме примерный перечень документов не является исчерпывающим (Определение Верховного Суда РФ от 25.03.2010 N КАС10-108). При этом существуют нормативы, определяющие сроки хранения документации, непосредственно связанной с трудовой деятельностью работника.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченным органом доказано нарушение кредитным кооперативом условий и порядка хранения документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых предусмотрены законодательством
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченным органом доказано нарушение кредитным кооперативом условий и порядка хранения документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых предусмотрены законодательством
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводится в действие новая редакция Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения (01.01.2026)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводится в действие новая редакция Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения (01.01.2026)
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)<20> Прим.: в настоящее время в судах общей юрисдикции действует Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112 (ред. от 20.12.2019), также может применяться Перечень Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" // СПС "КонсультантПлюс".
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)<20> Прим.: в настоящее время в судах общей юрисдикции действует Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112 (ред. от 20.12.2019), также может применяться Перечень Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" // СПС "КонсультантПлюс".
"Гражданское процессуальное право. Особенная часть. Производство по отдельным категориям: учебник: в 2 т."
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
Статья: Неизбежная трансформация принципа письменности в исковом производстве - эффективная альтернатива и гарантия судебной защиты
(Ткачева Н.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 6)<5> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" // СПС "ГАРАНТ".
(Ткачева Н.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 6)<5> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" // СПС "ГАРАНТ".
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В чем заключается методика определения единиц постоянного срока хранения, формируемых в советах судей субъектов РФ в ходе текущего делопроизводства? Для судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов Судебный департамент разрабатывает и периодически обновляет перечни документов с указанием сроков хранения. В то же время органы системы Судебного департамента при разработке текстов сводных номенклатур дел ориентируются на действующий "ПТУД" <12>, который включает типовые наименования документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В чем заключается методика определения единиц постоянного срока хранения, формируемых в советах судей субъектов РФ в ходе текущего делопроизводства? Для судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов Судебный департамент разрабатывает и периодически обновляет перечни документов с указанием сроков хранения. В то же время органы системы Судебного департамента при разработке текстов сводных номенклатур дел ориентируются на действующий "ПТУД" <12>, который включает типовые наименования документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)<8> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов". URL: https://base.garant.ru/406556431/ (дата обращения: 01.05.2024).
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)<8> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов". URL: https://base.garant.ru/406556431/ (дата обращения: 01.05.2024).
Статья: К вопросу о направлениях воздействия экстраординарных (кризисных) ситуаций на судебную систему
(Мордасова Е.А.)
("Мировой судья", 2025, N 9)<2> Перечень таких документов утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПС "КонсультантПлюс".
(Мордасова Е.А.)
("Мировой судья", 2025, N 9)<2> Перечень таких документов утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)<9> См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" (ред. от 20.12.2019) // СПС "КонсультантПлюс".
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)<9> См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" (ред. от 20.12.2019) // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)При этом следует иметь в виду, что перечень документов, подтверждающих соблюдение простой письменной формы договора хранения, не является исчерпывающим. Этот вывод следует из судебной практики <1>.
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)При этом следует иметь в виду, что перечень документов, подтверждающих соблюдение простой письменной формы договора хранения, не является исчерпывающим. Этот вывод следует из судебной практики <1>.