Какие документы хранить в архиве по зарплате
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы хранить в архиве по зарплате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о порядке оформления и бронирования гостиничных номеров, проездных билетов и т.п. при командировании работников с приложением подтверждающих документов;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о порядке оформления и бронирования гостиничных номеров, проездных билетов и т.п. при командировании работников с приложением подтверждающих документов;
Нормативные акты
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"5) на доставку и хранение документов, связанных с подготовкой и проведением референдума, подготовку их к передаче в архив или на уничтожение;
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"5) на доставку и хранение документов, связанных с подготовкой и проведением референдума, подготовку их к передаче в архив или на уничтожение;
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, лицевые счета применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, и заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 "Лицевой счет" применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, лицевые счета применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, и заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 "Лицевой счет" применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)"Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)"Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения".
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока. Архивные документы передавайте в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Так же храните электронные документы: со сроком хранения до 10 лет включительно храните в информационных системах, в которых они были созданы, а документы постоянного срока хранения и срока хранения более 10 лет должны быть приняты на архивное хранение в СХЭД (пп. "б" п. 37, п. п. 47, 140 Правил хранения документов, п. п. 38, 51, 65, 147 Методических рекомендаций к Правилам хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока. Архивные документы передавайте в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Так же храните электронные документы: со сроком хранения до 10 лет включительно храните в информационных системах, в которых они были созданы, а документы постоянного срока хранения и срока хранения более 10 лет должны быть приняты на архивное хранение в СХЭД (пп. "б" п. 37, п. п. 47, 140 Правил хранения документов, п. п. 38, 51, 65, 147 Методических рекомендаций к Правилам хранения документов).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранить 75 лет;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранить 75 лет;
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)<3> Утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)<3> Утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).
Вопрос: Работник уволился полгода назад (в 2026 г.) и требует представить расчетные листки за 2022 г. Есть ли ограничения по времени, за какое количество лет работодатель обязан представлять расчетные листки и через какой период после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2026)Так, документы о получении зарплаты и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу зарплат) при наличии лицевых счетов хранятся шесть лет (при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, 2026)Так, документы о получении зарплаты и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу зарплат) при наличии лицевых счетов хранятся шесть лет (при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В соответствии с ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Таким образом, в случае хранения архива кадровых документов самой организацией выдача архивной справки осуществляется работодателем.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В соответствии с ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Таким образом, в случае хранения архива кадровых документов самой организацией выдача архивной справки осуществляется работодателем.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Приказом Росархива РФ от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" были утверждены новые сроки хранения документов.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Приказом Росархива РФ от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" были утверждены новые сроки хранения документов.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Правилами внутреннего трудового распорядка (локальным нормативным актом) может быть установлена другая периодичность оформления Табеля, например каждые полмесяца (за период с 1-го по 15-е число и с 16-го по 30-е (31-е) число). В этом случае за каждую часть месяца начисляют именно заработную плату.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Правилами внутреннего трудового распорядка (локальным нормативным актом) может быть установлена другая периодичность оформления Табеля, например каждые полмесяца (за период с 1-го по 15-е число и с 16-го по 30-е (31-е) число). В этом случае за каждую часть месяца начисляют именно заработную плату.
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)Заработная плата сотрудников, занимающихся документооборотом (2 сотрудника)
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)Заработная плата сотрудников, занимающихся документооборотом (2 сотрудника)