Перечень документов образующихся в деятельности организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов образующихся в деятельности организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об оформлении документов, образующихся в деятельности организации.
(Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 07-01-10/20920)Вопрос: Об оформлении документов, образующихся в деятельности организации.
(Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 07-01-10/20920)Вопрос: Об оформлении документов, образующихся в деятельности организации.
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2022 г. N 67095
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2022 г. N 67095
Положение Росархива N 1, Банка России N 867-П от 27.08.2025
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2025 N 83672)Зарегистрировано в Минюсте России 26 сентября 2025 г. N 83672
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2025 N 83672)Зарегистрировано в Минюсте России 26 сентября 2025 г. N 83672
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)<7> Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 и потом действовавший в редакции 27.10.2003; далее - Перечень УД 2000 г.). Потом вышел аналогичный Перечень УД 2010 г., далее его сменил ныне действующий Перечень УД 2020 г. - Прим. ред.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)<7> Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 и потом действовавший в редакции 27.10.2003; далее - Перечень УД 2000 г.). Потом вышел аналогичный Перечень УД 2010 г., далее его сменил ныне действующий Перечень УД 2020 г. - Прим. ред.
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) организации, в ее архивный фонд включаются архивные документы (п. 2.8 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24):
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) организации, в ее архивный фонд включаются архивные документы (п. 2.8 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24):
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Срок хранения "Постоянно" для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет.
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Срок хранения "Постоянно" для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет.
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)1. Предложенный состав документации СУД отличается от сложившейся у нас в стране нормативной базы документационного обеспечения управления (делопроизводства) организаций, центральными документами которой являются инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. При этом мало кто из специалистов обращает внимание на то, что инструкция по делопроизводству фактически регламентирует работу только с одной частью документации организации, которую принято называть организационно-распорядительной (далее - ОРД), а номенклатура дел охватывает все виды документов, образующихся в деятельности организации. Принципиальным отличием документации СУД является то, что она может регламентировать все документные процессы, независимо от их функциональной принадлежности.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)1. Предложенный состав документации СУД отличается от сложившейся у нас в стране нормативной базы документационного обеспечения управления (делопроизводства) организаций, центральными документами которой являются инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. При этом мало кто из специалистов обращает внимание на то, что инструкция по делопроизводству фактически регламентирует работу только с одной частью документации организации, которую принято называть организационно-распорядительной (далее - ОРД), а номенклатура дел охватывает все виды документов, образующихся в деятельности организации. Принципиальным отличием документации СУД является то, что она может регламентировать все документные процессы, независимо от их функциональной принадлежности.
Статья: Изменение порядка рассмотрения финансовыми организациями обращений граждан (применение Федерального закона от 4 августа 2023 года N 442-ФЗ)
("Официальный сайт Банка России", 2025)Ответ: Федеральный закон N 442-ФЗ не содержит требований к техническому оформлению ответа на обращение, в том числе к подписи должностного лица финансовой организации. Вместе с тем ответ на обращение заявителя является документом, образующимся в деятельности финансовой организации, и при его оформлении должны соблюдаться общие требования к делопроизводству в финансовой организации.
("Официальный сайт Банка России", 2025)Ответ: Федеральный закон N 442-ФЗ не содержит требований к техническому оформлению ответа на обращение, в том числе к подписи должностного лица финансовой организации. Вместе с тем ответ на обращение заявителя является документом, образующимся в деятельности финансовой организации, и при его оформлении должны соблюдаться общие требования к делопроизводству в финансовой организации.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Положением Росархива Банка России от 12 июля 2022 г. N 1/801-П <296>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Положением Росархива Банка России от 12 июля 2022 г. N 1/801-П <296>.