Пбу подотчетные лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Пбу подотчетные лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату суточных в иностранной валюте (в том числе сверхнормативных) при направлении работника в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы признаются при выполнении условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99. В данном случае эти условия выполняются в периоде утверждения авансового отчета работника руководителем организации (п. 18 ПБУ 10/99). До момента утверждения авансового отчета деньги, выданные работнику на оплату командировочных расходов, учитываются как его дебиторская задолженность по подотчетной сумме (п. 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы признаются при выполнении условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99. В данном случае эти условия выполняются в периоде утверждения авансового отчета работника руководителем организации (п. 18 ПБУ 10/99). До момента утверждения авансового отчета деньги, выданные работнику на оплату командировочных расходов, учитываются как его дебиторская задолженность по подотчетной сумме (п. 16 ПБУ 10/99).
Готовое решение: Как отражать расходы на услуги нотариуса в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на услуги нотариуса и выплату ему возмещения расходов признавайте в бухгалтерском учете (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99):
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на услуги нотариуса и выплату ему возмещения расходов признавайте в бухгалтерском учете (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99):
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
<Информация> Минфина России N ПЗ-3/2024
"Об упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность"(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 6; Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н, разделы 2 и 3).
"Об упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность"(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 6; Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н, разделы 2 и 3).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату парковки служебного автомобиля?
(Консультация эксперта, 2026)В случае первоначальной выдачи работнику подотчетных сумм первичным документом по отнесению расходов на парковку к расходам в бухгалтерском учете будет являться также авансовый отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)В случае первоначальной выдачи работнику подотчетных сумм первичным документом по отнесению расходов на парковку к расходам в бухгалтерском учете будет являться также авансовый отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы списываете задолженность в связи с невозможностью ее взыскания (по причине отсутствия у должника имущества или невозможности найти должника), то учтите ее на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы списываете задолженность в связи с невозможностью ее взыскания (по причине отсутствия у должника имущества или невозможности найти должника), то учтите ее на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на нотариальное заверение копий учредительных документов у нотариуса государственной нотариальной конторы (в рамках осуществления основной деятельности организации)? Оплата нотариальных действий производится подотчетным лицом организации за наличный расчет...
(Консультация эксперта, 2026)При выдаче денежных средств под отчет работнику у организации расхода не возникает, поскольку не происходит уменьшения экономических выгод в смысле п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Такие средства учитываются как дебиторская задолженность работника по подотчетным суммам (п. 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)При выдаче денежных средств под отчет работнику у организации расхода не возникает, поскольку не происходит уменьшения экономических выгод в смысле п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Такие средства учитываются как дебиторская задолженность работника по подотчетным суммам (п. 16 ПБУ 10/99).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2026)При выдаче под отчет работнику наличных денежных средств в рублях и в иностранной валюте у организации не возникает расходов. Выданные суммы рассматриваются для целей бухгалтерского учета как аванс в счет оплаты предстоящих командировочных расходов (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому сумма, выданная работнику в евро, пересчитывается в рубли по курсу евро, действующему на дату выдачи аванса (п. п. 20, 4, 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма аванса отражается записью по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Поскольку организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50, субсчет 50-1, должны быть открыты соответствующие субсчета второго порядка для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана счетов). Например, это могут быть субсчета второго порядка "Касса организации в рублях" и "Касса организации в евро".
(Консультация эксперта, 2026)При выдаче под отчет работнику наличных денежных средств в рублях и в иностранной валюте у организации не возникает расходов. Выданные суммы рассматриваются для целей бухгалтерского учета как аванс в счет оплаты предстоящих командировочных расходов (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому сумма, выданная работнику в евро, пересчитывается в рубли по курсу евро, действующему на дату выдачи аванса (п. п. 20, 4, 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма аванса отражается записью по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Поскольку организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50, субсчет 50-1, должны быть открыты соответствующие субсчета второго порядка для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана счетов). Например, это могут быть субсчета второго порядка "Касса организации в рублях" и "Касса организации в евро".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)При выдаче денежных средств под отчет работнику у организации расхода не возникает, поскольку не происходит уменьшения экономических выгод в смысле п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Такие средства учитываются как дебиторская задолженность работника по подотчетным суммам (п. 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)При выдаче денежных средств под отчет работнику у организации расхода не возникает, поскольку не происходит уменьшения экономических выгод в смысле п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Такие средства учитываются как дебиторская задолженность работника по подотчетным суммам (п. 16 ПБУ 10/99).
Готовое решение: Как отражать представительские расходы в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Датой признания представительских расходов может быть (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99):
(КонсультантПлюс, 2026)Датой признания представительских расходов может быть (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99):
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский учет расчетов по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте, ведут на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в рублях и в иностранной валюте (п. 20 ПБУ 3/2006).
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский учет расчетов по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте, ведут на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в рублях и в иностранной валюте (п. 20 ПБУ 3/2006).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт для работников с разъездным характером работы?..
(Консультация эксперта, 2026)Порядок отражения в учете операций по выдаче работникам принадлежащих организации денежных документов нормативно не закреплен. В связи с этим рекомендуем организации утвердить такой порядок в учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данном случае исходим из условия, что выдача проездного билета работнику отражается организацией исходя из сложившейся практики с использованием счета учета расчетов с подотчетными лицами.
(Консультация эксперта, 2026)Порядок отражения в учете операций по выдаче работникам принадлежащих организации денежных документов нормативно не закреплен. В связи с этим рекомендуем организации утвердить такой порядок в учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данном случае исходим из условия, что выдача проездного билета работнику отражается организацией исходя из сложившейся практики с использованием счета учета расчетов с подотчетными лицами.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку при приобретении электронного билета работник не участвует в расчетах, а также не получает билет как таковой на руки, отражение билета в бухгалтерском учете организации может производиться без учета расчетов с подотчетным лицами, с использованием счета расчетов с транспортной компанией (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку при приобретении электронного билета работник не участвует в расчетах, а также не получает билет как таковой на руки, отражение билета в бухгалтерском учете организации может производиться без учета расчетов с подотчетным лицами, с использованием счета расчетов с транспортной компанией (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Бухгалтерские записи по отражению вышеуказанных расходов производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Начисление компенсаций отражается по дебету счетов по учету затрат на производство либо на продажу в корреспонденции со счетами по учету расчетов с персоналом или с подотчетными лицами.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Бухгалтерские записи по отражению вышеуказанных расходов производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Начисление компенсаций отражается по дебету счетов по учету затрат на производство либо на продажу в корреспонденции со счетами по учету расчетов с персоналом или с подотчетными лицами.