Новое в авансовых отчетах
Подборка наиболее важных документов по запросу Новое в авансовых отчетах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ в отношении денежных средств, полученных под отчет.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
Вопрос: Об НДФЛ при получении под отчет денежных средств, если отсутствует кассовый чек.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-З-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено в подпункте 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-З-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено в подпункте 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка воздушным транспортом и сопутствующие договоры: Заказчик хочет взыскать убытки в связи с отменой (задержкой) рейса Перевозчиком
(КонсультантПлюс, 2026)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 28.01.2019 N 61
"Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с проездом военнослужащих органов военной прокуратуры, граждан, уволенных с военной службы из органов военной прокуратуры, и членов их семей (близких родственников) и перевозкой их личного имущества, а также установлении категорий проезда этих лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"18. Военнослужащие, осуществляющие проезд и перевозку личного имущества без последующего возвращения к месту выдачи денежных средств (аванса), представляют копии приобретенных проездных и перевозочных документов в финансовое подразделение органа военной прокуратуры, выдавшее аванс, до совершения проезда (перевозки), а также в течение трех рабочих дней со дня прибытия к месту службы авансовый отчет и документы, подтверждающие совершение проезда (перевозки), в финансовое подразделение Главной военной прокуратуры либо военной прокуратуры окружного звена, руководителю которой подчинен орган военной прокуратуры, куда направлен для прохождения военной службы военнослужащий.
"Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с проездом военнослужащих органов военной прокуратуры, граждан, уволенных с военной службы из органов военной прокуратуры, и членов их семей (близких родственников) и перевозкой их личного имущества, а также установлении категорий проезда этих лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"18. Военнослужащие, осуществляющие проезд и перевозку личного имущества без последующего возвращения к месту выдачи денежных средств (аванса), представляют копии приобретенных проездных и перевозочных документов в финансовое подразделение органа военной прокуратуры, выдавшее аванс, до совершения проезда (перевозки), а также в течение трех рабочих дней со дня прибытия к месту службы авансовый отчет и документы, подтверждающие совершение проезда (перевозки), в финансовое подразделение Главной военной прокуратуры либо военной прокуратуры окружного звена, руководителю которой подчинен орган военной прокуратуры, куда направлен для прохождения военной службы военнослужащий.
Вопрос: Может ли организация учесть при исчислении налога на прибыль расходы командированных работников на оплату тестов на COVID-19 и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2026)Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, договор с медицинской организацией, акт об оказанных услугах, документы об оплате, авансовый отчет работника при необходимости.
(Консультация эксперта, 2026)Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, договор с медицинской организацией, акт об оказанных услугах, документы об оплате, авансовый отчет работника при необходимости.
Вопрос: Можно ли оформить обучение работников по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации) как командировку?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Следовательно, направление работника в другой населенный пункт на обучение по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации, не занимающейся образовательной деятельностью) можно оформить как командировку. Оформление командировки в этом случае осуществляется в общем порядке, в частности, издается распоряжение работодателя в письменной форме (например, приказ о направлении работника в командировку), выдается денежный аванс на оплату установленных расходов, работник по возвращении представляет авансовый отчет (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. п. 3, 10, 23 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Следовательно, направление работника в другой населенный пункт на обучение по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации, не занимающейся образовательной деятельностью) можно оформить как командировку. Оформление командировки в этом случае осуществляется в общем порядке, в частности, издается распоряжение работодателя в письменной форме (например, приказ о направлении работника в командировку), выдается денежный аванс на оплату установленных расходов, работник по возвращении представляет авансовый отчет (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. п. 3, 10, 23 Положения N 501).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)У нашей компании вышло из строя оборудование. Для его ремонта мы обратились в специализированную компанию, которая прислала к нам своего сотрудника. После осмотра оказалось, что часть запчастей нужно заменить на новые.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)У нашей компании вышло из строя оборудование. Для его ремонта мы обратились в специализированную компанию, которая прислала к нам своего сотрудника. После осмотра оказалось, что часть запчастей нужно заменить на новые.
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Типовая ситуация: На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.
(Издательство "Главная книга", 2026)2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. В какой срок работник должен представить авансовый отчет по командировке, если в день приезда из нее он убывает в новую командировку
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. В какой срок работник должен представить авансовый отчет по командировке, если в день приезда из нее он убывает в новую командировку
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, работник направлен в командировку с целью презентации потенциальному контрагенту нового продукта. Для этих целей работник везет с собой презентационные материалы и образец нового продукта общим весом 8 кг. В приказ о командировке можно включить дополнительное условие: в связи с необходимостью перевозки тяжелого груза разрешить командированному работнику воспользоваться такси для проезда от гостиницы до места встречи с потенциальным заказчиком и обратно с последующим возмещением понесенных расходов на основании подтверждающих документов, представленных вместе с авансовым отчетом.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, работник направлен в командировку с целью презентации потенциальному контрагенту нового продукта. Для этих целей работник везет с собой презентационные материалы и образец нового продукта общим весом 8 кг. В приказ о командировке можно включить дополнительное условие: в связи с необходимостью перевозки тяжелого груза разрешить командированному работнику воспользоваться такси для проезда от гостиницы до места встречи с потенциальным заказчиком и обратно с последующим возмещением понесенных расходов на основании подтверждающих документов, представленных вместе с авансовым отчетом.
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2026)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
Статья: Вопросы Председателю Счетной палаты в рамках представления Отчета о работе Счетной палаты в 2025 году
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2026, N 3)Ответ: В 2025 году мы проверили предметно три вуза (МИЭТ, МГТУ имени Баумана и РАНХиГС) в части использования средств, выделенных в 2021 - 2024 годах на финансовое обеспечение их деятельности. В рамках проверки в том числе было проанализировано строительство 14 объектов капстроительства, осуществляемое вузами в проверяемый период. Общий объем бюджетных ассигнований по ним составил около 23 млрд рублей. По состоянию на 1 сентября 2025 года полностью было введено только 2 объекта из 14, то есть менее 20%. При этом завершение строительства неоднократно переносилось на срок от 1 года до 11 лет, в среднем - на 4 года. В результате переносы сроков привели к удорожанию строительства объектов и увеличению объема бюджетных ассигнований на их возведение. Так, фактическое финансирование строительства превысило первоначально запланированное по объектам МГТУ - на 70%, МИЭТ - на 60%, РАНХиГС - на 80%. И хотел бы обратить внимание, что из общей суммы контрактов (23 млрд рублей) около 15 млрд рублей составляет дебиторская задолженность, то есть это незакрытые авансы. В рамках заключения на отчет об исполнении федерального бюджета Счетная палата регулярно обращает внимание на рост дебиторской задолженности. И вот это один из примеров, из чего складывается такая ситуация.
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2026, N 3)Ответ: В 2025 году мы проверили предметно три вуза (МИЭТ, МГТУ имени Баумана и РАНХиГС) в части использования средств, выделенных в 2021 - 2024 годах на финансовое обеспечение их деятельности. В рамках проверки в том числе было проанализировано строительство 14 объектов капстроительства, осуществляемое вузами в проверяемый период. Общий объем бюджетных ассигнований по ним составил около 23 млрд рублей. По состоянию на 1 сентября 2025 года полностью было введено только 2 объекта из 14, то есть менее 20%. При этом завершение строительства неоднократно переносилось на срок от 1 года до 11 лет, в среднем - на 4 года. В результате переносы сроков привели к удорожанию строительства объектов и увеличению объема бюджетных ассигнований на их возведение. Так, фактическое финансирование строительства превысило первоначально запланированное по объектам МГТУ - на 70%, МИЭТ - на 60%, РАНХиГС - на 80%. И хотел бы обратить внимание, что из общей суммы контрактов (23 млрд рублей) около 15 млрд рублей составляет дебиторская задолженность, то есть это незакрытые авансы. В рамках заключения на отчет об исполнении федерального бюджета Счетная палата регулярно обращает внимание на рост дебиторской задолженности. И вот это один из примеров, из чего складывается такая ситуация.