П-4 списочная численность
Подборка наиболее важных документов по запросу П-4 списочная численность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Учитываются ли в среднесписочной численности и в численности работающих застрахованных лиц разд. 2 формы ЕФС-1 работники, направленные на обучение с отрывом от производства?
(Консультация эксперта, 2024)Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности (п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания)).
(Консультация эксперта, 2024)Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности (п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания)).
Статья: Проблемы формирования пенсионных прав лиц, осужденных к лишению свободы
(Маматказин И.Р.)
("Журнал российского права", 2022, N 3)Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, производит перечисление полагающихся сумм пенсий на счет исправительного учреждения, открытый в банке для хранения депозитных сумм. Бухгалтерия исправительного учреждения в трехдневный срок зачисляет на лицевые счета осужденных пенсии, указанные в списке пенсионеров, представленном органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Выплатное дело получателя пенсии находится в территориальном органе ПФР по месту нахождения исправительного учреждения. Согласно п. 111 Правил выплаты пенсий в отношении пенсионеров, пребывающих в исправительном учреждении, территориальный орган ПФР ежегодно истребует сведения о пенсионерах, состоящих на учете в этих учреждениях и организациях, по состоянию на 1 января текущего года. В свою очередь, администрация исправительного учреждения обязана сообщать территориальному органу ПФР об изменении списочного состава пенсионеров с указанием причины прибытия (выбытия) пенсионера не позднее пяти рабочих дней со дня наступления соответствующего обстоятельства.
(Маматказин И.Р.)
("Журнал российского права", 2022, N 3)Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, производит перечисление полагающихся сумм пенсий на счет исправительного учреждения, открытый в банке для хранения депозитных сумм. Бухгалтерия исправительного учреждения в трехдневный срок зачисляет на лицевые счета осужденных пенсии, указанные в списке пенсионеров, представленном органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Выплатное дело получателя пенсии находится в территориальном органе ПФР по месту нахождения исправительного учреждения. Согласно п. 111 Правил выплаты пенсий в отношении пенсионеров, пребывающих в исправительном учреждении, территориальный орган ПФР ежегодно истребует сведения о пенсионерах, состоящих на учете в этих учреждениях и организациях, по состоянию на 1 января текущего года. В свою очередь, администрация исправительного учреждения обязана сообщать территориальному органу ПФР об изменении списочного состава пенсионеров с указанием причины прибытия (выбытия) пенсионера не позднее пяти рабочих дней со дня наступления соответствующего обстоятельства.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по форме N П-4, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по форме N П-4, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Вопрос: Об определении численности работников медицинской организации в целях применения ставки налога на прибыль 0%.
(Письмо Минфина России от 10.09.2024 N 03-03-06/1/85971)Также следует отметить, что порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными приказом Росстата от 22.12.2023 N 678.
(Письмо Минфина России от 10.09.2024 N 03-03-06/1/85971)Также следует отметить, что порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными приказом Росстата от 22.12.2023 N 678.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- включать работника в списочную численность, но не учитывать в среднесписочной численности (графа 2 формы N П-4). При этом начисленные после приостановления трудового договора выплаты работнику учитывают в фонде заработной платы (Информация Росстата от 10.02.2026);
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- включать работника в списочную численность, но не учитывать в среднесписочной численности (графа 2 формы N П-4). При этом начисленные после приостановления трудового договора выплаты работнику учитывают в фонде заработной платы (Информация Росстата от 10.02.2026);
Вопрос: Об определении численности работников организации, осуществляющих медицинскую деятельность, в целях применения ставки налога на прибыль 0%.
(Письмо Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3823)Порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - Указания по заполнению формы N П-4), утвержденными приказом Росстата от 16.12.2023 N 678.
(Письмо Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3823)Порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - Указания по заполнению формы N П-4), утвержденными приказом Росстата от 16.12.2023 N 678.
Вопрос: Что понимается под списочной и явочной численностью работников и как они рассчитываются?
(Консультация эксперта, Росстат, 2026)Порядок определения списочной численности работников, а также перечень работников, подлежащих включению и невключению в списочную численность работников, приведены, в частности, в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (далее - Указания N 638).
(Консультация эксперта, Росстат, 2026)Порядок определения списочной численности работников, а также перечень работников, подлежащих включению и невключению в списочную численность работников, приведены, в частности, в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (далее - Указания N 638).
Вопрос: Каков порядок временного перевода работника к другому работодателю в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)При заполнении статистической формы П-4 временно переведенный работник отражается в списочной и среднесписочной численности работодателя, принявшего его на временную работу и начисляющего ему заработную плату (п. п. 17, 18 Указаний, утв. Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647, Письмо Минтруда России от 27.10.2022 N 14-1/10/В-14878). Разъяснения Минтруда России даны в отношении ранее действовавшей формы, но, по нашему мнению, они применимы и на данный момент.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)При заполнении статистической формы П-4 временно переведенный работник отражается в списочной и среднесписочной численности работодателя, принявшего его на временную работу и начисляющего ему заработную плату (п. п. 17, 18 Указаний, утв. Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647, Письмо Минтруда России от 27.10.2022 N 14-1/10/В-14878). Разъяснения Минтруда России даны в отношении ранее действовавшей формы, но, по нашему мнению, они применимы и на данный момент.
Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату по организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Нужно ли определять фактическую численность работников для заполнения формы статистической отчетности П-4?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Нужно ли определять фактическую численность работников для заполнения формы статистической отчетности П-4?
Вопрос: Нужно ли включать самого индивидуального предпринимателя - работодателя в расчет среднесписочной численности в целях исчисления квоты для приема на работу инвалидов?
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
Вопрос: Нужно ли определять фактическую численность работников для заполнения формы статистической отчетности П-4?
(Консультация эксперта, Росстат, 2026)Юридические лица, обязанные представлять форму П-4, при ее заполнении определяют, в частности, среднесписочную численность работников за месяц. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 16 Указаний, утв. Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (далее - Указания)).
(Консультация эксперта, Росстат, 2026)Юридические лица, обязанные представлять форму П-4, при ее заполнении определяют, в частности, среднесписочную численность работников за месяц. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 16 Указаний, утв. Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (далее - Указания)).
Вопрос: О расчете численности работников организаций, осуществляющих медицинскую деятельность, в целях применения ставки 0% по налогу на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.12.2024 N 03-03-06/1/126128)Вместе с тем следует отметить, что порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными приказом Росстата от 22.12.2023 N 678.
(Письмо Минфина России от 13.12.2024 N 03-03-06/1/126128)Вместе с тем следует отметить, что порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными приказом Росстата от 22.12.2023 N 678.
Вопрос: Включаются ли в расчет среднесписочной численности в целях исчисления квоты для приема на работу инвалидов лица, отбывающие наказание в виде исправительных работ?
(Консультация эксперта, 2024)Порядок расчета среднесписочной численности работников приведен в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)Порядок расчета среднесписочной численности работников приведен в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).