Ознакомление с приказом об увольнении при отсутствии работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с приказом об увольнении при отсутствии работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФУвольнение правомерно, если работник:
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна ситуация, когда день увольнения совместителя является рабочим днем для вашей организации, но работник в этот день отсутствует. Например, у него выходной по совместительству, но рабочий день по основному месту работы. В этом случае учтите особенности оформления увольнения и окончательного расчета с совместителем - они такие же, как и при увольнении основного работника в его отсутствие. В частности, на приказе об увольнении делается соответствующая запись, например: "ознакомить работника с приказом невозможно в связи с тем, что день увольнения приходится на его выходной день и работник отсутствует на работе". Это следует из ч. 2 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна ситуация, когда день увольнения совместителя является рабочим днем для вашей организации, но работник в этот день отсутствует. Например, у него выходной по совместительству, но рабочий день по основному месту работы. В этом случае учтите особенности оформления увольнения и окончательного расчета с совместителем - они такие же, как и при увольнении основного работника в его отсутствие. В частности, на приказе об увольнении делается соответствующая запись, например: "ознакомить работника с приказом невозможно в связи с тем, что день увольнения приходится на его выходной день и работник отсутствует на работе". Это следует из ч. 2 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.
Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за незаконное увольнение (понуждение к увольнению) работников пенсионного и предпенсионного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)В качестве иных доказательств давления на работника также могут быть приняты во внимание факты того, что: заявление об увольнении по собственному желанию было написано работником в день его приема на работу, в заявлении содержится просьба уволить работника в день написания заявления, отсутствие в заявлении даты увольнения, отсутствие в приказе об увольнении подписи работника об ознакомлении с приказом, несвоевременная выдача трудовой книжки, отказ работнику в отзыве заявления об увольнении, факт подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора задолго до дня прекращения трудового договора в совокупности с возрастом работника и другие признаки (Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2021 N 88-12078/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2021 N 88-147/2021, Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2020 N 88-2683/2020, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.07.2021 N 88-16841/2021).
(Консультация эксперта, 2025)В качестве иных доказательств давления на работника также могут быть приняты во внимание факты того, что: заявление об увольнении по собственному желанию было написано работником в день его приема на работу, в заявлении содержится просьба уволить работника в день написания заявления, отсутствие в заявлении даты увольнения, отсутствие в приказе об увольнении подписи работника об ознакомлении с приказом, несвоевременная выдача трудовой книжки, отказ работнику в отзыве заявления об увольнении, факт подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора задолго до дня прекращения трудового договора в совокупности с возрастом работника и другие признаки (Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2021 N 88-12078/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2021 N 88-147/2021, Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2020 N 88-2683/2020, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.07.2021 N 88-16841/2021).
Нормативные акты
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 30.05.2019 N АПЛ19-160
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>Довод апелляционной жалобы о том, что оспариваемые нормы Порядка не регламентируют действия по ознакомлению с представлением к увольнению со службы, ознакомлению с приказом об увольнении со службы и высылке трудовой книжки при отсутствии сотрудника на службе в последний день службы, когда причины отсутствия сотрудника на службе не известны руководителю, допускают увольнение сотрудника при неизвестности причин его отсутствия на службе, суд не может принять во внимание, поскольку данный довод сводится к внесению изменений и дополнений в действующее правовое регулирование по увольнению сотрудников, что не входит в полномочия Верховного Суда Российской Федерации.
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>Довод апелляционной жалобы о том, что оспариваемые нормы Порядка не регламентируют действия по ознакомлению с представлением к увольнению со службы, ознакомлению с приказом об увольнении со службы и высылке трудовой книжки при отсутствии сотрудника на службе в последний день службы, когда причины отсутствия сотрудника на службе не известны руководителю, допускают увольнение сотрудника при неизвестности причин его отсутствия на службе, суд не может принять во внимание, поскольку данный довод сводится к внесению изменений и дополнений в действующее правовое регулирование по увольнению сотрудников, что не входит в полномочия Верховного Суда Российской Федерации.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)- мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если работник является членом профсоюза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа).
(утв. Рострудом)- мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если работник является членом профсоюза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа).
Статья: Правовое регулирование рабочего времени медицинских работников: анализ судебной практики
(Щербакова О.В.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2023, N 5)Данный вывод был сделан Четвертым кассационным судом общей юрисдикции в Определении от 31 октября 2019 г. N 88-10/2019. Истец поступил на работу в медицинскую службу санатория в должности врача-уролога по трудовому договору, в соответствии с которым осуществлял трудовые обязанности по шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем в воскресенье. Проработав в таком режиме несколько лет, работник получил от работодателя уведомление о переходе через два месяца на новый режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Через два месяца работнику передали для подписания два экземпляра дополнительного соглашения. На следующий день истец в присутствии сотрудников ответчика отказался перейти на новый режим работы, о чем был составлен соответствующий акт, а приказом работник был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Истец был ознакомлен с приказом об увольнении, однако от подписи, подтверждающей ознакомление с приказом, отказался. Работник обратился в суд, указав на отсутствие изменения условий труда для работников, следовательно, и отсутствие законных оснований для заключения дополнительного соглашения с ним. Суд первой инстанции (а затем и суды апелляционной и кассационной инстанций) установил, что изменение режима работы санатория является достаточным основанием для изменения условий труда врачей санатория в части изменения режима рабочего времени (переход с шестидневной рабочей недели на пятидневную рабочую неделю). Режим рабочего времени может изменяться либо по соглашению сторон, либо по приказу работодателя в одностороннем порядке с соблюдением требований ст. 74 ТК РФ. Следовательно, при соблюдении работодателем порядка, установленного ст. 74 ТК РФ, и при наличии достаточных оснований для изменения условий труда работников действия работодателя были признаны правомерными.
(Щербакова О.В.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2023, N 5)Данный вывод был сделан Четвертым кассационным судом общей юрисдикции в Определении от 31 октября 2019 г. N 88-10/2019. Истец поступил на работу в медицинскую службу санатория в должности врача-уролога по трудовому договору, в соответствии с которым осуществлял трудовые обязанности по шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем в воскресенье. Проработав в таком режиме несколько лет, работник получил от работодателя уведомление о переходе через два месяца на новый режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Через два месяца работнику передали для подписания два экземпляра дополнительного соглашения. На следующий день истец в присутствии сотрудников ответчика отказался перейти на новый режим работы, о чем был составлен соответствующий акт, а приказом работник был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Истец был ознакомлен с приказом об увольнении, однако от подписи, подтверждающей ознакомление с приказом, отказался. Работник обратился в суд, указав на отсутствие изменения условий труда для работников, следовательно, и отсутствие законных оснований для заключения дополнительного соглашения с ним. Суд первой инстанции (а затем и суды апелляционной и кассационной инстанций) установил, что изменение режима работы санатория является достаточным основанием для изменения условий труда врачей санатория в части изменения режима рабочего времени (переход с шестидневной рабочей недели на пятидневную рабочую неделю). Режим рабочего времени может изменяться либо по соглашению сторон, либо по приказу работодателя в одностороннем порядке с соблюдением требований ст. 74 ТК РФ. Следовательно, при соблюдении работодателем порядка, установленного ст. 74 ТК РФ, и при наличии достаточных оснований для изменения условий труда работников действия работодателя были признаны правомерными.
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время простоя
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за различные нарушения процедуры увольнения. Например, если не оформите приказ об увольнении и (или) не сделаете на нем запись о невозможности ознакомления работника под подпись, если он отсутствует в день увольнения;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за различные нарушения процедуры увольнения. Например, если не оформите приказ об увольнении и (или) не сделаете на нем запись о невозможности ознакомления работника под подпись, если он отсутствует в день увольнения;
Ситуация: Как могут уволить за прогул?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Уволить за прогул могут, если работник отсутствует на работе (рабочем месте) без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд. От работника требуется объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается их уважительность. С приказом об увольнении работника должны ознакомить под роспись.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Уволить за прогул могут, если работник отсутствует на работе (рабочем месте) без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд. От работника требуется объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается их уважительность. С приказом об увольнении работника должны ознакомить под роспись.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Ответчиком производилось сокращение численности или штата работников в установленном законом порядке, должность Истца исключена из штатного расписания, процедура увольнения Истца соблюдена, что подтверждается приказом о сокращении численности штата/штатным расписанием/выпиской из штатного расписания/уведомлением об увольнении в связи с сокращением штата работников организации с указанием отсутствия вакантных должностей/уведомлением о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата с приложением предлагаемых вакантных должностей, имеющихся в организации посредством системы электронного документооборота и по корпоративной электронной почте/уведомлением о сокращении штата работников, направленное в УСЗН г. Москвы/уведомлением об отсутствии вакантных должностей/уведомлением о наличии вакантной должности/актом об отказе от ознакомления с уведомлением об увольнении в связи с сокращением штата работников организации/приказом о прекращении (расторжении) трудового договора с Истцом в связи с сокращением штата работников/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Ответчиком производилось сокращение численности или штата работников в установленном законом порядке, должность Истца исключена из штатного расписания, процедура увольнения Истца соблюдена, что подтверждается приказом о сокращении численности штата/штатным расписанием/выпиской из штатного расписания/уведомлением об увольнении в связи с сокращением штата работников организации с указанием отсутствия вакантных должностей/уведомлением о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата с приложением предлагаемых вакантных должностей, имеющихся в организации посредством системы электронного документооборота и по корпоративной электронной почте/уведомлением о сокращении штата работников, направленное в УСЗН г. Москвы/уведомлением об отсутствии вакантных должностей/уведомлением о наличии вакантной должности/актом об отказе от ознакомления с уведомлением об увольнении в связи с сокращением штата работников организации/приказом о прекращении (расторжении) трудового договора с Истцом в связи с сокращением штата работников/другими документами.
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Привлечение к дисциплинарной ответственности оформляется приказом. Приказ вручается работнику для ознакомления, отказ от ознакомления, а также отсутствие возможности произвести ознакомление актируются присутствующими при вручении приказа. В случае если речь идет об увольнении, соответствующая отметка делается на тексте приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ), составление акта при этом тоже желательно.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Привлечение к дисциплинарной ответственности оформляется приказом. Приказ вручается работнику для ознакомления, отказ от ознакомления, а также отсутствие возможности произвести ознакомление актируются присутствующими при вручении приказа. В случае если речь идет об увольнении, соответствующая отметка делается на тексте приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ), составление акта при этом тоже желательно.
Статья: Больничный в последний день работы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Поскольку заболевший работник в день увольнения отсутствует на работе, работодатель не может выполнить установленные трудовым законодательством требования об ознакомлении работника с приказом об увольнении под роспись и о выдаче трудовой книжки или представлении сведений о трудовой деятельности.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Поскольку заболевший работник в день увольнения отсутствует на работе, работодатель не может выполнить установленные трудовым законодательством требования об ознакомлении работника с приказом об увольнении под роспись и о выдаче трудовой книжки или представлении сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Дата ознакомления работника с приказом об увольнении закреплена только для случаев, когда увольнение является дисциплинарным взысканием. С таким приказом нужно ознакомить не позднее трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе) (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). В остальных случаях требования к дате ознакомления нормативно не установлены. Полагаем, что сделать это можно в любой день после издания приказа, но не позднее последнего дня работы (исключение - работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)). Это следует из анализа ч. 2, 3 ст. 84.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Дата ознакомления работника с приказом об увольнении закреплена только для случаев, когда увольнение является дисциплинарным взысканием. С таким приказом нужно ознакомить не позднее трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе) (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). В остальных случаях требования к дате ознакомления нормативно не установлены. Полагаем, что сделать это можно в любой день после издания приказа, но не позднее последнего дня работы (исключение - работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)). Это следует из анализа ч. 2, 3 ст. 84.1 ТК РФ.
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)1. Скорее всего, работника в этот день не удастся ознакомить с приказом об увольнении. Напомним, приказ об увольнении издавать обязательно, это предусмотрено ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. А с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На случай отсутствия работника законодателем предусмотрена следующая схема: "В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)1. Скорее всего, работника в этот день не удастся ознакомить с приказом об увольнении. Напомним, приказ об увольнении издавать обязательно, это предусмотрено ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. А с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На случай отсутствия работника законодателем предусмотрена следующая схема: "В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: ИП имеет единственного наемного работника - исполнительного директора, который совершает длительный прогул без уважительных причин. Как оформить увольнение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт. В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Формулировка может быть такой: "Ввиду отсутствия на рабочем месте ознакомить работника с приказом не представляется возможным".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт. В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Формулировка может быть такой: "Ввиду отсутствия на рабочем месте ознакомить работника с приказом не представляется возможным".
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.