Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области организации и проведения игр, основанных на риске, и рекламной деятельности: Организатор азартных игр обжалует привлечение к ответственности за нарушение требований к заключению пари на официальные спортивные соревнования или проведению других азартных игр
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации оштрафован за то, что кассир принял ставку без установления личности участника азартных игр, но руководитель надлежаще исполнял свои обязанности (при приеме на работу кассир ознакомлен с должностной инструкцией, в которой указано на необходимость проверять документы у участников)
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации оштрафован за то, что кассир принял ставку без установления личности участника азартных игр, но руководитель надлежаще исполнял свои обязанности (при приеме на работу кассир ознакомлен с должностной инструкцией, в которой указано на необходимость проверять документы у участников)
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2025)В день приема на работу Б. был ознакомлен с должностной инструкцией водителя автобуса... которая предусматривала возможность работы водителя как с кондуктором, так и без кондуктора... особо выделены требования к водителю, работающему без кондуктора, и его должностные обязанности при такой работе.
(КонсультантПлюс, 2025)В день приема на работу Б. был ознакомлен с должностной инструкцией водителя автобуса... которая предусматривала возможность работы водителя как с кондуктором, так и без кондуктора... особо выделены требования к водителю, работающему без кондуктора, и его должностные обязанности при такой работе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об ознакомлении работника с рабочей копией должностной инструкции при приеме на работу.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности ознакомления с должностной инструкцией при приеме на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности ознакомления с должностной инструкцией при приеме на работу дистанционного работника
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 N 424н
"Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме"При заключении трудового договора рекомендуется утверждение работодателем должностной инструкции работника, которую рекомендуется предоставлять работнику для ознакомления под роспись.
"Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме"При заключении трудового договора рекомендуется утверждение работодателем должностной инструкции работника, которую рекомендуется предоставлять работнику для ознакомления под роспись.
Вопрос: Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность?
(Консультация эксперта, 2025)При этом в трудовом договоре должна быть указана ссылка на должностную инструкцию как на самостоятельный документ, либо должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору (Письмо Роструда N ПГ/13204-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)При этом в трудовом договоре должна быть указана ссылка на должностную инструкцию как на самостоятельный документ, либо должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору (Письмо Роструда N ПГ/13204-6-1).
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Пример 1. Помощник мастера цеха Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте - за пультом управления производственной линии 02.10.2023 в 10 ч 00 мин. и не проверил показания датчиков на производственной линии, что привело к ее остановке и браку продукции. Обязанность следить за работой линии и проверять показания датчиков не реже чем каждые 15 минут в течение рабочей смены установлена п. 7 должностной инструкции помощника мастера, утв. приказом от 07.02.2020 N 41, п. 3.2 трудового договора от 10.02.2023 N 52-тд. Иванов И.И. при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией, его подтверждающая подпись и дата его ознакомления содержатся в листе ознакомления; копию трудового договора на руки он получил, соответствующая отметка написана им собственноручно на экземпляре трудового договора работодателя.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Пример 1. Помощник мастера цеха Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте - за пультом управления производственной линии 02.10.2023 в 10 ч 00 мин. и не проверил показания датчиков на производственной линии, что привело к ее остановке и браку продукции. Обязанность следить за работой линии и проверять показания датчиков не реже чем каждые 15 минут в течение рабочей смены установлена п. 7 должностной инструкции помощника мастера, утв. приказом от 07.02.2020 N 41, п. 3.2 трудового договора от 10.02.2023 N 52-тд. Иванов И.И. при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией, его подтверждающая подпись и дата его ознакомления содержатся в листе ознакомления; копию трудового договора на руки он получил, соответствующая отметка написана им собственноручно на экземпляре трудового договора работодателя.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В отделе кадров при приеме на работу для ознакомления с должностной инструкцией сотрудник подписывает отдельный лист, где перед его подписью еще стоит масса подписей ранее работавших людей в этой должности.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В отделе кадров при приеме на работу для ознакомления с должностной инструкцией сотрудник подписывает отдельный лист, где перед его подписью еще стоит масса подписей ранее работавших людей в этой должности.
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- перед заключением трудового договора подростка нужно ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой деятельности (ПВТР, Положением об оплате труда, рабочей или должностной инструкцией, ЛНА об обработке персональных данных работников и др.), картой СОУТ на его рабочем месте;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- перед заключением трудового договора подростка нужно ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой деятельности (ПВТР, Положением об оплате труда, рабочей или должностной инструкцией, ЛНА об обработке персональных данных работников и др.), картой СОУТ на его рабочем месте;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.
Статья: Трансформация трудового правоотношения: актуальные вопросы
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 1)В соответствии с нормой Трудового кодекса РФ возникновению трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: заключение трудового договора; внесение записей в трудовую книжку; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка; ведение учета рабочего времени, документов о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д.; в этой связи, для того чтобы лиц на платформе наделить правовым статусом работника и считать данные отношения трудовыми, необходимо выявить соответствующие признаки. Так, нужно определить, восстанавливаются ли между платформой и исполнителем отношения власти-подчинения; как часто осуществляется данная работа исполнителем, данная работа - единственная; необходимо ли подчинение исполнителем определенным правилам, установленным агрегатором; как осуществляет контроль агрегатор, чтобы обеспечить соблюдение работником установленных требований; как урегулирована система лояльности между исполнителем и агрегатором; кто осуществляет страхование данного исполнителя [8].
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 1)В соответствии с нормой Трудового кодекса РФ возникновению трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: заключение трудового договора; внесение записей в трудовую книжку; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка; ведение учета рабочего времени, документов о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д.; в этой связи, для того чтобы лиц на платформе наделить правовым статусом работника и считать данные отношения трудовыми, необходимо выявить соответствующие признаки. Так, нужно определить, восстанавливаются ли между платформой и исполнителем отношения власти-подчинения; как часто осуществляется данная работа исполнителем, данная работа - единственная; необходимо ли подчинение исполнителем определенным правилам, установленным агрегатором; как осуществляет контроль агрегатор, чтобы обеспечить соблюдение работником установленных требований; как урегулирована система лояльности между исполнителем и агрегатором; кто осуществляет страхование данного исполнителя [8].
Вопрос: Можно ли по инициативе работодателя уменьшить зарплату и рабочее время работнику, если у него уменьшился объем работы в связи с меньшим количеством заключенных им же договоров? Как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Факт ознакомления с должностной инструкцией должен быть удостоверен подписью работника. В случае, когда она является приложением к трудовому договору, ознакомление происходит при заключении трудового договора, также под подпись. Как правило, должностная инструкция выдается на руки работнику вместе с трудовым договором.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Факт ознакомления с должностной инструкцией должен быть удостоверен подписью работника. В случае, когда она является приложением к трудовому договору, ознакомление происходит при заключении трудового договора, также под подпись. Как правило, должностная инструкция выдается на руки работнику вместе с трудовым договором.
Статья: Актуальные вопросы правового регулирования трудовой функции
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Зачастую суды все же считают должностную инструкцию локальным нормативным актом. В частности, Московский городской суд в Апелляционном определении от 25 ноября 2022 г. по делу N 33-43758/2022 <13> распространил в этой связи требования ч. 3 ст. 68 ТК РФ на должностную инструкцию, из-за чего посчитал, что работодатель не имел права увольнять работника в связи с непрохождением испытания при приеме на работу, так как не ознакомил работника с должностной инструкцией. Следовательно, было невозможно определить круг должностных обязанностей работника в рамках трудовой функции.
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Зачастую суды все же считают должностную инструкцию локальным нормативным актом. В частности, Московский городской суд в Апелляционном определении от 25 ноября 2022 г. по делу N 33-43758/2022 <13> распространил в этой связи требования ч. 3 ст. 68 ТК РФ на должностную инструкцию, из-за чего посчитал, что работодатель не имел права увольнять работника в связи с непрохождением испытания при приеме на работу, так как не ознакомил работника с должностной инструкцией. Следовательно, было невозможно определить круг должностных обязанностей работника в рамках трудовой функции.
Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу либо в процессе работы, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты, в том числе электронной подписью, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу либо в процессе работы, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты, в том числе электронной подписью, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).