Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области организации и проведения игр, основанных на риске, и рекламной деятельности: Организатор азартных игр обжалует привлечение к ответственности за нарушение требований к заключению пари на официальные спортивные соревнования или проведению других азартных игр
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации оштрафован за то, что кассир принял ставку без установления личности участника азартных игр, но руководитель надлежаще исполнял свои обязанности (при приеме на работу кассир ознакомлен с должностной инструкцией, в которой указано на необходимость проверять документы у участников)
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации оштрафован за то, что кассир принял ставку без установления личности участника азартных игр, но руководитель надлежаще исполнял свои обязанности (при приеме на работу кассир ознакомлен с должностной инструкцией, в которой указано на необходимость проверять документы у участников)
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2025)В день приема на работу Б. был ознакомлен с должностной инструкцией водителя автобуса... которая предусматривала возможность работы водителя как с кондуктором, так и без кондуктора... особо выделены требования к водителю, работающему без кондуктора, и его должностные обязанности при такой работе.
(КонсультантПлюс, 2025)В день приема на работу Б. был ознакомлен с должностной инструкцией водителя автобуса... которая предусматривала возможность работы водителя как с кондуктором, так и без кондуктора... особо выделены требования к водителю, работающему без кондуктора, и его должностные обязанности при такой работе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об ознакомлении работника с рабочей копией должностной инструкции при приеме на работу.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности ознакомления с должностной инструкцией при приеме на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности ознакомления с должностной инструкцией при приеме на работу дистанционного работника
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 N 424н
"Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме"При заключении трудового договора рекомендуется утверждение работодателем должностной инструкции работника, которую рекомендуется предоставлять работнику для ознакомления под роспись.
"Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме"При заключении трудового договора рекомендуется утверждение работодателем должностной инструкции работника, которую рекомендуется предоставлять работнику для ознакомления под роспись.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый в общем случае его подписью с указанием соответствующей даты.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый в общем случае его подписью с указанием соответствующей даты.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В отделе кадров при приеме на работу для ознакомления с должностной инструкцией сотрудник подписывает отдельный лист, где перед его подписью еще стоит масса подписей ранее работавших людей в этой должности.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В отделе кадров при приеме на работу для ознакомления с должностной инструкцией сотрудник подписывает отдельный лист, где перед его подписью еще стоит масса подписей ранее работавших людей в этой должности.
Типовая ситуация: Привлечение работника к материальной ответственности: порядок и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Работниками, ответственными за сохранность имущества, расположенного в складском помещении, являются начальник склада Рожков П.И. и кладовщик Лесков А.П. Это подтверждается заключенными с ними трудовыми договорами, договором о полной коллективной материальной ответственности, а также должностными инструкциями, с которыми они ознакомлены под роспись.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работниками, ответственными за сохранность имущества, расположенного в складском помещении, являются начальник склада Рожков П.И. и кладовщик Лесков А.П. Это подтверждается заключенными с ними трудовыми договорами, договором о полной коллективной материальной ответственности, а также должностными инструкциями, с которыми они ознакомлены под роспись.
Статья: Что следует учитывать при увольнении по результатам испытания
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 16)При приеме на работу работник не был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ, в листе ознакомления с должностной инструкцией не расписывался. Уведомление о расторжении трудового договора работнику вручено не было. Также оно не было направлено ему по почте заказным письмом. В день увольнения работником было написано заявление о предоставлении одного календарного дня отпуска на 16 августа по семейным обстоятельствам, которое было принято и подписано начальником отдела кадров, который также является коммерческим директором компании.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 16)При приеме на работу работник не был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ, в листе ознакомления с должностной инструкцией не расписывался. Уведомление о расторжении трудового договора работнику вручено не было. Также оно не было направлено ему по почте заказным письмом. В день увольнения работником было написано заявление о предоставлении одного календарного дня отпуска на 16 августа по семейным обстоятельствам, которое было принято и подписано начальником отдела кадров, который также является коммерческим директором компании.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение работника по результатам испытания.
Правомерно ли увольнение по результатам испытания, если работника при приеме не ознакомили с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работница принята на работу с испытательным сроком. С должностной инструкцией, неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей по которой стало основанием для выводов работодателя о неудовлетворительном результате испытания, ознакомлена не была. Уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Правомерно ли увольнение по результатам испытания, если работника при приеме не ознакомили с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работница принята на работу с испытательным сроком. С должностной инструкцией, неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей по которой стало основанием для выводов работодателя о неудовлетворительном результате испытания, ознакомлена не была. Уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Вопрос: Правомерно ли в качестве должностных обязанностей работника (например, офис-менеджера) указать, в частности, уборку рабочего места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, поскольку содержание трудовых функций работника определяется по усмотрению работодателя, в должностные обязанности работника (в том числе и офис-менеджера) могут быть включены обязанности по уборке рабочего места. Трудовые функции работника должны быть указаны в трудовом договоре или в должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен до заключения трудового договора (если должностная инструкция является отдельным документом) или при заключении трудового договора (если должностная инструкция является приложением к трудовому договору).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, поскольку содержание трудовых функций работника определяется по усмотрению работодателя, в должностные обязанности работника (в том числе и офис-менеджера) могут быть включены обязанности по уборке рабочего места. Трудовые функции работника должны быть указаны в трудовом договоре или в должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен до заключения трудового договора (если должностная инструкция является отдельным документом) или при заключении трудового договора (если должностная инструкция является приложением к трудовому договору).
Статья: Как грамотно себя вести с точки зрения трудового законодательства, чтобы остаться работать в компании?
(Аксенов Н., Королев Е., Питунова И.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Работник смело может продолжать работать в той должности, на которую она была принята по трудовому договору, так как закрытие социального проекта не обязывает работника уволиться по собственному желанию, тем более искать себе другую работу в других структурных подразделениях работодателя, так как по закону работа у нее уже есть. Она работает в отделе комплаенса реально, а не номинально, если рассматривать такие документы, как трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностная инструкция (если должностные обязанности не прописаны в трудовом договоре), с которой, кстати, работника должны были ознакомить.
(Аксенов Н., Королев Е., Питунова И.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Работник смело может продолжать работать в той должности, на которую она была принята по трудовому договору, так как закрытие социального проекта не обязывает работника уволиться по собственному желанию, тем более искать себе другую работу в других структурных подразделениях работодателя, так как по закону работа у нее уже есть. Она работает в отделе комплаенса реально, а не номинально, если рассматривать такие документы, как трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностная инструкция (если должностные обязанности не прописаны в трудовом договоре), с которой, кстати, работника должны были ознакомить.
Статья: Описание трудовых обязанностей работников в документах
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. Работница была принята на работу, но с должностной инструкцией ее не ознакомили. Когда работодатель потребовал от нее провести анализ рынка, она отказалась, сообщив, что не должна этого делать. Это была одна из причин увольнения, которое работница впоследствии обжаловала в суде. Суд поддержал работодателя благодаря имеющимся доказательствам:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. Работница была принята на работу, но с должностной инструкцией ее не ознакомили. Когда работодатель потребовал от нее провести анализ рынка, она отказалась, сообщив, что не должна этого делать. Это была одна из причин увольнения, которое работница впоследствии обжаловала в суде. Суд поддержал работодателя благодаря имеющимся доказательствам: