Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставление при приеме на работу трудовой книжки с отсутствием записей о предыдущей работе не признается предоставлением подложного документа и не дает права работодателю уволить работника
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставление при приеме на работу трудовой книжки с отсутствием записей о предыдущей работе не признается предоставлением подложного документа и не дает права работодателю уволить работника
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Статья: Пилоты. Анализ споров с ними
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Третья тенденция - разрешительная. Московский городской суд в Апелляционном определении от 06.10.2014 по делу N 33-29150/2014 подтвердил, что отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу, более того - заявление об оформлении новой трудовой книжки, содержащее ложные сведения (мнимая утеря), но написанное собственноручно, не отвечает критериям подложного документа и поэтому не может являться основанием для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, судебная коллегия Мосгорсуда отметила, что факт работы по основному месту у двух работодателей не является основанием для увольнения.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Третья тенденция - разрешительная. Московский городской суд в Апелляционном определении от 06.10.2014 по делу N 33-29150/2014 подтвердил, что отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу, более того - заявление об оформлении новой трудовой книжки, содержащее ложные сведения (мнимая утеря), но написанное собственноручно, не отвечает критериям подложного документа и поэтому не может являться основанием для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, судебная коллегия Мосгорсуда отметила, что факт работы по основному месту у двух работодателей не является основанием для увольнения.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу1.1. Отсутствие в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) информации об увольнении с предыдущего места работы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству на время отсутствия другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству на время отсутствия другого работника
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.