Отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 01.03.2017 N 84-АД17-1
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности по ч. ч. 1, 3 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, по ч. ч. 2, 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с истечением сроков давности привлечения к административной ответственности.8. в нарушение пунктов 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; не внесены сведения о трудовых книжках Ф., М. М. в журнал учета движения трудовых книжек;
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности по ч. ч. 1, 3 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, по ч. ч. 2, 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с истечением сроков давности привлечения к административной ответственности.8. в нарушение пунктов 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; не внесены сведения о трудовых книжках Ф., М. М. в журнал учета движения трудовых книжек;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- все ли необходимые сведения упомянуты в приказе (иногда в приказе говорится, что сотрудник назначен ответственным только за ведение трудовых книжек, а за хранение и учет никто не назначается, иногда в приказе предписывается вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а про приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей в нее упомянуть забывают);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- все ли необходимые сведения упомянуты в приказе (иногда в приказе говорится, что сотрудник назначен ответственным только за ведение трудовых книжек, а за хранение и учет никто не назначается, иногда в приказе предписывается вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а про приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей в нее упомянуть забывают);
Нормативные акты
Постановление администрации городского округа Шаховская МО от 22.12.2020 N 3393
(ред. от 10.11.2021)
"Об утверждении Положения о ведомственном контроле соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях и предприятиях муниципального образования "Городской округ Шаховская Московской области"27. Порядок установления доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий (должностей).
(ред. от 10.11.2021)
"Об утверждении Положения о ведомственном контроле соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях и предприятиях муниципального образования "Городской округ Шаховская Московской области"27. Порядок установления доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий (должностей).
Постановление администрации городского округа Шаховская МО от 05.06.2019 N 1554
"Об утверждении Положения о ведомственном контроле соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях и предприятиях муниципального образования "Городской округ Шаховская Московской области"27) порядок установления доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий (должностей);
"Об утверждении Положения о ведомственном контроле соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях и предприятиях муниципального образования "Городской округ Шаховская Московской области"27) порядок установления доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий (должностей);
Статья: Выдача трудовых книжек: решаем задачи бухгалтера
(Кузнецова В.А., Беленькая Н.И.)
("Главбух", 2004, N 17)- Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее официально утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 и обязательны для всех организаций. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор труда может наложить на бухгалтера, кадровика или иное лицо, ответственное за учет трудовых книжек, штраф от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ).
(Кузнецова В.А., Беленькая Н.И.)
("Главбух", 2004, N 17)- Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее официально утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 и обязательны для всех организаций. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор труда может наложить на бухгалтера, кадровика или иное лицо, ответственное за учет трудовых книжек, штраф от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ).
"Штрафы: правонарушения и последствия"
(Климова М.А.)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2007)В частности, такими нарушениями являются несоблюдение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
(Климова М.А.)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2007)В частности, такими нарушениями являются несоблюдение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Статья: Порядок учета и хранения трудовых книжек
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 9)За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность по законодательству РФ (п. 45 Правил), в частности ст. 5.27 "Нарушение законодательства о труде и об охране труда" КоАП РФ. По этой же статье возможно привлечение к ответственности за отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 9)За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность по законодательству РФ (п. 45 Правил), в частности ст. 5.27 "Нарушение законодательства о труде и об охране труда" КоАП РФ. По этой же статье возможно привлечение к ответственности за отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 7)Напомним, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 01.03.2017 N 84-АД17-1). Штраф на должностных лиц организации (или работодателей - индивидуальных предпринимателей) по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет от 1 000 до 5 000 руб.; а на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 руб.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 7)Напомним, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 01.03.2017 N 84-АД17-1). Штраф на должностных лиц организации (или работодателей - индивидуальных предпринимателей) по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет от 1 000 до 5 000 руб.; а на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 руб.
Тематический выпуск: Трудовые книжки: правила заполнения и ведения
(Семенихин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 5)Кроме того, отсутствие в организации книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее также является серьезным нарушением, за которое предусмотрена ответственность, установленная ст. 5.27 КоАП РФ.
(Семенихин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 5)Кроме того, отсутствие в организации книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее также является серьезным нарушением, за которое предусмотрена ответственность, установленная ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья: Оформляем прием на работу
(Уткина А.Г.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 2)В соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек работодателю необходимо назначить своим приказом (распоряжением) специально уполномоченное лицо, на которого возлагается ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (далее - уполномоченное лицо). Лицо или структурное подразделение, ответственное за ведение бухгалтерского учета, ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, внося в нее сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил ведения трудовых книжек). Таким образом, при оформлении трудовой книжки новому сотруднику выдача бланка трудовой книжки кадровому специалисту отражается в Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Уткина А.Г.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 2)В соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек работодателю необходимо назначить своим приказом (распоряжением) специально уполномоченное лицо, на которого возлагается ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (далее - уполномоченное лицо). Лицо или структурное подразделение, ответственное за ведение бухгалтерского учета, ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, внося в нее сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил ведения трудовых книжек). Таким образом, при оформлении трудовой книжки новому сотруднику выдача бланка трудовой книжки кадровому специалисту отражается в Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Статья: Как не допустить ошибки в оформлении трудовых отношений
(Клокова Н.В.)
("Трудовое право", 2008, N 7)В частности, такими нарушениями являются несоблюдение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
(Клокова Н.В.)
("Трудовое право", 2008, N 7)В частности, такими нарушениями являются несоблюдение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Статья: Трудовые книжки. Правила ведения и учета трудовых документов
(Ланина И.)
("Финансовая газета", 2017, N 15)- при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
(Ланина И.)
("Финансовая газета", 2017, N 15)- при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Вопрос: ...Если в организации отсутствует сургучная печать, можно ли скрепить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обычной синей печатью организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Правовое обоснование: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Правовое обоснование: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.