Форматы хранения электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Форматы хранения электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровые архивы: в поиск перспективной модели развития
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
Статья: Будущее бухучета и аудита в России. Утверждены основные направления развития до 2030 г.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)- установить правила признания внешних документов первичными учетными документами, определить порядок разработки электронных форматов документов бухгалтерского учета и хранения электронных документов бухгалтерского учета;
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)- установить правила признания внешних документов первичными учетными документами, определить порядок разработки электронных форматов документов бухгалтерского учета и хранения электронных документов бухгалтерского учета;
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 10.06.2026)В заявлении о принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) указываются наименование файла электронного документа (пакета электронных документов), размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов), срок хранения электронного документа (пакета электронных документов), адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя, идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 10.06.2026)В заявлении о принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) указываются наименование файла электронного документа (пакета электронных документов), размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов), срок хранения электронного документа (пакета электронных документов), адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя, идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 397
(ред. от 28.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71554)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71554
(ред. от 28.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71554)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71554
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Кроме того, для исключения злоупотреблений правами и полномочиями, которые неизбежны в условиях запаздывания правового регулирования, законодатель может прибегать к компенсаторным юридическим механизмам: устанавливать альтернативные варианты реализации правоотношений, не требующие технико-юридического регулирования; обязывать подвергать объекты цифровых прав и обязанностей трансформациям, в результате которых они перестают быть пригодны для злоупотреблений. Так, необходимость определения формата, обеспечивающего хранение электронных документов в неизменном виде в течение времени, не ограниченного сроком, снимается при установлении требования о хранении документов с постоянным сроком хранения на бумажном носителе. Острота вопросов актуализации требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных снижается при условии закрепления механизмов обезличивания персональных данных.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Кроме того, для исключения злоупотреблений правами и полномочиями, которые неизбежны в условиях запаздывания правового регулирования, законодатель может прибегать к компенсаторным юридическим механизмам: устанавливать альтернативные варианты реализации правоотношений, не требующие технико-юридического регулирования; обязывать подвергать объекты цифровых прав и обязанностей трансформациям, в результате которых они перестают быть пригодны для злоупотреблений. Так, необходимость определения формата, обеспечивающего хранение электронных документов в неизменном виде в течение времени, не ограниченного сроком, снимается при установлении требования о хранении документов с постоянным сроком хранения на бумажном носителе. Острота вопросов актуализации требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных снижается при условии закрепления механизмов обезличивания персональных данных.
Статья: Государственное регулирование внедрения информационных технологий на региональном уровне
(Ковалева Н.Н.)
("Административное право и процесс", 2023, N 5)- перевод архивного хранения документов в электронный формат в идеале с созданием общей базы данных и архивов, доступ к которым будет предоставлен всем ведомствам <8>. Однако это идеальный вариант, требующий существенных финансовых затрат и особого статуса единой государственной информационной системы.
(Ковалева Н.Н.)
("Административное право и процесс", 2023, N 5)- перевод архивного хранения документов в электронный формат в идеале с созданием общей базы данных и архивов, доступ к которым будет предоставлен всем ведомствам <8>. Однако это идеальный вариант, требующий существенных финансовых затрат и особого статуса единой государственной информационной системы.