Основания списания автомашин
Подборка наиболее важных документов по запросу Основания списания автомашин (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
Вопрос: Каков порядок заполнения поля "Таксировка" в ТТН?
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу ТТН выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры вручаются водителю. Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов (организация - владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу ТТН выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры вручаются водителю. Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов (организация - владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Имущество бюджетных учреждений
(КонсультантПлюс, 2026)...На основании указанных документов учреждением здравоохранения составлен акт о списании транспортного средства...
(КонсультантПлюс, 2026)...На основании указанных документов учреждением здравоохранения составлен акт о списании транспортного средства...
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.09.2019 N 1238
(ред. от 08.10.2025)
"О распоряжении имуществом, обращенным в собственность государства"
(вместе с "Положением о распоряжении имуществом, обращенным в собственность государства")Акт переработки (утилизации) или уничтожения имущества, обращенного в собственность государства, является результатом распоряжения данным имуществом и основанием для его списания в бухгалтерском учете.
(ред. от 08.10.2025)
"О распоряжении имуществом, обращенным в собственность государства"
(вместе с "Положением о распоряжении имуществом, обращенным в собственность государства")Акт переработки (утилизации) или уничтожения имущества, обращенного в собственность государства, является результатом распоряжения данным имуществом и основанием для его списания в бухгалтерском учете.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 28
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету доходов и расходов деятельности сельскохозяйственных и других организаций АПК"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций")57. Для оформления операций по передаче произведенной продукции для продажи за наличный расчет в стационарных торговых точках сельскохозяйственной организации (магазинах, ларьках, палатках и др.) применяется акт о приемке продукции для реализации (продажи) (форма N СП-36). В акте перечисляются конкретные виды продукции, передаваемые для продажи в торговую точку. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально-ответственных лиц и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету доходов и расходов деятельности сельскохозяйственных и других организаций АПК"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций")57. Для оформления операций по передаче произведенной продукции для продажи за наличный расчет в стационарных торговых точках сельскохозяйственной организации (магазинах, ларьках, палатках и др.) применяется акт о приемке продукции для реализации (продажи) (форма N СП-36). В акте перечисляются конкретные виды продукции, передаваемые для продажи в торговую точку. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально-ответственных лиц и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
Статья: О роли финансово-экономической судебной экспертизы при взыскании убытков с арбитражных управляющих: возможности применения
(Жарский Д.П., Кураженков М.С.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2022, N 3)В рамках другого дела арбитражный суд Московского округа взыскал с конкурсного управляющего 2,3 миллиарда рублей убытков <9>. Основанием стало необоснованное списание дебиторской задолженности в размере 1,06 миллиарда рублей. Также управляющий не позаботился о сохранении имущества должника (автотранспортных средств, товаров и т.д.), чем также причинил ущерб кредиторам. Размер убытков был доказан с помощью судебной экспертизы, которая определила состав и размер имущества должника. Апелляционная и кассационная инстанции поддержали выводы арбитражного суда Московского округа.
(Жарский Д.П., Кураженков М.С.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2022, N 3)В рамках другого дела арбитражный суд Московского округа взыскал с конкурсного управляющего 2,3 миллиарда рублей убытков <9>. Основанием стало необоснованное списание дебиторской задолженности в размере 1,06 миллиарда рублей. Также управляющий не позаботился о сохранении имущества должника (автотранспортных средств, товаров и т.д.), чем также причинил ущерб кредиторам. Размер убытков был доказан с помощью судебной экспертизы, которая определила состав и размер имущества должника. Апелляционная и кассационная инстанции поддержали выводы арбитражного суда Московского округа.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Если спецодежда в бухгалтерском учете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Если спецодежда в бухгалтерском учете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
Статья: Квалификационные ошибки: по материалам военно-судебной практики
(Заказнова А.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Гарнизонным военным судом З. осужден по ч. 1 ст. 286 УК РФ к наказанию в виде штрафа в размере 50 000 руб. Согласно приговору 8 декабря 2017 г. З. обнаружена утрата закрепленного за одним из подразделений автомобиля КрАЗ-255, произошедшая при неустановленных обстоятельствах. В октябре 2019 г. З. с целью избежать ответственности за утрату автомобиля КрАЗ-255, желая скрыть свою некомпетентность и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по учету и сохранности имущества автобронетанковой службы, предусмотренных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству Вооруженных Сил Российской Федерации, в нарушение требований Порядка списания с учета, Руководства по учету, не являясь членом комиссии по списанию с учета имущества воинской части, изготовил акт о списании автомобиля КрАЗ-255 и протокол заседания данной комиссии, в которые, а также в дубликат паспорта (формуляра) автомобиля КрАЗ-255 внес не соответствующие действительности сведения о пробеге данного автомобиля, его осмотрах и состоянии, необходимые для последующего списания данного транспортного средства. На основании изготовленных З., подписанных членами комиссии и утвержденных командиром воинской части служебных документов автомобиль был списан с учета воинской части, что повлекло невозможность своевременного выявления его отсутствия и принятия мер по возмещению его остаточной стоимости.
(Заказнова А.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Гарнизонным военным судом З. осужден по ч. 1 ст. 286 УК РФ к наказанию в виде штрафа в размере 50 000 руб. Согласно приговору 8 декабря 2017 г. З. обнаружена утрата закрепленного за одним из подразделений автомобиля КрАЗ-255, произошедшая при неустановленных обстоятельствах. В октябре 2019 г. З. с целью избежать ответственности за утрату автомобиля КрАЗ-255, желая скрыть свою некомпетентность и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по учету и сохранности имущества автобронетанковой службы, предусмотренных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству Вооруженных Сил Российской Федерации, в нарушение требований Порядка списания с учета, Руководства по учету, не являясь членом комиссии по списанию с учета имущества воинской части, изготовил акт о списании автомобиля КрАЗ-255 и протокол заседания данной комиссии, в которые, а также в дубликат паспорта (формуляра) автомобиля КрАЗ-255 внес не соответствующие действительности сведения о пробеге данного автомобиля, его осмотрах и состоянии, необходимые для последующего списания данного транспортного средства. На основании изготовленных З., подписанных членами комиссии и утвержденных командиром воинской части служебных документов автомобиль был списан с учета воинской части, что повлекло невозможность своевременного выявления его отсутствия и принятия мер по возмещению его остаточной стоимости.
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Напомним, путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов закреплена компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Напомним, путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов закреплена компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
Вопрос: Как отразить в налоговом учете выбытие автомобиля в результате утилизации?
(Консультация эксперта, 2026)На основании этого решения комиссией оформляется акт о списании (утилизации) автомобиля (может быть использована форма ОС-4а).
(Консультация эксперта, 2026)На основании этого решения комиссией оформляется акт о списании (утилизации) автомобиля (может быть использована форма ОС-4а).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации начисление амортизации по автомобилю (имуществу мобилизационного назначения), безвозмездно переданному в целях исполнения военно-транспортной обязанности в рамках мероприятий по мобилизационной подготовке?..
(Консультация эксперта, 2026)Передача ОС в безвозмездное пользование не является основанием для приостановления начисления амортизации по таким объектам ОС, что следует из п. 30 ФСБУ 6/2020. Значит, и после передачи транспортного средства военному комиссариату во исполнение военно-транспортной обязанности амортизация по нему продолжает начисляться.
(Консультация эксперта, 2026)Передача ОС в безвозмездное пользование не является основанием для приостановления начисления амортизации по таким объектам ОС, что следует из п. 30 ФСБУ 6/2020. Значит, и после передачи транспортного средства военному комиссариату во исполнение военно-транспортной обязанности амортизация по нему продолжает начисляться.
Готовое решение: Как учреждению учитывать канцелярские товары
(КонсультантПлюс, 2026)Канцтовары спишите на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) и отразите их на забалансовом счете 02 (п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 64.55 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, п. 7.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 7.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
(КонсультантПлюс, 2026)Канцтовары спишите на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) и отразите их на забалансовом счете 02 (п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 64.55 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, п. 7.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 7.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
Вопрос: Как отразить в учете списание сотового телефона?
(Консультация эксперта, 2026)Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по форме, разработанной организацией и содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 НК РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по форме, разработанной организацией и содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 НК РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете списание объекта основных средств (легкового автомобиля) в связи с его хищением?..
(Консультация эксперта, 2026)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате хищения
(Консультация эксперта, 2026)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате хищения
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Если спецодежда в бухучете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" либо разработанные на их основе самостоятельные формы (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Если спецодежда в бухучете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" либо разработанные на их основе самостоятельные формы (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).