Основание выдачи денег под отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Основание выдачи денег под отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Назначение мирового судьи и проблемы, возникающие при его замещении на период временного отсутствия
(Демидова Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 1)В случае применения на практике принципа выборности мирового судьи населением он полностью утратит свою независимость, следовательно, можно сделать вывод, что судьи не должны избираться населением и быть подотчетными ему. По изложенным выше основаниям представляется целесообразным исключение нормы о выборности мировых судей. Вопрос о замещении временно отсутствующего мирового судьи представляется отдельной проблемой.
(Демидова Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 1)В случае применения на практике принципа выборности мирового судьи населением он полностью утратит свою независимость, следовательно, можно сделать вывод, что судьи не должны избираться населением и быть подотчетными ему. По изложенным выше основаниям представляется целесообразным исключение нормы о выборности мировых судей. Вопрос о замещении временно отсутствующего мирового судьи представляется отдельной проблемой.
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 принять к учету основные средства, приобретенные за плату
(КонсультантПлюс, 2026)Записи в бухгалтерском учете сделайте на основании утвержденного авансового отчета подотчетного лица, а также приложенных к нему документов, подтверждающих оплату, и отгрузочных документов продавца.
(КонсультантПлюс, 2026)Записи в бухгалтерском учете сделайте на основании утвержденного авансового отчета подотчетного лица, а также приложенных к нему документов, подтверждающих оплату, и отгрузочных документов продавца.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Факты систематического списания с подотчета работников денежных средств на основании служебных записок, не соответствующих требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, закрепление такого метода учета расходов приказами общества также признаны в качестве обстоятельств, свидетельствующих об умышленных действиях общества по созданию фиктивного документооборота с целью получения необоснованной налоговой экономии.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Факты систематического списания с подотчета работников денежных средств на основании служебных записок, не соответствующих требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, закрепление такого метода учета расходов приказами общества также признаны в качестве обстоятельств, свидетельствующих об умышленных действиях общества по созданию фиктивного документооборота с целью получения необоснованной налоговой экономии.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Нормативные акты
Обзор: "Разработаны правила включения в реестр контрактов данных о малых закупках у единственного поставщика"
(КонсультантПлюс, 2026)При оплате товаров, работ или услуг через подотчетное лицо заказчику потребуется сформировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок - не позже 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения контракта.
(КонсультантПлюс, 2026)При оплате товаров, работ или услуг через подотчетное лицо заказчику потребуется сформировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок - не позже 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения контракта.
Обзор: "Правила включения данных о закупках малого объема в реестр контрактов заработают с 1 июля 2026 года"
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 февраля 2028 года при оплате товаров, работ или услуг через подотчетное лицо заказчику потребуется формировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок - не позже 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения.
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 февраля 2028 года при оплате товаров, работ или услуг через подотчетное лицо заказчику потребуется формировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок - не позже 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения.
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
(КонсультантПлюс, 2026)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Запланируйте закупку в общем порядке, предусмотренном Законом N N 44-ФЗ или 223-ФЗ. Определите подотчетных лиц и наделите их полномочиями по приемке и оплате поставленного товара (результатов работ, услуг), выдав соответствующую доверенность. Для осуществления закупки в зависимости от вашей организационно-правовой формы заполните форму заявки-обоснования или оформите на основании заявления подотчетного лица распоряжение. После осуществления закупки заполните авансовый отчет.
(КонсультантПлюс, 2026)Запланируйте закупку в общем порядке, предусмотренном Законом N N 44-ФЗ или 223-ФЗ. Определите подотчетных лиц и наделите их полномочиями по приемке и оплате поставленного товара (результатов работ, услуг), выдав соответствующую доверенность. Для осуществления закупки в зависимости от вашей организационно-правовой формы заполните форму заявки-обоснования или оформите на основании заявления подотчетного лица распоряжение. После осуществления закупки заполните авансовый отчет.
Статья: Из зала суда: займы, выданные руководителю на фоне отсутствия начислений зарплаты, переквалифицируются в доход
(Шапенко В., Никитин О., Олифирова И.)
("Жилищное право", 2026, N 1)Судебные инстанции установили, что спорные перечисления фактически являлись скрытой формой оплаты труда, а не действительными заемными и подотчетными средствами. На основании этого суммы включены в базу по страховым взносам и доначисление признано правомерным.
(Шапенко В., Никитин О., Олифирова И.)
("Жилищное право", 2026, N 1)Судебные инстанции установили, что спорные перечисления фактически являлись скрытой формой оплаты труда, а не действительными заемными и подотчетными средствами. На основании этого суммы включены в базу по страховым взносам и доначисление признано правомерным.
"Банкротство. Правовое регулирование: научно-практическое пособие"
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)Отчет внешнего управляющего подлежит рассмотрению судом, который по основаниям, предусмотренным п. 4 - 5 ст. 119 Закона о банкротстве, утверждает отчет внешнего управляющего и отказывает в утверждении отчета внешнего управляющего. По результатам рассмотрения отчета внешнего управляющего выносится один из следующих судебных актов:
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)Отчет внешнего управляющего подлежит рассмотрению судом, который по основаниям, предусмотренным п. 4 - 5 ст. 119 Закона о банкротстве, утверждает отчет внешнего управляющего и отказывает в утверждении отчета внешнего управляющего. По результатам рассмотрения отчета внешнего управляющего выносится один из следующих судебных актов:
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на основании заявления подотчетного лица или приказа руководителя. Приказ может быть оформлен на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. В нем должны быть указаны:
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на основании заявления подотчетного лица или приказа руководителя. Приказ может быть оформлен на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. В нем должны быть указаны:
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: в процессе инвентаризации расчетов с персоналом следует установить суммы дебиторской, кредиторской, а также депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Выявляйте также долги, нереальные для взыскания по иным основаниям, например подотчетные суммы, во взыскании которых с работника отказано судом.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: в процессе инвентаризации расчетов с персоналом следует установить суммы дебиторской, кредиторской, а также депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Выявляйте также долги, нереальные для взыскания по иным основаниям, например подотчетные суммы, во взыскании которых с работника отказано судом.
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Однако с данным выводом суд кассационной инстанции не согласился и снизил размер денежных средств, подлежащих взысканию, на 345 000 руб. В обоснование он указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" одним из обязательных условий привлечения военнослужащего к полной материальной ответственности является передача утраченного имущества под отчет, которая подлежит документальному оформлению. Поскольку, вопреки ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, каких-либо документов, подтверждающих передачу П. указанного имущества в полной комплектности, не составлялось, само имущество во время его передачи по устному указанию командира воинской части в роту не оприходовано и на баланс воинской части не поставлено, то оснований полагать, что данное имущество передавалось П. под отчет, не имеется, что исключает привлечение к полной материальной ответственности в этой части <8>.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Однако с данным выводом суд кассационной инстанции не согласился и снизил размер денежных средств, подлежащих взысканию, на 345 000 руб. В обоснование он указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" одним из обязательных условий привлечения военнослужащего к полной материальной ответственности является передача утраченного имущества под отчет, которая подлежит документальному оформлению. Поскольку, вопреки ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, каких-либо документов, подтверждающих передачу П. указанного имущества в полной комплектности, не составлялось, само имущество во время его передачи по устному указанию командира воинской части в роту не оприходовано и на баланс воинской части не поставлено, то оснований полагать, что данное имущество передавалось П. под отчет, не имеется, что исключает привлечение к полной материальной ответственности в этой части <8>.
Готовое решение: Применение ККТ при наличных расчетах между юридическими лицами (ИП) и физическими лицами
(КонсультантПлюс, 2026)При расчетах по иным основаниям использовать ККТ не надо. Например, выдавая наличные деньги под отчет, ККТ не применяйте.
(КонсультантПлюс, 2026)При расчетах по иным основаниям использовать ККТ не надо. Например, выдавая наличные деньги под отчет, ККТ не применяйте.