Подотчетное лицо оплатило со своей карты

Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо оплатило со своей карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Подотчетное лицо оплатило со своей карты

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Интересная цитата из судебного решения: Транспортные расходы сотрудников органов внутренних дел при приобретении ими билетов на проезд к месту проведения отпуска и обратно подлежат возмещению в том случае, если оплата за проезд к месту проведения отпуска и обратно произведена с банковской карты самого сотрудника, супруга (супруги) либо иных членов семьи сотрудника. В случае оплаты проезда с использованием банковской карты третьего лица возмещение расходов на проезд не производится"...Пунктом 7 Порядка предусмотрено, что при приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, оплате топлива при проезде личным транспортом документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, провозу багажа, являются: чеки контрольно-кассовых машин; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо; подтверждение кредитной организации, в которой подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, топлива при проезде личным транспортом; документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Подотчетное лицо оплатило со своей карты

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Может ли работник организации по согласованию с руководством приобрести через сайт AliExpress проектор для демонстрации клиентам презентаций за счет подотчетных средств, оформив заказ на свой домашний адрес и оплатив своей банковской картой? Соответствует ли такая ситуация требованиям валютного законодательства?
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Кургану (Курганская обл.), 2020)
Ответ: Приобретение проектора и оплата своей банковской картой работником организации за счет подотчетных средств через сайт AliExpress, по нашему мнению, не соответствуют требованиям валютного законодательства. Кроме того, такая ситуация может повлечь негативные последствия, в частности, при учете организацией данных расходов при исчислении налога на прибыль.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2021)
Часто организации нужно приобрести хозяйственный инвентарь, или пару пачек бумаги для принтера, или отремонтировать автомобиль. По поручению организации это может сделать, например, работник организации, заплатив наличными или рассчитавшись своей банковской картой. Другая распространенная ситуация - работника направляют в служебную командировку для выполнения задания организации. В этих и им подобных случаях надо выдать физическому лицу под отчет деньги для исполнения поручения. При этом нужно соблюдать ряд правил, касающихся документального оформления выдачи, сроков возврата и представления отчета.

Нормативные акты: Подотчетное лицо оплатило со своей карты

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>
При этом согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября 2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 (далее - совместное письмо) денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ ГФС России от 12.12.2012 N 350
(ред. от 31.07.2018)
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2013 N 27049)
7. При приобретении проездных документов (билетов), оформленных в бездокументарной форме, оплате (компенсации) топлива при проезде личным транспортом документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, провозу багажа, являются: чеки ККМ; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо; подтверждение кредитной организации, в которой подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, топлива при проезде личным транспортом; документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку <1>, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.