Основание изменения фамилии в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Основание изменения фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 20.11.2024 N 33-10744/2024 (УИД 91RS0003-01-2024-000358-17)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии ввиду отсутствия требуемых величины индивидуального пенсионного коэффициента и продолжительности страхового стажа, при этом пенсионным органом не была принята трудовая книжка истца в связи с отсутствием на титульном листе печати выдавшей ее организации, а также непредставлением документов, подтверждающих смену фамилии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.На обложке спорной трудовой книжки содержится надлежащим образом заверенная информация о том, что фамилия Тарнавская была изменена на С. на основании свидетельства о браке от ДД.ММ.ГГГГ.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии ввиду отсутствия требуемых величины индивидуального пенсионного коэффициента и продолжительности страхового стажа, при этом пенсионным органом не была принята трудовая книжка истца в связи с отсутствием на титульном листе печати выдавшей ее организации, а также непредставлением документов, подтверждающих смену фамилии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.На обложке спорной трудовой книжки содержится надлежащим образом заверенная информация о том, что фамилия Тарнавская была изменена на С. на основании свидетельства о браке от ДД.ММ.ГГГГ.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2023 N 88-5824/2023 по делу N 2-1078/2022 (УИД 25RS0006-01-2022-002291-42)
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта регистрации рождения.
Обстоятельства: Истица указала, что ею утеряно свидетельство о рождении, в целях восстановления этого документа она делала запрос в отдел ЗАГС, однако запись акта гражданского состояния о рождении отсутствует.
Решение: Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и исходил из того, что сведения о дате и месте рождения ФИО3 дополнительного подтверждения не требуют, поскольку содержатся официальных документах, в ее паспорте удостоверяющем личность, в трудовой книжке, а также в документах выданных органами ЗАГС. Для получения повторного свидетельства о рождении и перемены фамилии установление искомого заявителем факта не требуется. Установление указанного заявителем факта не повлечет никаких юридически значимых последствий. Необходимость подтверждения факта рождения заявителя у ФИО2, не обусловлена какой-либо целью. Таким образом, оснований для удовлетворения заявленных требований не имеется.
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта регистрации рождения.
Обстоятельства: Истица указала, что ею утеряно свидетельство о рождении, в целях восстановления этого документа она делала запрос в отдел ЗАГС, однако запись акта гражданского состояния о рождении отсутствует.
Решение: Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и исходил из того, что сведения о дате и месте рождения ФИО3 дополнительного подтверждения не требуют, поскольку содержатся официальных документах, в ее паспорте удостоверяющем личность, в трудовой книжке, а также в документах выданных органами ЗАГС. Для получения повторного свидетельства о рождении и перемены фамилии установление искомого заявителем факта не требуется. Установление указанного заявителем факта не повлечет никаких юридически значимых последствий. Необходимость подтверждения факта рождения заявителя у ФИО2, не обусловлена какой-либо целью. Таким образом, оснований для удовлетворения заявленных требований не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Нормативные акты
Приказ МЧС РФ от 24.04.2000 N 229
(ред. от 07.02.2012)
"Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.06.2000 N 2256)трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (аттестат, диплом), свидетельство о браке (при смене фамилии).
(ред. от 07.02.2012)
"Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.06.2000 N 2256)трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (аттестат, диплом), свидетельство о браке (при смене фамилии).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаИзменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени и других документов со ссылкой на их номер, дату, а также орган, выдавший документ.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Согласно п. 7 Порядка N 320н изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Согласно п. 7 Порядка N 320н изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"В процессе ведения трудовой книжки работодателем допущено нарушение инструкции по ведению трудовых книжек, не внесены сведения об изменении фамилии с П. на Ф.И.О., а также допущено отсутствие печати организации на титульном листе. Изложенные обстоятельства не являются виной истца и не могут служить основанием для невключения в страховой стаж периодов работы истца, отраженных в трудовой книжке".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"В процессе ведения трудовой книжки работодателем допущено нарушение инструкции по ведению трудовых книжек, не внесены сведения об изменении фамилии с П. на Ф.И.О., а также допущено отсутствие печати организации на титульном листе. Изложенные обстоятельства не являются виной истца и не могут служить основанием для невключения в страховой стаж периодов работы истца, отраженных в трудовой книжке".
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) неработающего члена семьи;
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) неработающего члена семьи;