Ошибка при изменении фамилии в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка при изменении фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.09.2024 N 88-28677/2024 (УИД 50RS0005-01-2023-005495-59)
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Иногда кадровым работникам приходится сталкиваться со следующей ситуацией. Они принимают работника и обнаруживают в его трудовой книжке, что сведения об изменении фамилии хотя и внесены, но не заверены надлежащим образом. Это распространенная ошибка. Иногда обнаруживают, что сведения об образовании дополнены, но нет никаких ссылок на документ об образовании и заверительной подписи. Новички пугаются и такой ситуации, хотя она нарушением не является.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Иногда кадровым работникам приходится сталкиваться со следующей ситуацией. Они принимают работника и обнаруживают в его трудовой книжке, что сведения об изменении фамилии хотя и внесены, но не заверены надлежащим образом. Это распространенная ошибка. Иногда обнаруживают, что сведения об образовании дополнены, но нет никаких ссылок на документ об образовании и заверительной подписи. Новички пугаются и такой ситуации, хотя она нарушением не является.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- нет ли в трудовых книжках лишних записей (о временном переводе, продлении трудового договора, объявлении выговора, о переводах, которых не было, а записи внесены по ошибке в трудовую книжку не того сотрудника);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- нет ли в трудовых книжках лишних записей (о временном переводе, продлении трудового договора, объявлении выговора, о переводах, которых не было, а записи внесены по ошибке в трудовую книжку не того сотрудника);
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки исправлять неверные, неточные или недействительные записи путем зачеркивания нельзя (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Как в этих разделах признавать записи неверными (недействительными) и исправлять их, Порядком ведения и хранения трудовых книжек не определено.
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки исправлять неверные, неточные или недействительные записи путем зачеркивания нельзя (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Как в этих разделах признавать записи неверными (недействительными) и исправлять их, Порядком ведения и хранения трудовых книжек не определено.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Когда понадобится дубликат трудовой книжки и какие ошибки допускает работодатель при его оформлении, читайте в статьях "Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления" в N 10, 2015, на с. 50, "Дубликат трудовой книжки: как избежать ошибок" в N 12, 2009, на с. 36.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Когда понадобится дубликат трудовой книжки и какие ошибки допускает работодатель при его оформлении, читайте в статьях "Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления" в N 10, 2015, на с. 50, "Дубликат трудовой книжки: как избежать ошибок" в N 12, 2009, на с. 36.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.