Оплата командировочных расходов чужой картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата командировочных расходов чужой картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если счет за проживание в гостинице сотрудника, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником организации, то после возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно представляет расписку владельца карты с подтверждением того, что сотрудник организации возместил ему соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если счет за проживание в гостинице сотрудника, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником организации, то после возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно представляет расписку владельца карты с подтверждением того, что сотрудник организации возместил ему соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Вопрос: Как подтвердить расходы, если они были оплачены чужой банковской картой, владелец которой вообще не является работником организации?
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Вопрос: Как подтвердить расходы, если они были оплачены чужой банковской картой, владелец которой вообще не является работником организации?
Нормативные акты
Распоряжение МЧС России от 31.08.2020 N 633
(с изм. от 14.02.2024)
"Об организации работы по взаимодействию структурных подразделений центрального аппарата МЧС России при подготовке предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период, а также исполнении федерального закона о федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период"Приобретение проездных документов в целях обеспечения сотрудников проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, включая выдачу под отчет наличных денег на пополнение транспортных карт;
(с изм. от 14.02.2024)
"Об организации работы по взаимодействию структурных подразделений центрального аппарата МЧС России при подготовке предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период, а также исполнении федерального закона о федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период"Приобретение проездных документов в целях обеспечения сотрудников проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, включая выдачу под отчет наличных денег на пополнение транспортных карт;
Статья: Командировочные расходы и РСВ-1 ПФР (как отражать командировочные выплаты в РСВ-1 ПФР и обязательно ли это делать)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 14)В этом случае за деньги, потраченные на командировочные расходы (в том числе и не на себя), отчитывается именно тот сотрудник, который был в командировке "казначеем". И если подходить к вопросу формально, то получается, что эти командировочные расходы попадут в индивидуальные сведения лишь одного командированного сотрудника. Но согласитесь, чужие командировочные в разд. 6 выглядят по меньшей мере странно.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 14)В этом случае за деньги, потраченные на командировочные расходы (в том числе и не на себя), отчитывается именно тот сотрудник, который был в командировке "казначеем". И если подходить к вопросу формально, то получается, что эти командировочные расходы попадут в индивидуальные сведения лишь одного командированного сотрудника. Но согласитесь, чужие командировочные в разд. 6 выглядят по меньшей мере странно.
Статья: Нестандартные расходы в командировке: проблемы налогообложения
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2013, N 7)В связи с этим рекомендуем вам проинструктировать своих работников о необходимых подтверждающих документах при оплате командировочных расходов как своей, так и чужой банковской картой.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2013, N 7)В связи с этим рекомендуем вам проинструктировать своих работников о необходимых подтверждающих документах при оплате командировочных расходов как своей, так и чужой банковской картой.
"Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Командировочные расходы могут быть оплачены работником как своей, так и чужой банковской картой. При этом работник может перевести денежные средства, перечисленные как аванс на командировочные расходы, с зарплатной карты на другую карту, принадлежащую тому же работнику, и расплачиваться ею, а не строго той картой, на которую были перечислены денежные средства организацией.
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Командировочные расходы могут быть оплачены работником как своей, так и чужой банковской картой. При этом работник может перевести денежные средства, перечисленные как аванс на командировочные расходы, с зарплатной карты на другую карту, принадлежащую тому же работнику, и расплачиваться ею, а не строго той картой, на которую были перечислены денежные средства организацией.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если счет за проживание в гостинице сотрудника, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником организации, то после возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно представляет расписку владельца карты с подтверждением того, что сотрудник организации возместил ему соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если счет за проживание в гостинице сотрудника, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником организации, то после возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно представляет расписку владельца карты с подтверждением того, что сотрудник организации возместил ему соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.
"Расходы и налоги"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2015)А как подтвердить расходы, если они были оплачены чужой банковской картой, владелец которой вообще не является работником организации?
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2015)А как подтвердить расходы, если они были оплачены чужой банковской картой, владелец которой вообще не является работником организации?
Статья: Расчеты корпоративными банковскими картами: организационные аспекты контроля и бухгалтерского учета
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 22)И расчетные, и кредитные корпоративные карты могут быть как именными, так и неименными. Если договор с банком заключает организация - юридическое лицо, то в этом случае держателем банковской карты выступает физическое лицо, являющееся уполномоченным представителем юридического лица - клиента банка-эмитента, на которое в обслуживающем банке открыт банковский счет и чье название указано на лицевой стороне карты. На лицевой стороне такой карты эмбоссируется <7> также имя должностного лица организации (ответственного держателя карты), образец его подписи проставляется на оборотной стороне карты. Кроме того, существуют банковские карты на предъявителя (карта без указания имени ответственного пользователя), однако при использовании такой банковской карты банком-эмитентом чаще всего заключается дополнительное соглашение, в котором оговариваются возможные места оплаты по данной карте, что является существенным неудобством в ее использовании. То есть неименные карты выпускаются на юридическое лицо и такой картой может пользоваться любой из сотрудников (подотчетных лиц) данного юридического лица. Неименные корпоративные карты, как правило, выдают сотрудникам для выполнения определенного задания - оплаты командировочных, представительских или других расходов организации.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 22)И расчетные, и кредитные корпоративные карты могут быть как именными, так и неименными. Если договор с банком заключает организация - юридическое лицо, то в этом случае держателем банковской карты выступает физическое лицо, являющееся уполномоченным представителем юридического лица - клиента банка-эмитента, на которое в обслуживающем банке открыт банковский счет и чье название указано на лицевой стороне карты. На лицевой стороне такой карты эмбоссируется <7> также имя должностного лица организации (ответственного держателя карты), образец его подписи проставляется на оборотной стороне карты. Кроме того, существуют банковские карты на предъявителя (карта без указания имени ответственного пользователя), однако при использовании такой банковской карты банком-эмитентом чаще всего заключается дополнительное соглашение, в котором оговариваются возможные места оплаты по данной карте, что является существенным неудобством в ее использовании. То есть неименные карты выпускаются на юридическое лицо и такой картой может пользоваться любой из сотрудников (подотчетных лиц) данного юридического лица. Неименные корпоративные карты, как правило, выдают сотрудникам для выполнения определенного задания - оплаты командировочных, представительских или других расходов организации.
Вопрос: ...Счет за проживание в гостинице работника организации, находящегося в командировке, оплачен чужой банковской картой. Как работодателю учитывать командировочные расходы при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2015)Вопрос: Счет за проживание в гостинице работника организации, находящегося в командировке, был оплачен чужой банковской картой, владелец которой не является работником организации. Каким образом в таком случае будут учитываться работодателем командировочные расходы работнику организации при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2015)Вопрос: Счет за проживание в гостинице работника организации, находящегося в командировке, был оплачен чужой банковской картой, владелец которой не является работником организации. Каким образом в таком случае будут учитываться работодателем командировочные расходы работнику организации при исчислении налога на прибыль?
Статья: Налоговое информбюро от 26.08.2011
("Главная книга", 2011, N 17)ФНС не против оплаты командировочных чужой
("Главная книга", 2011, N 17)ФНС не против оплаты командировочных чужой
"Упрощенка: учет расходов"
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2012)А как подтвердить расходы, если они были оплачены чужой банковской картой, владелец которой вообще не является работником организации?
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2012)А как подтвердить расходы, если они были оплачены чужой банковской картой, владелец которой вообще не является работником организации?