Опись документов при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2022 N 07АП-3948/2022 по делу N А45-187/2022
Требование: О признании недействительным предписания.
Решение: В удовлетворении требования отказано.То обстоятельство, что дела с приказами хранятся в отделе кадров, документы по начислениям по зарплате в бухгалтерии, документы за предыдущие года в отдельном помещении, не свидетельствует о незаконности оспариваемого предписания, поскольку как верно указал суд первой инстанции, в оспариваемом предписании указаны только те мероприятия, которые направлены на выявление, формирование и дооформление дел с лицевыми счетами (расчетными ведомостями) по начислению заработной платы работникам, приказами по личному составу, личными делами уволенных работников, на составление описи на все вышеперечисленные документы, а также на разработку и утверждение номенклатуры дел организации в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236.
Требование: О признании недействительным предписания.
Решение: В удовлетворении требования отказано.То обстоятельство, что дела с приказами хранятся в отделе кадров, документы по начислениям по зарплате в бухгалтерии, документы за предыдущие года в отдельном помещении, не свидетельствует о незаконности оспариваемого предписания, поскольку как верно указал суд первой инстанции, в оспариваемом предписании указаны только те мероприятия, которые направлены на выявление, формирование и дооформление дел с лицевыми счетами (расчетными ведомостями) по начислению заработной платы работникам, приказами по личному составу, личными делами уволенных работников, на составление описи на все вышеперечисленные документы, а также на разработку и утверждение номенклатуры дел организации в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236.
Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 N 77-2181/2023
Приговор: По ч. 1 ст. 159, ч. 3 ст. 159, ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.В частности, представленная опись документов от 19 сентября 2014 года о передаче в администрацию поселения похозяйственных книг отвергнута показаниями свидетеля <данные изъяты> о том, что после увольнения в кабинете Ч.Н.В. осталась только мебель, а весь хранящийся в кабинете архив был ею вывезен и похозяйственные книги она не передавала; копия решения Сосновского районного суда Челябинской области от 10 октября 2017 года о невиновности Ч.Н.В. также не свидетельствует, так как в удовлетворении иска администрации Вознесенского сельского поселения к <данные изъяты> <данные изъяты> о признании недействительности выписки из похозяйственной книги и применении последствий недействительности сделки отказано на том основании, что истцом не предоставлено доказательств подложности подписи руководителя администрации поселения. С учетом того, что в рамках гражданского дела соответствующей экспертизы не проводилось, указанный судебный акт преюдиции по настоящему уголовному делу не создает.
Приговор: По ч. 1 ст. 159, ч. 3 ст. 159, ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.В частности, представленная опись документов от 19 сентября 2014 года о передаче в администрацию поселения похозяйственных книг отвергнута показаниями свидетеля <данные изъяты> о том, что после увольнения в кабинете Ч.Н.В. осталась только мебель, а весь хранящийся в кабинете архив был ею вывезен и похозяйственные книги она не передавала; копия решения Сосновского районного суда Челябинской области от 10 октября 2017 года о невиновности Ч.Н.В. также не свидетельствует, так как в удовлетворении иска администрации Вознесенского сельского поселения к <данные изъяты> <данные изъяты> о признании недействительности выписки из похозяйственной книги и применении последствий недействительности сделки отказано на том основании, что истцом не предоставлено доказательств подложности подписи руководителя администрации поселения. С учетом того, что в рамках гражданского дела соответствующей экспертизы не проводилось, указанный судебный акт преюдиции по настоящему уголовному делу не создает.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу о сроках хранения документов по личному составу
(Герасимова Е.С.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)Например, если личное дело закончено делопроизводством в 2003 г., то срок хранения этого личного дела будет отсчитываться с 01.01.2004, но не с момента заведения личного дела, а с момента включения его в опись дел по личному составу после увольнения работника. Личные дела и карточки ф. Т-2 включаются в опись после увольнения. Если документы по личному составу были включены в опись за 2005 г., срок отсчитывается с 01.01.2006. Если срок хранения 5 лет, уничтожить можно в 2011 г.
(Герасимова Е.С.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)Например, если личное дело закончено делопроизводством в 2003 г., то срок хранения этого личного дела будет отсчитываться с 01.01.2004, но не с момента заведения личного дела, а с момента включения его в опись дел по личному составу после увольнения работника. Личные дела и карточки ф. Т-2 включаются в опись после увольнения. Если документы по личному составу были включены в опись за 2005 г., срок отсчитывается с 01.01.2006. Если срок хранения 5 лет, уничтожить можно в 2011 г.
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении членов профсоюза по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2024)Сохраните документы, которые подтверждают, что вы направляли проект приказа и иные документы об увольнении работника в профсоюзный орган. Это могут быть, например, опись вложения в почтовое отправление, квитанции, уведомление о вручении, расписка в получении документов, акт об отказе от получения документов профсоюзом. При необходимости это поможет вам доказать, что вы выполнили свою обязанность в соответствии с ч. 1 ст. 373 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2024)Сохраните документы, которые подтверждают, что вы направляли проект приказа и иные документы об увольнении работника в профсоюзный орган. Это могут быть, например, опись вложения в почтовое отправление, квитанции, уведомление о вручении, расписка в получении документов, акт об отказе от получения документов профсоюзом. При необходимости это поможет вам доказать, что вы выполнили свою обязанность в соответствии с ч. 1 ст. 373 ТК РФ.