Оклад не соответствует штатному расписанию
Подборка наиболее важных документов по запросу Оклад не соответствует штатному расписанию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 164 "Понятие гарантий и компенсаций" Трудового кодекса РФ"В ходе рассмотрения дела ответчиком приводились доводы о том, что при таких обстоятельствах взыскиваемая истцом сумма компенсации при увольнении в размере 1724139 руб., учитывая, что установление прежним генеральным директором истцу особых привилегированных условий, в том числе, размера оклада, не соответствующего штатному расписанию, и компенсации при увольнении, не соответствующей Положению об оплате труда и премировании работников ООО "ДЖРК", непродолжительный период работы истца (3 месяца 14 дней), существенное превышение требуемой истцом выплаты над размером уставного капитала ответчика, предъявление требований в условиях тяжелого материального положения ответчика, не соответствуют характеру и назначению компенсационных выплат, предусмотренных частью 2 статьи 164 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку расторжение трудового договора осуществлено не по соглашению сторон, а по инициативе работника. Ответчик указывал, что установление условиями трудового договора выплаты денежной компенсации при увольнении в рассматриваемом случае не отвечает принципу адекватности компенсации, направлено на безосновательное получение истцом суммы компенсации, по существу носит произвольный характер; взыскание при увольнении компенсации в таком размере приводит к нарушению требований частей 1 и 3 статьи 3 Трудового кодекса Российской Федерации, не учитывает прав и интересов иных работников ответчика."
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2024 N 04АП-1396/2021 по делу N А19-18365/2020
Требование: Об отмене определения о признании сделки должника недействительной и применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так, несоответствие размера оклада в штатном расписании должника с 01.01.2019 года и в трудовом договоре, заключенном между должником и ответчиком 30.04.2019 года не имеет правового значения для настоящего дела, не подтверждает и не обосновывает доводы заявителя о неправильном начислении и выплате заработной плате должником в пользу ответчика. Размер выплаченной должником заработной ответчику полностью совпадает с суммой оклада, установленной в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, которые были заключены между должником и ответчиком.
Требование: Об отмене определения о признании сделки должника недействительной и применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так, несоответствие размера оклада в штатном расписании должника с 01.01.2019 года и в трудовом договоре, заключенном между должником и ответчиком 30.04.2019 года не имеет правового значения для настоящего дела, не подтверждает и не обосновывает доводы заявителя о неправильном начислении и выплате заработной плате должником в пользу ответчика. Размер выплаченной должником заработной ответчику полностью совпадает с суммой оклада, установленной в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, которые были заключены между должником и ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли повысить зарплату только определенным работникам, если по ряду должностей в штатном расписании предусмотрена "вилка" окладов?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)"Вилка" окладов в штатном расписании, на наш взгляд, не соответствует трудовому законодательству. Повысив оклад только некоторым работникам, занимающим одинаковые должности, работодатель должен быть готов отстаивать правомерность своих действий в суде. При этом он вправе повысить отдельным работникам зарплату за счет повышения или установления надбавок, доплат и других выплат.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)"Вилка" окладов в штатном расписании, на наш взгляд, не соответствует трудовому законодательству. Повысив оклад только некоторым работникам, занимающим одинаковые должности, работодатель должен быть готов отстаивать правомерность своих действий в суде. При этом он вправе повысить отдельным работникам зарплату за счет повышения или установления надбавок, доплат и других выплат.
Вопрос: Нужно ли при стажировке выплачивать заработную плату?
(Консультация эксперта, 2025)Если же должность стажера отсутствует в штатном расписании, то полагаем, что заработная плата указанного работника может не соответствовать заработной плате должности, по которой проходит стажировка. Обусловлено это тем, что, как правило, объемы трудовых обязанностей стажера и работника различаются. Например, если стажер трудится неполный рабочий день, то его заработная плата может рассчитываться пропорционально объему отработанного времени.
(Консультация эксперта, 2025)Если же должность стажера отсутствует в штатном расписании, то полагаем, что заработная плата указанного работника может не соответствовать заработной плате должности, по которой проходит стажировка. Обусловлено это тем, что, как правило, объемы трудовых обязанностей стажера и работника различаются. Например, если стажер трудится неполный рабочий день, то его заработная плата может рассчитываться пропорционально объему отработанного времени.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2012 N ВКГПИ12-24
<Об оставлении без удовлетворения заявления и прекращении производства по делу о признании частично недействующим пункта 2 Указа Президента РФ от 31.12.2011 N 1745 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации">Производство по заявлению С. о признании не соответствующим статьям 17, 19, 45 и 55 Конституции Российской Федерации пункта 2 Указа Президента Российской Федерации "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации" от 31 декабря 2011 года N 1745 в части, установившей военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, непосредственно участвующим в одном из видов деятельности, указанных в перечне, оклад по воинской должности в размере 1,25 оклада по воинской должности, предусмотренной соответствующим штатом (штатным расписанием), нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, прекратить на основании абз. 2 ст. 220 ГПК РФ.
<Об оставлении без удовлетворения заявления и прекращении производства по делу о признании частично недействующим пункта 2 Указа Президента РФ от 31.12.2011 N 1745 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации">Производство по заявлению С. о признании не соответствующим статьям 17, 19, 45 и 55 Конституции Российской Федерации пункта 2 Указа Президента Российской Федерации "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации" от 31 декабря 2011 года N 1745 в части, установившей военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, непосредственно участвующим в одном из видов деятельности, указанных в перечне, оклад по воинской должности в размере 1,25 оклада по воинской должности, предусмотренной соответствующим штатом (штатным расписанием), нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, прекратить на основании абз. 2 ст. 220 ГПК РФ.
Определение Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 2791-О
"По жалобе гражданина Толмачева Олега Леонидовича на нарушение его конституционных прав положениями Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации"Решением Курганского городского суда Курганской области от 31 июля 2017 года заявителю было отказано в удовлетворении исковых требований. Это решение не было обжаловано и вступило в законную силу 5 сентября 2017 года. Мотивируя свою позицию, суд указал, что назначение О.Л. Толмачева на должность председателя судебной коллегии по уголовным делам Курганского областного суда предопределяет изменение должности, которую он замещает в данном суде согласно штатному расписанию, а гарантии сохранения ранее установленного должностного оклада действуют только в период замещения конкретной должности. Суд сослался также на то, что истцом не представлены доказательства уменьшения размера его денежного вознаграждения в период замещения им только должности судьи или только должности председателя судебной коллегии.
"По жалобе гражданина Толмачева Олега Леонидовича на нарушение его конституционных прав положениями Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации"Решением Курганского городского суда Курганской области от 31 июля 2017 года заявителю было отказано в удовлетворении исковых требований. Это решение не было обжаловано и вступило в законную силу 5 сентября 2017 года. Мотивируя свою позицию, суд указал, что назначение О.Л. Толмачева на должность председателя судебной коллегии по уголовным делам Курганского областного суда предопределяет изменение должности, которую он замещает в данном суде согласно штатному расписанию, а гарантии сохранения ранее установленного должностного оклада действуют только в период замещения конкретной должности. Суд сослался также на то, что истцом не представлены доказательства уменьшения размера его денежного вознаграждения в период замещения им только должности судьи или только должности председателя судебной коллегии.
Статья: Премии и споры по ним
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Верховный суд изучил расчетные листки и документ, поименованный сводом начислений и удержаний. Из этих документов усмотрел, что премии начислялись ответчику ежемесячно с сентября 2014 года (после истечения испытательного срока) до февраля 2017 года. Размер премий был существенно ниже должностного оклада. Также в материалах дела имеется штатное расписание по состоянию на 01.10.2015, согласно которому фонд оплаты труда комбинат рассчитывал исходя из должностных окладов работников и их ежемесячных премий. В ситуации, когда начисленные ответчику премии фактически входили в систему оплаты труда, действия по их начислению могли быть признаны недействительными лишь при существенном несоответствии размера этих премий внесенному работником трудовому вкладу (статья 61.2 Закона о банкротстве).
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Верховный суд изучил расчетные листки и документ, поименованный сводом начислений и удержаний. Из этих документов усмотрел, что премии начислялись ответчику ежемесячно с сентября 2014 года (после истечения испытательного срока) до февраля 2017 года. Размер премий был существенно ниже должностного оклада. Также в материалах дела имеется штатное расписание по состоянию на 01.10.2015, согласно которому фонд оплаты труда комбинат рассчитывал исходя из должностных окладов работников и их ежемесячных премий. В ситуации, когда начисленные ответчику премии фактически входили в систему оплаты труда, действия по их начислению могли быть признаны недействительными лишь при существенном несоответствии размера этих премий внесенному работником трудовому вкладу (статья 61.2 Закона о банкротстве).
Статья: Оформление снижения заработной платы
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Кстати, уменьшение оклада (должностного оклада, тарифной ставки и т.п.) работника потребует и внесения изменения в штатное расписание. На практике не утихают споры, что должно быть первичнее: внесение изменений в "штатку" или подписание с работником допсоглашения к трудовому договору о новом размере фиксированной части зарплаты. Можно посчитать, что если с работником не договориться об уменьшении окладной части зарплаты и не подписать об этом с ним соглашение, то не будет и необходимости вносить изменение в штатное расписание. Ведь в России действует принцип трудового права о договорном характере труда и установлении его условий, а в рассматриваемом случае без заключения с работником дополнительного соглашения оклад не поменять. Но и рассуждения на тему того, как установить работнику в соглашении оклад, который на момент достижения договоренностей не соответствует указанному в "штатке", тоже имеют место. Представляется, что все зависит от конкретной ситуации, с которой связано изменение оплаты труда. Чтобы не вдаваться в подробности аргументации сторонников различных точек зрения по этому вопросу (они могут оказаться сродни известному логическому парадоксу: "Что было раньше - курица или яйцо?"), ограничимся в данной статье рекомендацией издавать приказ о внесении изменения в штатное расписание тем же днем, когда подписывается допсоглашение об изменении фиксированной части оплаты труда работника.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Кстати, уменьшение оклада (должностного оклада, тарифной ставки и т.п.) работника потребует и внесения изменения в штатное расписание. На практике не утихают споры, что должно быть первичнее: внесение изменений в "штатку" или подписание с работником допсоглашения к трудовому договору о новом размере фиксированной части зарплаты. Можно посчитать, что если с работником не договориться об уменьшении окладной части зарплаты и не подписать об этом с ним соглашение, то не будет и необходимости вносить изменение в штатное расписание. Ведь в России действует принцип трудового права о договорном характере труда и установлении его условий, а в рассматриваемом случае без заключения с работником дополнительного соглашения оклад не поменять. Но и рассуждения на тему того, как установить работнику в соглашении оклад, который на момент достижения договоренностей не соответствует указанному в "штатке", тоже имеют место. Представляется, что все зависит от конкретной ситуации, с которой связано изменение оплаты труда. Чтобы не вдаваться в подробности аргументации сторонников различных точек зрения по этому вопросу (они могут оказаться сродни известному логическому парадоксу: "Что было раньше - курица или яйцо?"), ограничимся в данной статье рекомендацией издавать приказ о внесении изменения в штатное расписание тем же днем, когда подписывается допсоглашение об изменении фиксированной части оплаты труда работника.
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке использования средств на оплату труда, денежное содержание и иные стимулирующие выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)утвержденное штатное расписание не соответствует положению об оплате труда (в части размеров должностных окладов и надбавок);
(КонсультантПлюс, 2025)утвержденное штатное расписание не соответствует положению об оплате труда (в части размеров должностных окладов и надбавок);
Готовое решение: Как оценивают налогоплательщика, чтобы провести мероприятия налогового контроля
(КонсультантПлюс, 2025)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
(КонсультантПлюс, 2025)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)"В период испытательного срока истец не может быть лишен оплаты труда в размере, как это предусмотрено штатным, расписанием предприятия, поскольку иное означало бы дискриминацию истца. В связи с этим доводы апелляционной жалобы о правомерности установления истцу в период испытательного срока меньшего по размеру должностного оклада, как не соответствующие ч. 3 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации, отклоняются судебной коллегией".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)"В период испытательного срока истец не может быть лишен оплаты труда в размере, как это предусмотрено штатным, расписанием предприятия, поскольку иное означало бы дискриминацию истца. В связи с этим доводы апелляционной жалобы о правомерности установления истцу в период испытательного срока меньшего по размеру должностного оклада, как не соответствующие ч. 3 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации, отклоняются судебной коллегией".
Вопрос: Что понимается под понижением в должности? Как это осуществить и какие условия соблюсти? Если все должности в отделе продаж одинаковые (должность менеджера), то что понимать под нижестоящей должностью?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, если при соблюдении процедуры аттестации по заключению аттестационной комиссии работник не соответствует занимаемой должности, то работодатель обязан предложить ему вакантную нижестоящую должность, что и является понижением в должности.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, если при соблюдении процедуры аттестации по заключению аттестационной комиссии работник не соответствует занимаемой должности, то работодатель обязан предложить ему вакантную нижестоящую должность, что и является понижением в должности.
Статья: Переименование должности по требованию закона и по инициативе работодателя: что учесть работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Переименованием должности, по сути, является изменение названия должности работника при условии, что трудовая функция при этом не меняется и в штатном расписании новая должность ранее не значилась. Именно к такому выводу приходят специалисты Роструда (см. Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 119600 от 12.02.2020). Мы же добавим, что, по нашему мнению, переименование должности также не подразумевает (не может влечь за собой) изменения иных условий трудового договора (размера заработной платы, режима рабочего времени и т.п.), поскольку это не соответствует сущности (содержанию) указанного изменения ("переименование должности").
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Переименованием должности, по сути, является изменение названия должности работника при условии, что трудовая функция при этом не меняется и в штатном расписании новая должность ранее не значилась. Именно к такому выводу приходят специалисты Роструда (см. Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 119600 от 12.02.2020). Мы же добавим, что, по нашему мнению, переименование должности также не подразумевает (не может влечь за собой) изменения иных условий трудового договора (размера заработной платы, режима рабочего времени и т.п.), поскольку это не соответствует сущности (содержанию) указанного изменения ("переименование должности").
Путеводитель по кадровым вопросам. Аттестация работниковВнеплановые (внеочередные) аттестации могут проводиться при выявлении факта изготовления продукции с браком или при постоянных жалобах покупателей на поведение продавца, а также при подаче руководителем подразделения в аттестационную комиссию служебной записки о несоответствии работника требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности. Помимо указанных случаев досрочная аттестация может проводиться при необходимости внести изменения в штатное расписание организации или систему оплаты труда, а также при проведении мероприятий по сокращению численности или штата организации для определения уровня производительности или квалификации работников, подлежащих увольнению, и в иных случаях.
Статья: ОМС: суды о выплате зарплаты специалисту по связям с общественностью
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 4)Аналогичные выводы были сделаны в Постановлениях АС ВВО от 29.05.2025 N Ф01-1311/2025 по делу N А79-3572/2024 и АС ЗСО от 18.06.2025 N Ф04-1672/2025 по делу N А67-2226/2024. В указанных постановлениях было отмечено, что должность специалиста по связям с общественностью не предусмотрена штатным расписанием государственных медицинских учреждений (см. Приказ Минздрава России от 09.06.2003 N 230), а его функции не соответствуют задачам медицинской организации в рамках реализации программ ОМС.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 4)Аналогичные выводы были сделаны в Постановлениях АС ВВО от 29.05.2025 N Ф01-1311/2025 по делу N А79-3572/2024 и АС ЗСО от 18.06.2025 N Ф04-1672/2025 по делу N А67-2226/2024. В указанных постановлениях было отмечено, что должность специалиста по связям с общественностью не предусмотрена штатным расписанием государственных медицинских учреждений (см. Приказ Минздрава России от 09.06.2003 N 230), а его функции не соответствуют задачам медицинской организации в рамках реализации программ ОМС.