Оформление возложения обязанностей на период отпуска отсутствующего
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление возложения обязанностей на период отпуска отсутствующего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.04.2024 N 88-7283/2024 (УИД 78RS0005-01-2021-009243-14)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Социальные пособия.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании социальных выплат; 6) О взыскании компенсации за задержку выплаты пособия.
Обстоятельства: Работодателем обязанности по выплате работнику заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пособия по уходу за ребенком не были исполнены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Имеющиеся в материалах дела приказы о возложении на ФИО1 обязанности по контролю за подготовкой документов, связанных с оформлением ежегодного отпуска, судами не были признаны допустимыми доказательствами по делу, ввиду отсутствия сведений об ознакомлении ФИО1 с приказами, ее подпись об ознакомлении с приказами отсутствует.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Социальные пособия.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании социальных выплат; 6) О взыскании компенсации за задержку выплаты пособия.
Обстоятельства: Работодателем обязанности по выплате работнику заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пособия по уходу за ребенком не были исполнены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Имеющиеся в материалах дела приказы о возложении на ФИО1 обязанности по контролю за подготовкой документов, связанных с оформлением ежегодного отпуска, судами не были признаны допустимыми доказательствами по делу, ввиду отсутствия сведений об ознакомлении ФИО1 с приказами, ее подпись об ознакомлении с приказами отсутствует.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.06.2023 по делу N 33-10309/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании работника не соответствующим занимаемой должности преподавателя по медицинскому критерию.
Обстоятельства: Работодатель указал, что работник отказался поддерживать с ним телефонную связь, длительное время находится на больничных листах, уклоняется от получения документов и прохождения обязательного периодического психиатрического освидетельствования. При создавшейся ситуации невозможно продолжение трудовых отношений с работником, который занимает ставку преподавателя, но не выполняет свои трудовые функции, студенты при этом не могут получать знания, а работодатель - принять на эту ставку иного работника.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции правильно пришел к выводу, что в сложившейся ситуации работник не прошел психиатрическое освидетельствование не по своей вине, а по причине болезней, что подтверждается надлежащим образом оформленными больничными листами. Как в период временной нетрудоспособности, так и в период отпуска ответчик освобожден от исполнения трудовых обязанностей, в связи с чем работодатель не вправе отозвать работника, в том числе для прохождения психиатрического освидетельствования в отсутствие на то законных оснований.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании работника не соответствующим занимаемой должности преподавателя по медицинскому критерию.
Обстоятельства: Работодатель указал, что работник отказался поддерживать с ним телефонную связь, длительное время находится на больничных листах, уклоняется от получения документов и прохождения обязательного периодического психиатрического освидетельствования. При создавшейся ситуации невозможно продолжение трудовых отношений с работником, который занимает ставку преподавателя, но не выполняет свои трудовые функции, студенты при этом не могут получать знания, а работодатель - принять на эту ставку иного работника.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции правильно пришел к выводу, что в сложившейся ситуации работник не прошел психиатрическое освидетельствование не по своей вине, а по причине болезней, что подтверждается надлежащим образом оформленными больничными листами. Как в период временной нетрудоспособности, так и в период отпуска ответчик освобожден от исполнения трудовых обязанностей, в связи с чем работодатель не вправе отозвать работника, в том числе для прохождения психиатрического освидетельствования в отсутствие на то законных оснований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Временное исполнение обязанностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Совмещение на период отпуска или больничного оформляют и оплачивают как замещение временно отсутствующего работника. Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (Письмо Минтруда от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Совмещение на период отпуска или больничного оформляют и оплачивают как замещение временно отсутствующего работника. Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (Письмо Минтруда от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
(ред. от 29.09.2025)Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Вопрос: Как передать полномочия главного бухгалтера на время его отсутствия?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Выполнять обязанности главного бухгалтера вправе также и сам руководитель организации. Такое решение также оформляется приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия с указанием доплаты.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Выполнять обязанности главного бухгалтера вправе также и сам руководитель организации. Такое решение также оформляется приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия с указанием доплаты.
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на время его декретного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрено издание такого приказа. Но его часто оформляют при возложении обязанностей работника на время его декретного отпуска. Указанный приказ может быть полезен, чтобы документально зафиксировать, в частности, кто, в каком объеме и порядке будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника, связанные с этим поручения ответственным лицам.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрено издание такого приказа. Но его часто оформляют при возложении обязанностей работника на время его декретного отпуска. Указанный приказ может быть полезен, чтобы документально зафиксировать, в частности, кто, в каком объеме и порядке будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника, связанные с этим поручения ответственным лицам.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Вправе ли лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа ООО, назначать временно исполняющего обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, уставом Общества предусмотрено, что на период своего временного отсутствия (в том числе на период отпуска) генеральный директор назначает временно исполняющего обязанности генерального директора общества, такое назначение оформляется приказом.
Вправе ли лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа ООО, назначать временно исполняющего обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, уставом Общества предусмотрено, что на период своего временного отсутствия (в том числе на период отпуска) генеральный директор назначает временно исполняющего обязанности генерального директора общества, такое назначение оформляется приказом.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)6. Риски при передаче полномочий главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)6. Риски при передаче полномочий главного бухгалтера на период его отпуска
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия оформлять не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но на практике такой приказ часто оформляют и в этих случаях. Он полезен, в частности, чтобы документально зафиксировать, кто и в каком объеме будет исполнять обязанности руководителя на время его ежегодного отпуска, дать поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия оформлять не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но на практике такой приказ часто оформляют и в этих случаях. Он полезен, в частности, чтобы документально зафиксировать, кто и в каком объеме будет исполнять обязанности руководителя на время его ежегодного отпуска, дать поручения ответственным работникам.
Готовое решение: Может ли главный бухгалтер исполнять обязанности директора организации (директор и главный бухгалтер в одном лице)
(КонсультантПлюс, 2025)2. Каким способом можно оформить исполнение обязанностей директора организации главным бухгалтером
(КонсультантПлюс, 2025)2. Каким способом можно оформить исполнение обязанностей директора организации главным бухгалтером
Вопрос: Как составить служебную записку о возложении обязанностей на другого работника?
(Консультация эксперта, 2025)Возложение обязанностей на другого работника может потребоваться, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки, отпуска, болезни).
(Консультация эксперта, 2025)Возложение обязанностей на другого работника может потребоваться, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки, отпуска, болезни).
"Комментарий к Федеральному закону от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)2) причины пропуска срока признаны данным лицом уважительными. При оценке причин пропуска срока представляется допустимым учитывать следующие разъяснения, данные в п. 20 Постановления Пленума ВС России от 22 июня 2021 г. N 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" <183> в отношении оценки уважительности причин пропуска срока на подачу апелляционных жалобы, представления: к уважительным причинам могут быть отнесены объективные обстоятельства, препятствующие совершению заявителем соответствующих процессуальных действий (например, чрезвычайные ситуации и происшествия: наводнение, пожары, землетрясение, эпидемия и т.п.); в отношении граждан к уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены также обстоятельства, связанные с личностью заявителя (тяжелая болезнь, беспомощное состояние и т.п.), семейные обстоятельства (смерть или тяжелое заболевание членов семьи и близких родственников, иные ситуации, требующие личного участия заявителя), а также иные обстоятельства, если они исключали либо существенно затрудняли подачу апелляционной жалобы в установленные законом сроки; при решении вопроса о восстановлении срока апелляционного обжалования судам первой инстанции следует учитывать своевременность обращения лица, подающего апелляционные жалобу, представление, с того момента, когда отпали препятствия для подготовки и подачи апелляционных жалобы, представления, в частности, для лиц, не привлеченных к участию в деле, с момента, когда они узнали или должны были узнать о нарушении их прав и (или) возложении на них обязанностей обжалуемым судебным постановлением; не могут рассматриваться в качестве уважительных причин пропуска юридическим лицом срока апелляционного обжалования такие обстоятельства, как нахождение представителя организации в командировке или отпуске, смена руководителя организации либо его нахождение в командировке или отпуске, отсутствие в штате организации юриста, ссылка на отсутствие денежных средств для оплаты помощи представителя или уплаты государственной пошлины, несвоевременное оформление доверенности вышестоящей организацией и т.п.;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)2) причины пропуска срока признаны данным лицом уважительными. При оценке причин пропуска срока представляется допустимым учитывать следующие разъяснения, данные в п. 20 Постановления Пленума ВС России от 22 июня 2021 г. N 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" <183> в отношении оценки уважительности причин пропуска срока на подачу апелляционных жалобы, представления: к уважительным причинам могут быть отнесены объективные обстоятельства, препятствующие совершению заявителем соответствующих процессуальных действий (например, чрезвычайные ситуации и происшествия: наводнение, пожары, землетрясение, эпидемия и т.п.); в отношении граждан к уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены также обстоятельства, связанные с личностью заявителя (тяжелая болезнь, беспомощное состояние и т.п.), семейные обстоятельства (смерть или тяжелое заболевание членов семьи и близких родственников, иные ситуации, требующие личного участия заявителя), а также иные обстоятельства, если они исключали либо существенно затрудняли подачу апелляционной жалобы в установленные законом сроки; при решении вопроса о восстановлении срока апелляционного обжалования судам первой инстанции следует учитывать своевременность обращения лица, подающего апелляционные жалобу, представление, с того момента, когда отпали препятствия для подготовки и подачи апелляционных жалобы, представления, в частности, для лиц, не привлеченных к участию в деле, с момента, когда они узнали или должны были узнать о нарушении их прав и (или) возложении на них обязанностей обжалуемым судебным постановлением; не могут рассматриваться в качестве уважительных причин пропуска юридическим лицом срока апелляционного обжалования такие обстоятельства, как нахождение представителя организации в командировке или отпуске, смена руководителя организации либо его нахождение в командировке или отпуске, отсутствие в штате организации юриста, ссылка на отсутствие денежных средств для оплаты помощи представителя или уплаты государственной пошлины, несвоевременное оформление доверенности вышестоящей организацией и т.п.;
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)причину оформления приказа. Например, временное отсутствие главного бухгалтера, в частности, в связи с уходом в отпуск, болезнью. Если руководитель возлагает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, ссылаются также на ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
(КонсультантПлюс, 2025)причину оформления приказа. Например, временное отсутствие главного бухгалтера, в частности, в связи с уходом в отпуск, болезнью. Если руководитель возлагает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, ссылаются также на ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";