Оформление служебных поездок при разъездном характере работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление служебных поездок при разъездном характере работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2024 по делу N 88-1476/2024 (УИД 18RS0001-02-2021-001948-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Приказ о направлении в служебную поездку не нужен (ст. 168.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Приказ о направлении в служебную поездку не нужен (ст. 168.1 ТК РФ).
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Обратите внимание! В командировки могут быть направлены только работники, состоящие с учреждением спорта в трудовых отношениях (п. 2 Положения о служебных командировках). При этом служебные поездки работников учреждения спорта, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Обратите внимание! В командировки могут быть направлены только работники, состоящие с учреждением спорта в трудовых отношениях (п. 2 Положения о служебных командировках). При этом служебные поездки работников учреждения спорта, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (данный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2010 г. по делу N 33-9127/2010). В этой связи, по мнению специалистов Минтруда России, поездка служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Минтруда РФ от 28 февраля 2023 г. N 28-2/В-578). Если выполнение работником трудовой функции требует постоянных перемещений, то в его трудовом договоре должно быть указано, что работа носит разъездной характер или осуществляется в пути. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения N 749). В Письме Минтруда России от 2 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14185 разъясняется, что разъездной характер работ подразумевает постоянное выполнение работником должностных обязанностей за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (данный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2010 г. по делу N 33-9127/2010). В этой связи, по мнению специалистов Минтруда России, поездка служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Минтруда РФ от 28 февраля 2023 г. N 28-2/В-578). Если выполнение работником трудовой функции требует постоянных перемещений, то в его трудовом договоре должно быть указано, что работа носит разъездной характер или осуществляется в пути. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения N 749). В Письме Минтруда России от 2 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14185 разъясняется, что разъездной характер работ подразумевает постоянное выполнение работником должностных обязанностей за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой.
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Разъездной характер работы нужно прописать в трудовом договоре с сотрудником. А правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов, размер суточных закрепить в коллективном договоре или в положении о разъездном характере работы <4>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Разъездной характер работы нужно прописать в трудовом договоре с сотрудником. А правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов, размер суточных закрепить в коллективном договоре или в положении о разъездном характере работы <4>.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Настоящий Порядок регламентирует организацию служебных командировок и условия командирования сотрудников ОПИ России.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Настоящий Порядок регламентирует организацию служебных командировок и условия командирования сотрудников ОПИ России.
Вопрос: Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места работы (объекта, участка вахты), то командировка возможна. Если работник передислоцируется на новый объект для выполнения непосредственной трудовой деятельности, то оформление командировки неправомерно.
(Консультация эксперта, 2025)Если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места работы (объекта, участка вахты), то командировка возможна. Если работник передислоцируется на новый объект для выполнения непосредственной трудовой деятельности, то оформление командировки неправомерно.
Вопрос: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить положение о подвижном характере работы в организации
(КонсультантПлюс, 2025)перечень расходов работника в связи с подвижным характером работы, которые подлежат возмещению. Например, можете опираться на перечень расходов, которые с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает в связи со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. В частности, это расходы по найму жилого помещения, суточные;
(КонсультантПлюс, 2025)перечень расходов работника в связи с подвижным характером работы, которые подлежат возмещению. Например, можете опираться на перечень расходов, которые с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает в связи со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. В частности, это расходы по найму жилого помещения, суточные;
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Но в отношении работников с разъездным характером труда поездки по рабочим поручениям командировками не признаются.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Но в отношении работников с разъездным характером труда поездки по рабочим поручениям командировками не признаются.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.02.2023 N 28-2/В-578 <О признании командировкой поездки работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливает работодатель и закрепляет в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах (ст. 168.1 ТК РФ).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливает работодатель и закрепляет в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах (ст. 168.1 ТК РФ).