Оформление служебных поездок при разъездном характере работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление служебных поездок при разъездном характере работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2024 по делу N 88-1476/2024 (УИД 18RS0001-02-2021-001948-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Приказ о направлении в служебную поездку не нужен (ст. 168.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Приказ о направлении в служебную поездку не нужен (ст. 168.1 ТК РФ).
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Обратите внимание! В командировки могут быть направлены только работники, состоящие с учреждением спорта в трудовых отношениях (п. 2 Положения о служебных командировках). При этом служебные поездки работников учреждения спорта, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Обратите внимание! В командировки могут быть направлены только работники, состоящие с учреждением спорта в трудовых отношениях (п. 2 Положения о служебных командировках). При этом служебные поездки работников учреждения спорта, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Готовое решение: Что такое командировка
(КонсультантПлюс, 2025)Местом постоянной работы считается место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (абз. 1 п. 3 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Местом постоянной работы считается место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (абз. 1 п. 3 Положения о служебных командировках).
Вопрос: Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места работы (объекта, участка вахты), то командировка возможна. Если работник передислоцируется на новый объект для выполнения непосредственной трудовой деятельности, то оформление командировки неправомерно.
(Консультация эксперта, 2025)Если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места работы (объекта, участка вахты), то командировка возможна. Если работник передислоцируется на новый объект для выполнения непосредственной трудовой деятельности, то оформление командировки неправомерно.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов, связанных с командировками работников и поездками работников с разъездным характером работ.
(Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042)Учитывая, что указанный перечень расходов не является исчерпывающим, а также то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом, иные расходы могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации, и при соответствии их положениям статьи 252 НК РФ.
(Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042)Учитывая, что указанный перечень расходов не является исчерпывающим, а также то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом, иные расходы могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации, и при соответствии их положениям статьи 252 НК РФ.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Какие документы оформляются для направления работника в служебную поездку при разъездном характере работы?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Какие документы оформляются для направления работника в служебную поездку при разъездном характере работы?
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Если регулярные поездки предусмотрены должностными обязанностями работника, например, при разъездном характере работы, то размеры и порядок возмещения ему расходов на такси могут также устанавливаться трудовым договором наряду с порядком возмещения других расходов на служебные поездки (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если регулярные поездки предусмотрены должностными обязанностями работника, например, при разъездном характере работы, то размеры и порядок возмещения ему расходов на такси могут также устанавливаться трудовым договором наряду с порядком возмещения других расходов на служебные поездки (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как установить работнику подвижной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)перечень расходов работника в связи с подвижным характером работы, которые подлежат возмещению. Например, можете опираться на перечень расходов, которые с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает в связи со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы. В частности, это расходы по найму жилого помещения, суточные;
(КонсультантПлюс, 2025)перечень расходов работника в связи с подвижным характером работы, которые подлежат возмещению. Например, можете опираться на перечень расходов, которые с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает в связи со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы. В частности, это расходы по найму жилого помещения, суточные;
Статья: Как отличить разъездной характер работы от командировок
("Главная книга", 2022, N 24)В этом случае работодатель должен возмещать работнику как "разъезднику" расходы, связанные со служебными поездками, в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.
("Главная книга", 2022, N 24)В этом случае работодатель должен возмещать работнику как "разъезднику" расходы, связанные со служебными поездками, в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.