Первичные кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Какие утверждены унифицированные формы кадровых приказов
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Какие утверждены унифицированные формы кадровых приказов
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о занижении обществом сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет. В ходе проверки налоговый орган установил обстоятельства, свидетельствующие о выплате заработной платы "в конвертах": размер официальной части заработной платы не был дифференцирован, установлен в размере прожиточного минимума субъекта РФ, индексация заработной платы проводилась исключительно при законодательном увеличении размера прожиточного минимума в субъекте РФ, доля оплаты труда в выручке общества была в десять раз ниже средней по отрасли. Согласно допросам работников фактически выплачиваемая заработная плата была значительно выше. Суд пришел к выводу, что представленные доказательства указывают на существенное искажение сведений о фактически выплаченных работникам общества доходах, первичные документы бухгалтерского и кадрового учета, кадровая документация содержат недостоверные сведения о фактически отработанном сотрудниками времени, а также о размере выплаченного дохода в пользу штатных сотрудников. Поскольку представленные документы и информация не позволили достоверно установить объем налоговых обязательств общества, инспекция правомерно применила нормы подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ для расчета страховых взносов и НДФЛ, приняв в качестве аналогичных общества, расположенные на территории того же субъекта РФ, фактически осуществляемый вид деятельности которых предполагает использование в производственном процессе категорий специальностей и должностей, сопоставимых с персоналом проверяемого общества. Налоговый орган определил расчетный показатель размера оплаты труда на одного сотрудника в месяц с учетом следующих критериев финансово-хозяйственной деятельности аналогичных налогоплательщиков, а именно: структуры штатного расписания (по категориям должностей), специфики деятельности исследуемых предприятий, значения среднесписочной численности. Суд признал правомерным как начисление НДФЛ и страховых взносов расчетным путем, так и начисление обществу пеней на сумму подлежащего удержанию, но не удержанного НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о занижении обществом сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет. В ходе проверки налоговый орган установил обстоятельства, свидетельствующие о выплате заработной платы "в конвертах": размер официальной части заработной платы не был дифференцирован, установлен в размере прожиточного минимума субъекта РФ, индексация заработной платы проводилась исключительно при законодательном увеличении размера прожиточного минимума в субъекте РФ, доля оплаты труда в выручке общества была в десять раз ниже средней по отрасли. Согласно допросам работников фактически выплачиваемая заработная плата была значительно выше. Суд пришел к выводу, что представленные доказательства указывают на существенное искажение сведений о фактически выплаченных работникам общества доходах, первичные документы бухгалтерского и кадрового учета, кадровая документация содержат недостоверные сведения о фактически отработанном сотрудниками времени, а также о размере выплаченного дохода в пользу штатных сотрудников. Поскольку представленные документы и информация не позволили достоверно установить объем налоговых обязательств общества, инспекция правомерно применила нормы подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ для расчета страховых взносов и НДФЛ, приняв в качестве аналогичных общества, расположенные на территории того же субъекта РФ, фактически осуществляемый вид деятельности которых предполагает использование в производственном процессе категорий специальностей и должностей, сопоставимых с персоналом проверяемого общества. Налоговый орган определил расчетный показатель размера оплаты труда на одного сотрудника в месяц с учетом следующих критериев финансово-хозяйственной деятельности аналогичных налогоплательщиков, а именно: структуры штатного расписания (по категориям должностей), специфики деятельности исследуемых предприятий, значения среднесписочной численности. Суд признал правомерным как начисление НДФЛ и страховых взносов расчетным путем, так и начисление обществу пеней на сумму подлежащего удержанию, но не удержанного НДФЛ.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Статья: Формы графика отпусков: что важно учитывать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Заметим, что некоторые специалисты настаивают, что график отпусков не является первичным учетным документом, так как в законодательстве он не называется таковым, и, следовательно, требования статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" к нему не относятся. Однако важно напомнить, что Госкомстат РФ относит график отпусков к первичным учетным документам. Как мы уже отметили, Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 по-прежнему актуально и не отменено, на него опираются проверяющие из гострудинспекции и судьи. Поэтому настоятельно рекомендуем форму графика отпусков утверждать так же, как и формы других первичных кадровых документов.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Заметим, что некоторые специалисты настаивают, что график отпусков не является первичным учетным документом, так как в законодательстве он не называется таковым, и, следовательно, требования статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" к нему не относятся. Однако важно напомнить, что Госкомстат РФ относит график отпусков к первичным учетным документам. Как мы уже отметили, Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 по-прежнему актуально и не отменено, на него опираются проверяющие из гострудинспекции и судьи. Поэтому настоятельно рекомендуем форму графика отпусков утверждать так же, как и формы других первичных кадровых документов.
Статья: Директор юридического лица: на стыке гражданского и трудового права
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Судебная практика склоняется в сторону первого подхода. Так, в одном из дел суд отметил следующее: "Генеральным директором Лежневым А.В. в соответствии с предоставленными ему полномочиями был издан Приказ N 1 о вступлении (его) в должность и установлении оклада 46 000 руб. В материалах дела содержатся доказательства, что выплаты были произведены согласно первичным кадровым документам (Приказ от 20.11.2009 N 1, Приказ от 24.11.2009 N 1 об утверждении штатного расписания, Приказ от 16.12.2009 N 2 об утверждении штатного расписания, Приказ от 16.12.2010 N 3 об утверждении штатного расписания), к которым ООО "ДЕВОН" через уполномоченных лиц имело доступ... Исходя из норм ТК РФ, положений Устава ООО "ДЕВОН" ответчик обладал полномочиями по выплате заработной платы и иных денежных сумм, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, и действовал в пределах таких полномочий. Соответственно, как правомерно указал суд апелляционной инстанции, противоправность действий ответчика в отношении выплаты трудовых сумм генеральному директору не доказана, а значит, не доказан и факт причинения убытков на сумму 1 429 887 руб. 05 коп." <21>.
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Судебная практика склоняется в сторону первого подхода. Так, в одном из дел суд отметил следующее: "Генеральным директором Лежневым А.В. в соответствии с предоставленными ему полномочиями был издан Приказ N 1 о вступлении (его) в должность и установлении оклада 46 000 руб. В материалах дела содержатся доказательства, что выплаты были произведены согласно первичным кадровым документам (Приказ от 20.11.2009 N 1, Приказ от 24.11.2009 N 1 об утверждении штатного расписания, Приказ от 16.12.2009 N 2 об утверждении штатного расписания, Приказ от 16.12.2010 N 3 об утверждении штатного расписания), к которым ООО "ДЕВОН" через уполномоченных лиц имело доступ... Исходя из норм ТК РФ, положений Устава ООО "ДЕВОН" ответчик обладал полномочиями по выплате заработной платы и иных денежных сумм, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, и действовал в пределах таких полномочий. Соответственно, как правомерно указал суд апелляционной инстанции, противоправность действий ответчика в отношении выплаты трудовых сумм генеральному директору не доказана, а значит, не доказан и факт причинения убытков на сумму 1 429 887 руб. 05 коп." <21>.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2026)Подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняйте на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании определенных договоров гражданско-правового характера.
(КонсультантПлюс, 2026)Подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняйте на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании определенных договоров гражданско-правового характера.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения вносите на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения вносите на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В этом случае он готовит приказ об утверждении форм кадровых приказов (а чаще - сразу всех форм первичных кадровых документов), отражает факт и порядок использования утвержденных работодателем форм кадровых документов в локальных нормативных актах работодателя, "подведомственных" кадровой службе, а не бухгалтерии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В этом случае он готовит приказ об утверждении форм кадровых приказов (а чаще - сразу всех форм первичных кадровых документов), отражает факт и порядок использования утвержденных работодателем форм кадровых документов в локальных нормативных актах работодателя, "подведомственных" кадровой службе, а не бухгалтерии.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Наверняка вам приходилось встречать мнение, что график отпусков не является первичным учетным документом, в трудовом законодательстве он таковым не назван, поэтому требования ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" к нему не надо применять. Однако, напомним, Госкомстат РФ относит график отпусков к первичным учетным документам. А как мы отмечали выше, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 до сих пор действует, оно не отменено. На него ориентируются и проверяющие Гострудинспекции, и судьи. Поэтому форму графика отпусков утвердить надо так же, как и формы других первичных кадровых документов.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Наверняка вам приходилось встречать мнение, что график отпусков не является первичным учетным документом, в трудовом законодательстве он таковым не назван, поэтому требования ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" к нему не надо применять. Однако, напомним, Госкомстат РФ относит график отпусков к первичным учетным документам. А как мы отмечали выше, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 до сих пор действует, оно не отменено. На него ориентируются и проверяющие Гострудинспекции, и судьи. Поэтому форму графика отпусков утвердить надо так же, как и формы других первичных кадровых документов.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Обязан ли директор ООО обеспечить сохранность документов и при прекращении полномочий передать их новому директору
(КонсультантПлюс, 2026)Суды обоснованно исходили из того, что ответчик, являясь единоличным органом управления общества с момента избрания до его смены, был обязан вести учет хозяйственной деятельности общества и должен был обеспечить сохранность всех документов, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, бухгалтерские первичные документы, кадровые документы по работникам и иные документы общества за указанный период..."
Обязан ли директор ООО обеспечить сохранность документов и при прекращении полномочий передать их новому директору
(КонсультантПлюс, 2026)Суды обоснованно исходили из того, что ответчик, являясь единоличным органом управления общества с момента избрания до его смены, был обязан вести учет хозяйственной деятельности общества и должен был обеспечить сохранность всех документов, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, бухгалтерские первичные документы, кадровые документы по работникам и иные документы общества за указанный период..."
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2026)не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с работником (в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, предоставляемых работником лично, внести в федеральный регистр основные сведения о работнике, предусмотренные пп. 2.7 - 2.14 п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, за исключением сведений о прохождении аккредитации специалиста. В частности, внесите сведения о занимаемой должности в вашей организации. Если обнаружите, что в федеральном регистре отсутствует запись о работнике, ранее не вносилась, то сначала должно быть выполнено первичное внесение сведений о нем. При этом учтите, что ваш уполномоченный работник вправе внести такие сведения только в определенных случаях (ст. 93 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 8, 10, 12, 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, п. п. 8, 36 Положения о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, разд. I Приложения N 1 к указанному Положению);
(КонсультантПлюс, 2026)не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с работником (в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, предоставляемых работником лично, внести в федеральный регистр основные сведения о работнике, предусмотренные пп. 2.7 - 2.14 п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, за исключением сведений о прохождении аккредитации специалиста. В частности, внесите сведения о занимаемой должности в вашей организации. Если обнаружите, что в федеральном регистре отсутствует запись о работнике, ранее не вносилась, то сначала должно быть выполнено первичное внесение сведений о нем. При этом учтите, что ваш уполномоченный работник вправе внести такие сведения только в определенных случаях (ст. 93 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 8, 10, 12, 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, п. п. 8, 36 Положения о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, разд. I Приложения N 1 к указанному Положению);