Обязательные кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: создайте и используйте четкую систему классификации и маркировки документов. Обучите сотрудников правильной классификации: сотрудник должен четко отличить кадровый документ от документа по охране труда или бухгалтерского.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: создайте и используйте четкую систему классификации и маркировки документов. Обучите сотрудников правильной классификации: сотрудник должен четко отличить кадровый документ от документа по охране труда или бухгалтерского.
"Юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства: монография"
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)При использовании электронных кадровых документов работник обязан использовать ту систему, которую применяет работодатель, в локальном нормативном акте должен быть прописан порядок электронного взаимодействия, и работники должны быть с ним ознакомлены.
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)При использовании электронных кадровых документов работник обязан использовать ту систему, которую применяет работодатель, в локальном нормативном акте должен быть прописан порядок электронного взаимодействия, и работники должны быть с ним ознакомлены.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2026)Бывший руководитель обязан передать новому кадровые документы, которые должны храниться в организации, а в случае утраты - по возможности восстановить их
(КонсультантПлюс, 2026)Бывший руководитель обязан передать новому кадровые документы, которые должны храниться в организации, а в случае утраты - по возможности восстановить их
Готовое решение: Какой порядок изменения типа учреждения на казенное, бюджетное, автономное
(КонсультантПлюс, 2026)Так как при изменении типа учреждения изменяется его название (за некоторым исключением), вы должны внести новые сведения в кадровые документы.
(КонсультантПлюс, 2026)Так как при изменении типа учреждения изменяется его название (за некоторым исключением), вы должны внести новые сведения в кадровые документы.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Обязательные кадровые документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Обязательные кадровые документы
Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии
(КонсультантПлюс, 2026)Оформление каких-либо обязательных кадровых документов в данном случае не предусмотрено. Выплата премии обычно оформляется приказом работодателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформление каких-либо обязательных кадровых документов в данном случае не предусмотрено. Выплата премии обычно оформляется приказом работодателя.
Статья: Правовые и методические проблемы стандартизации комплексной юридической проверки (дью-дилидженс)
(Таут С.В., Бурский И.Г.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 2)5. Трудовые отношения (обязательная кадровая документация, трудовые договоры с руководством компании и ключевыми работниками, текущие и потенциальные трудовые споры, проверки ГИТ).
(Таут С.В., Бурский И.Г.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 2)5. Трудовые отношения (обязательная кадровая документация, трудовые договоры с руководством компании и ключевыми работниками, текущие и потенциальные трудовые споры, проверки ГИТ).
Вопрос: На коммерческого директора ООО выдана доверенность на подписание кадровых документов. На чье имя работники должны писать заявления об отпуске, увольнении и т.д. - на коммерческого или генерального директора?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: На коммерческого директора ООО выдана доверенность на подписание кадровых документов. На чье имя работники должны писать заявления об отпуске, увольнении и т.д. - на коммерческого или генерального директора?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: На коммерческого директора ООО выдана доверенность на подписание кадровых документов. На чье имя работники должны писать заявления об отпуске, увольнении и т.д. - на коммерческого или генерального директора?
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыКакие кадровые документы являются обязательными
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.