Обязанность хранить документы ООО
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность хранить документы ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Правила оформления, учета, оборота и хранения кадровых документов в организации утвердите в инструкции по кадровому делопроизводству. Ответственного за ведение кадрового делопроизводства можно назначить отдельным приказом или установить эту обязанность в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного.
(Издательство "Главная книга", 2026)Правила оформления, учета, оборота и хранения кадровых документов в организации утвердите в инструкции по кадровому делопроизводству. Ответственного за ведение кадрового делопроизводства можно назначить отдельным приказом или установить эту обязанность в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного.
Вопрос: Как организовать учет печатей и штампов в организации с целью контроля за их хранением и использованием?
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает ответственный работник, назначенный приказом руководителя организации, в рамках своих должностных обязанностей.
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает ответственный работник, назначенный приказом руководителя организации, в рамках своих должностных обязанностей.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""При этом Суслов А.В., как бывший руководитель Общества, на которого законодателем возложена обязанность по организации, ведению (составлению) и хранению документов бухгалтерского учета (статья 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), а также как мажоритарный участник ООО "Вест-Алко", должен обладать информацией о судьбе имущества, принадлежащего подконтрольному ему юридическому лицу."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...передача... документов от ОАО... на хранение ООО... по указанному договору не повлекла изменения собственника архива и не отменила установленную Законом N 125-ФЗ обязанность по принятию данного архива на хранение Учреждением.
(КонсультантПлюс, 2026)...передача... документов от ОАО... на хранение ООО... по указанному договору не повлекла изменения собственника архива и не отменила установленную Законом N 125-ФЗ обязанность по принятию данного архива на хранение Учреждением.
Нормативные акты
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 10.06.2026)
"О несостоятельности (банкротстве)"6. Положения подпункта 4 пункта 2 настоящей статьи применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
(ред. от 10.06.2026)
"О несостоятельности (банкротстве)"6. Положения подпункта 4 пункта 2 настоящей статьи применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
<Письмо> ФНС России от 16.08.2017 N СА-4-18/16148@
"О применении налоговыми органами положений главы III.2 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ"Обязанность по хранению указанных документов предусмотрена статьей 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", статьей 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статьей 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", пунктом 2.1 статьи 6 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации", статьей 29 Федерального закона от 18.07.2009 N 190-ФЗ "О кредитной кооперации", пунктом 5 статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации" и иными нормативными правовыми актами.
"О применении налоговыми органами положений главы III.2 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ"Обязанность по хранению указанных документов предусмотрена статьей 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", статьей 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статьей 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", пунктом 2.1 статьи 6 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации", статьей 29 Федерального закона от 18.07.2009 N 190-ФЗ "О кредитной кооперации", пунктом 5 статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации" и иными нормативными правовыми актами.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1. В п. 1 ст. 50 Закона об ООО установлена обязанность общества с ограниченной ответственностью по хранению документов. Возложение данной обязанности преследует цель реализации как частноправовых, так и публично-правовых интересов. Очевидно, что обеспечение сохранности документов способствует надлежащему осуществлению прав участников общества, например права на информацию (абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона об ООО). С другой стороны, требование по хранению документов бухгалтерского учета является неотъемлемой предпосылкой для надлежащего осуществления налогового контроля (разд. V.2 ч. I НК РФ).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1. В п. 1 ст. 50 Закона об ООО установлена обязанность общества с ограниченной ответственностью по хранению документов. Возложение данной обязанности преследует цель реализации как частноправовых, так и публично-правовых интересов. Очевидно, что обеспечение сохранности документов способствует надлежащему осуществлению прав участников общества, например права на информацию (абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона об ООО). С другой стороны, требование по хранению документов бухгалтерского учета является неотъемлемой предпосылкой для надлежащего осуществления налогового контроля (разд. V.2 ч. I НК РФ).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Освобождается ли ООО на УСН от обязанности вести бухгалтерскую отчетность
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Освобождается ли ООО на УСН от обязанности вести бухгалтерскую отчетность
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Готовое решение: Как организации уплатить административный штраф
(КонсультантПлюс, 2026)неисполнение страховщиком обязанности хранить необходимые документы или непринятие им мер по хранению информации в информационных системах;
(КонсультантПлюс, 2026)неисполнение страховщиком обязанности хранить необходимые документы или непринятие им мер по хранению информации в информационных системах;
Вопрос: Правомерно ли требование участника общества с ограниченной ответственностью о предоставлении ему доступа к бухгалтерской отчетности общества за определенный период, хранящейся в электронной базе ООО?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обоснование: В ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) регламентированы обязанности ООО по обеспечению хранения своих документов, а также условия получения участником общества доступа к документам общества.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обоснование: В ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) регламентированы обязанности ООО по обеспечению хранения своих документов, а также условия получения участником общества доступа к документам общества.
"Оплата доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: монография"
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Однако исходя из содержания Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2020 N 02АП-2590/2020 по этому делу истец с принятым решением суда не согласился и обратился с соответствующей жалобой, поскольку, по его мнению, судом вынесено решение при неполном выяснении обстоятельств дела. В частности, истец отметил отсутствие у него обязанности бессрочно хранить первичные документы об оплате доли в уставном капитале. Кроме того, участник указал, что суду при установлении факта оплаты (неоплаты) истцом доли в уставном капитале ООО следовало руководствоваться бухгалтерской документацией за 2012 - 2018 гг., решениями, принятыми на заседаниях высшего органа за 2017 - 2018 гг., где истец значится как полноправный участник корпоративной организации, которые не были истребованы у общества судом. Как, в свою очередь, отмечено Вторым арбитражным апелляционным судом, суд первой инстанции, отказав в удовлетворении требований на основании отсутствия в деле доказательства оплаты истцом его доли в уставном капитале, не учел ряд обстоятельств.
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Однако исходя из содержания Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2020 N 02АП-2590/2020 по этому делу истец с принятым решением суда не согласился и обратился с соответствующей жалобой, поскольку, по его мнению, судом вынесено решение при неполном выяснении обстоятельств дела. В частности, истец отметил отсутствие у него обязанности бессрочно хранить первичные документы об оплате доли в уставном капитале. Кроме того, участник указал, что суду при установлении факта оплаты (неоплаты) истцом доли в уставном капитале ООО следовало руководствоваться бухгалтерской документацией за 2012 - 2018 гг., решениями, принятыми на заседаниях высшего органа за 2017 - 2018 гг., где истец значится как полноправный участник корпоративной организации, которые не были истребованы у общества судом. Как, в свою очередь, отмечено Вторым арбитражным апелляционным судом, суд первой инстанции, отказав в удовлетворении требований на основании отсутствия в деле доказательства оплаты истцом его доли в уставном капитале, не учел ряд обстоятельств.
Готовое решение: Как ООО осуществляет учет и раскрывает информацию об аффилированных лицах
(КонсультантПлюс, 2026)В целях надлежащего исполнения указанных обязанностей рекомендуем самостоятельно разработать внутренний документ ООО, устанавливающий порядок выявления, учета и хранения информации о своих аффилированных лицах.
(КонсультантПлюс, 2026)В целях надлежащего исполнения указанных обязанностей рекомендуем самостоятельно разработать внутренний документ ООО, устанавливающий порядок выявления, учета и хранения информации о своих аффилированных лицах.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
Статья: Тенденции судебной практики по привлечению руководителей должника к субсидиарной ответственности
(Бычкова Е.Н., Мустафаева С.Э.)
("Вестник Арбитражного суда Московского округа", 2026, N 1)Таким образом, руководитель должника может избежать субсидиарной ответственности, подтвердив, что им приняты все необходимые меры для исполнения обязанностей по ведению, хранению и передаче документации при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась.
(Бычкова Е.Н., Мустафаева С.Э.)
("Вестник Арбитражного суда Московского округа", 2026, N 1)Таким образом, руководитель должника может избежать субсидиарной ответственности, подтвердив, что им приняты все необходимые меры для исполнения обязанностей по ведению, хранению и передаче документации при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Утверждение Г. о том, что Ф. и ООО "Г." самовольно воспользовались факсимиле подписи директора, не подтверждено объективными доказательствами. Кроме того, Г. не оспаривает, что для подписания договоров было использовано факсимиле подписи, изготовленное по его заявлению ООО "П." в марте 2018 года.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Утверждение Г. о том, что Ф. и ООО "Г." самовольно воспользовались факсимиле подписи директора, не подтверждено объективными доказательствами. Кроме того, Г. не оспаривает, что для подписания договоров было использовано факсимиле подписи, изготовленное по его заявлению ООО "П." в марте 2018 года.