Обязан ли сотрудник предоставлять инн
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли сотрудник предоставлять инн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)2. Положения комментируемой статьи могут иметь важное значение при оценке законности требований о предоставлении персональных данных в различных правоотношениях, в том числе в сфере государственных закупок. Так, нередко для подтверждения наличия квалификации или трудовых ресурсов от участников закупок заказчики требуют предоставить копии трудовых договоров, трудовых книжек работников, приказов о приеме на работу, а также копии дипломов о профессиональном образовании работников. Поскольку указанные сведения являются персональными данными, в отношении которых оператор обязан соблюдать требование конфиденциальности, соответствующие требования не соответствуют положениям законодательства. По мнению антимонопольного органа, предоставление документов и сведений, которые требует заказчик, напрямую не предусмотрено Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" <1>, в связи с чем заказчик не вправе требовать от участника закупки предоставления таких сведений (Решение Алтайского краевого УФАС России от 24 июня 2014 г. по делу N 295/14). Аналогичным образом требование государственного заказчика предоставить справки формы 2-НДФЛ на каждого сотрудника участника торгов было признано не соответствующим требованиям закона (Решение ФАС России от 31 июля 2013 г. по делу N К-1230/13). Верховный Суд РФ в одном из определений указал, что исключение участником торгов из предоставляемой госзаказчику информации сведений, составляющих персональные данные сотрудников (фамилий, имен, отчеств; паспортных данных; ИНН; СНИЛС), не давших согласие на раскрытие такой информации, соответствует Закону о персональных данных. Как следствие, у госзаказчика отсутствуют правовые основания для отклонения заявки общества от участия в предварительном отборе (Определение Верховного Суда РФ от 2 октября 2019 г. по делу N А56-85478/2018).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)2. Положения комментируемой статьи могут иметь важное значение при оценке законности требований о предоставлении персональных данных в различных правоотношениях, в том числе в сфере государственных закупок. Так, нередко для подтверждения наличия квалификации или трудовых ресурсов от участников закупок заказчики требуют предоставить копии трудовых договоров, трудовых книжек работников, приказов о приеме на работу, а также копии дипломов о профессиональном образовании работников. Поскольку указанные сведения являются персональными данными, в отношении которых оператор обязан соблюдать требование конфиденциальности, соответствующие требования не соответствуют положениям законодательства. По мнению антимонопольного органа, предоставление документов и сведений, которые требует заказчик, напрямую не предусмотрено Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" <1>, в связи с чем заказчик не вправе требовать от участника закупки предоставления таких сведений (Решение Алтайского краевого УФАС России от 24 июня 2014 г. по делу N 295/14). Аналогичным образом требование государственного заказчика предоставить справки формы 2-НДФЛ на каждого сотрудника участника торгов было признано не соответствующим требованиям закона (Решение ФАС России от 31 июля 2013 г. по делу N К-1230/13). Верховный Суд РФ в одном из определений указал, что исключение участником торгов из предоставляемой госзаказчику информации сведений, составляющих персональные данные сотрудников (фамилий, имен, отчеств; паспортных данных; ИНН; СНИЛС), не давших согласие на раскрытие такой информации, соответствует Закону о персональных данных. Как следствие, у госзаказчика отсутствуют правовые основания для отклонения заявки общества от участия в предварительном отборе (Определение Верховного Суда РФ от 2 октября 2019 г. по делу N А56-85478/2018).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)В подтверждение передачи товара ответчику истец представил накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп предпринимателя Кузьмина Г.А. с необходимыми сведениями о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)В подтверждение передачи товара ответчику истец представил накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп предпринимателя Кузьмина Г.А. с необходимыми сведениями о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Из анализа ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий", ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" следует, что ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), страхователь должен представлять следующие сведения о своих работника: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, в том числе о гражданах, принятых, уволенных с нее в отчетном месяце. В свою очередь, данные этой отчетности являются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых территориальный орган ОСФР будет ежемесячно уточнять факт осуществления (прекращения) пенсионерами работы в целях реализации положений частей 1 - 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" об индексации размера страховой пенсии. Таким образом, как верно указал суд, выплата пенсии в новых суммах производится не после увольнения, а по истечении времени, необходимого органам ПФР для совершения процедурных действий по обработке информации, полученной от страхователя, и ее отражению в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 16.07.2021 N ЕД-7-21/668@
"Об утверждении формы заявления о гибели или уничтожении объекта налогообложения по налогу на имущество организаций, порядка ее заполнения, формата представления такого заявления в электронной форме, а также формы уведомления о прекращении исчисления налога на имущество организаций в связи с гибелью или уничтожением объекта налогообложения и формы сообщения об отсутствии основания для прекращения исчисления налога на имущество организаций в связи с гибелью или уничтожением объекта налогообложения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2021 N 64665)8. Титульный лист заполняется лицом, представляющим Заявление (далее - налогоплательщик), за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
"Об утверждении формы заявления о гибели или уничтожении объекта налогообложения по налогу на имущество организаций, порядка ее заполнения, формата представления такого заявления в электронной форме, а также формы уведомления о прекращении исчисления налога на имущество организаций в связи с гибелью или уничтожением объекта налогообложения и формы сообщения об отсутствии основания для прекращения исчисления налога на имущество организаций в связи с гибелью или уничтожением объекта налогообложения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2021 N 64665)8. Титульный лист заполняется лицом, представляющим Заявление (далее - налогоплательщик), за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При направлении работника для выполнения работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При направлении работника для выполнения работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
Статья: Способы преступной деятельности дропперов: криминалистический и уголовно-правовой подходы
(Калюжный А.Н.)
("Вестник Санкт-Петербургского государственного университета. Право", 2026, N 1)Так, от имени Л. в ИМНС N 9 по Орловской области были представлены: заявление о государственной регистрации юридического лица; устав ООО "Эшнер"; квитанция об уплате государственной пошлины; гарантийное письмо; решение единственного учредителя ООО "Эшнер" об избрании директором Л.; документ, удостоверяющий личность Л., - паспорт гражданина РФ; индивидуальный номер налогоплательщика на имя Л. На основании представленных документов сотрудниками ИМНС N 9 по Орловской области, не осведомленными о преступных намерениях Л., внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о регистрации юридического лица ООО "Эшнер", а также о возложении полномочий руководителя юридического лица - директора на Л. <7>
(Калюжный А.Н.)
("Вестник Санкт-Петербургского государственного университета. Право", 2026, N 1)Так, от имени Л. в ИМНС N 9 по Орловской области были представлены: заявление о государственной регистрации юридического лица; устав ООО "Эшнер"; квитанция об уплате государственной пошлины; гарантийное письмо; решение единственного учредителя ООО "Эшнер" об избрании директором Л.; документ, удостоверяющий личность Л., - паспорт гражданина РФ; индивидуальный номер налогоплательщика на имя Л. На основании представленных документов сотрудниками ИМНС N 9 по Орловской области, не осведомленными о преступных намерениях Л., внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о регистрации юридического лица ООО "Эшнер", а также о возложении полномочий руководителя юридического лица - директора на Л. <7>
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку выбор контрагентов по командировочным расходам осуществляете не вы, а ваши работники, вам следует при приеме к учету представленных работником документов проявить должную осмотрительность и проверить добросовестность контрагента доступными способами (например, по его ИНН). Убедитесь, что лицо, от имени которого оформлены документы, зарегистрировано в установленном порядке и согласно открытым источникам не имеет признаков недобросовестности. Если признаки недобросовестности вы все же обнаружили, то на этапе приема от работника документов запросите дополнительное подтверждение произведенных расходов либо откажитесь от учета таких расходов.
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку выбор контрагентов по командировочным расходам осуществляете не вы, а ваши работники, вам следует при приеме к учету представленных работником документов проявить должную осмотрительность и проверить добросовестность контрагента доступными способами (например, по его ИНН). Убедитесь, что лицо, от имени которого оформлены документы, зарегистрировано в установленном порядке и согласно открытым источникам не имеет признаков недобросовестности. Если признаки недобросовестности вы все же обнаружили, то на этапе приема от работника документов запросите дополнительное подтверждение произведенных расходов либо откажитесь от учета таких расходов.
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (январь 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Однако информация об ИНН работника, при корректности иных представленных в отношении данного работника документов, не является подтверждением наличия или отсутствия у участника такого рабочего и не может влиять на отношения, возникающие между Заказчиком и участником в ходе исполнения договора (при его заключении). Кроме того, согласно конкурсной документации если документы, необходимые для осуществления оценки, не соответствуют требованиям Документации, оценка заявки по соответствующим критериям проводится без учета информации, указанной в таких документах".
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Однако информация об ИНН работника, при корректности иных представленных в отношении данного работника документов, не является подтверждением наличия или отсутствия у участника такого рабочего и не может влиять на отношения, возникающие между Заказчиком и участником в ходе исполнения договора (при его заключении). Кроме того, согласно конкурсной документации если документы, необходимые для осуществления оценки, не соответствуют требованиям Документации, оценка заявки по соответствующим критериям проводится без учета информации, указанной в таких документах".
Вопрос: Правомерно ли установить в ПВТР, что до обращения в надзорные органы с жалобой на действия работодателя работник обязан обратиться в онлайн-сервис по урегулированию разногласий между работником и работодателем на портале "Онлайнинспекция.рф"?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2023)Для подачи обращения через онлайн-сервис работник должен указать ИНН и адрес электронный почты работодателя. Работодатель получит уведомление о поступлении обращения от работника и сможет представить ответ через свой личный кабинет на портале "Онлайнинспекция.рф".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2023)Для подачи обращения через онлайн-сервис работник должен указать ИНН и адрес электронный почты работодателя. Работодатель получит уведомление о поступлении обращения от работника и сможет представить ответ через свой личный кабинет на портале "Онлайнинспекция.рф".
Готовое решение: Как уплатить НДФЛ и сдать отчетность по обособленному подразделению
(КонсультантПлюс, 2026)Если после закрытия обособленного подразделения организация выплачивает доход сотруднице подразделения, которая на дату его закрытия находилась в декретном отпуске, отчетность в отношении нее надо представить по месту учета организации. В расчете 6-НДФЛ укажите ИНН, КПП и ОКТМО организации (Письмо ФНС России от 10.01.2020 N БС-4-11/63). Этот вывод касается заполнения ранее действовавшей формы расчета, однако, по нашему мнению, применим и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2026)Если после закрытия обособленного подразделения организация выплачивает доход сотруднице подразделения, которая на дату его закрытия находилась в декретном отпуске, отчетность в отношении нее надо представить по месту учета организации. В расчете 6-НДФЛ укажите ИНН, КПП и ОКТМО организации (Письмо ФНС России от 10.01.2020 N БС-4-11/63). Этот вывод касается заполнения ранее действовавшей формы расчета, однако, по нашему мнению, применим и сейчас.
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2026)ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк;
(КонсультантПлюс, 2026)ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк;
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)По желанию работник может представить:
(КонсультантПлюс, 2026)По желанию работник может представить:
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии) <2>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии) <2>:
Путеводитель по спорам в сфере госзаказа: Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупке по Закону N 223-ФЗ.
Правомерно ли отклонить заявку участника за недостоверные сведения в документах, представляемых для оценки заявки по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)"...Заявка... отклонена... в связи с представлением документов... содержащих информацию... несоответствующую действительности, а именно: участник в подтверждение наличия квалифицированного персонала... предоставил договор... и согласие на обработку персональных данных... в которых указан недействительный ИНН [работника]... что подтверждено проверкой на сайте ФНС.
Правомерно ли отклонить заявку участника за недостоверные сведения в документах, представляемых для оценки заявки по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)"...Заявка... отклонена... в связи с представлением документов... содержащих информацию... несоответствующую действительности, а именно: участник в подтверждение наличия квалифицированного персонала... предоставил договор... и согласие на обработку персональных данных... в которых указан недействительный ИНН [работника]... что подтверждено проверкой на сайте ФНС.
Статья: В поисках пределов налогового контроля
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)Указывая в требовании на необходимость предоставить список сотрудников (паспортные данные, ИНН, адреса), выполняющих работы по договорам, налоговый орган должен быть обязан пояснить, как подобный запрос связан с осуществлением налогового контроля.
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)Указывая в требовании на необходимость предоставить список сотрудников (паспортные данные, ИНН, адреса), выполняющих работы по договорам, налоговый орган должен быть обязан пояснить, как подобный запрос связан с осуществлением налогового контроля.