Обязан ли работодатель выдавать копию должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель выдавать копию должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.07.2023 N 33-31574/2023 (УИД 77RS0013-02-2023-002134-69)
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"...по запросу М. ответчиком выданы оформленные как копии расчетные листы, которые не содержат даты заверения копии, в копиях... фамилия и должность лица, заверившего копию, нечитаема, ненадлежаще оформлена также копия должностной инструкции.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"...по запросу М. ответчиком выданы оформленные как копии расчетные листы, которые не содержат даты заверения копии, в копиях... фамилия и должность лица, заверившего копию, нечитаема, ненадлежаще оформлена также копия должностной инструкции.
Статья: Выдавать работнику копию коллективного договора работодатель не обязан
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положений об оплате труда, о премировании, об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положений об оплате труда, о премировании, об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
Вопрос: Должен ли работодатель выдать по заявлению работника копии приказов о приеме на работу, переводе, локальных нормативных актов работодателя, копию трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты (коллективный договор, должностная инструкция, ПВТР) после увольнения работника не связаны с его работой и не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 N 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-6491/2018).
(Консультация эксперта, 2025)Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты (коллективный договор, должностная инструкция, ПВТР) после увольнения работника не связаны с его работой и не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 N 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-6491/2018).