Образец заполнения СЗВ-тд при выБоре способа ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заполнения СЗВ-тд при выБоре способа ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Статья: Новая отчетность СЗВ-ТД: когда, кому, как
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)В отчете необходимо указать информацию о работнике: Ф.И.О., страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)В отчете необходимо указать информацию о работнике: Ф.И.О., страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)В связи с изложенным полагаем, что работодатель не обязан отражать в СЗВ-ТД информацию о том, что работник не выбрал способ ведения трудовой книжки.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)В связи с изложенным полагаем, что работодатель не обязан отражать в СЗВ-ТД информацию о том, что работник не выбрал способ ведения трудовой книжки.
Статья: СЗВ-ТД: версия-2021
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 2)<1> В течение 2020 г. во впервые подаваемую на работника форму СЗВ-ТД, в том числе и в связи с подачей заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, необходимо было включать сведения о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020 <3>. Поэтому получается, что не позднее 15.02.2021 остается подать такие сведения на "молчунов" и внешних совместителей, у которых не было никаких кадровых мероприятий в течение 2020 г.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 2)<1> В течение 2020 г. во впервые подаваемую на работника форму СЗВ-ТД, в том числе и в связи с подачей заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, необходимо было включать сведения о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020 <3>. Поэтому получается, что не позднее 15.02.2021 остается подать такие сведения на "молчунов" и внешних совместителей, у которых не было никаких кадровых мероприятий в течение 2020 г.
Статья: Тест: заполняем СЗВ-ТД без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 17)Если в 2021 г. к вам трудоустроился человек, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде <1>. Поскольку права выбора формы ведения трудовой книжки у вашего нового сотрудника нет, то и заявление ему писать не нужно. А значит, и строка формы СЗВ-ТД "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности", в которой проставляется дата подачи заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, останется пустой.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 17)Если в 2021 г. к вам трудоустроился человек, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде <1>. Поскольку права выбора формы ведения трудовой книжки у вашего нового сотрудника нет, то и заявление ему писать не нужно. А значит, и строка формы СЗВ-ТД "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности", в которой проставляется дата подачи заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, останется пустой.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Форма СЗВ-ТД. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу вам нужно будет представить форму СЗВ-ТД на нового работника <5>. Даже если приступить к работе он должен будет только через какое-то время после издания приказа, срок подачи СЗВ-ТД не изменится.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Форма СЗВ-ТД. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу вам нужно будет представить форму СЗВ-ТД на нового работника <5>. Даже если приступить к работе он должен будет только через какое-то время после издания приказа, срок подачи СЗВ-ТД не изменится.
Статья: Работник уволен в 2019 году, а в 2020 году восстановлен по суду: как заполнить СЗВ-ТД
("Главная книга", 2021, N 8)В СЗВ-ТД нужно отразить информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя, информацию о выборе работником способа ведения трудовой книжки (на бумаге или электронно) и последующие кадровые мероприятия у страхователя <1>.
("Главная книга", 2021, N 8)В СЗВ-ТД нужно отразить информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя, информацию о выборе работником способа ведения трудовой книжки (на бумаге или электронно) и последующие кадровые мероприятия у страхователя <1>.
Статья: Комментарий к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)К сведению. Напомним, что с 1 января 2021 года сроки представления формы СЗВ-ТД в определенных случаях будут иными. В случаях перевода работника на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формата ведения трудовой книжки форма СЗВ-ТД должна будет представляться также не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача заявления. А в случаях приема на работу и увольнения работника форма СЗВ-ТД должна будет представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)К сведению. Напомним, что с 1 января 2021 года сроки представления формы СЗВ-ТД в определенных случаях будут иными. В случаях перевода работника на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формата ведения трудовой книжки форма СЗВ-ТД должна будет представляться также не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача заявления. А в случаях приема на работу и увольнения работника форма СЗВ-ТД должна будет представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.