Образец заполнения описи документов личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заполнения описи документов личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма с комментариями о рисках: Передаточный акт при присоединении ООО к АО (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Опись документов личного дела работника (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Опись документов личного дела работника (образец заполнения)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОпись документов личного дела работника >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСм. образец заполнения описи документов личного дела работника.
Статья: Личные дела работников бюджетных организаций
(Шестакова К.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 2)К личному делу прилагается внутренняя опись и заполняется по мере включения документов в дело. В нее заносятся наименования всех подшитых документов, дата их включения в дело, количество листов, а также дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причины изъятия. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится только с разрешения руководителя кадрового отдела. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составляющим, с указанием даты составления. Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно. Пример оформления внутренней описи личного дела приведен ниже.
(Шестакова К.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 2)К личному делу прилагается внутренняя опись и заполняется по мере включения документов в дело. В нее заносятся наименования всех подшитых документов, дата их включения в дело, количество листов, а также дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причины изъятия. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится только с разрешения руководителя кадрового отдела. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составляющим, с указанием даты составления. Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно. Пример оформления внутренней описи личного дела приведен ниже.
Статья: Хранение личных карточек и личных дел
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)Личные карточки и/или личные дела работников принято помещать в отдельный подраздел годового раздела описи дел и документов по личному составу (см. пример 4).
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)Личные карточки и/или личные дела работников принято помещать в отдельный подраздел годового раздела описи дел и документов по личному составу (см. пример 4).
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)- другие документы, которые целесообразно хранить в личном деле.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)- другие документы, которые целесообразно хранить в личном деле.
Статья: Личное дело работника
(Резник И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 1)Пример оформления внутренней описи личного дела
(Резник И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 1)Пример оформления внутренней описи личного дела
Статья: Личное дело сотрудника, или Посторонним в...
(Калмыкова Ю.Н.)
("Руководитель бюджетной организации", 2012, N 9)Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле (штампов) установленных образцов. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам и располагаются в хронологической последовательности <9>.
(Калмыкова Ю.Н.)
("Руководитель бюджетной организации", 2012, N 9)Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле (штампов) установленных образцов. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам и располагаются в хронологической последовательности <9>.
Статья: Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)Таким образом, в начале личного дела у вас должна быть расположена внутренняя опись, а в конце - лист-заверитель дела.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)Таким образом, в начале личного дела у вас должна быть расположена внутренняя опись, а в конце - лист-заверитель дела.
Статья: Ведение личных дел работников. На что следует обратить внимание?
(Шадрина Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 8)Отдельно скажем про внутреннюю опись, которая представляет собой перечень документов, помещенных в личное дело. Она содержит информацию о номерах страниц личного дела, на которых расположен конкретный документ, и помогает быстро его найти. Опись подшивается сразу при заведении личного дела и заполняется по мере поступления документов в течение трудовой деятельности работника. В нее необходимо вносить наименования помещаемых в личное дело документов, количество листов, дату изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится только с разрешения руководителя кадрового отдела. Внутренняя опись подписывается составившим ее лицом с указанием даты составления. Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно.
(Шадрина Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 8)Отдельно скажем про внутреннюю опись, которая представляет собой перечень документов, помещенных в личное дело. Она содержит информацию о номерах страниц личного дела, на которых расположен конкретный документ, и помогает быстро его найти. Опись подшивается сразу при заведении личного дела и заполняется по мере поступления документов в течение трудовой деятельности работника. В нее необходимо вносить наименования помещаемых в личное дело документов, количество листов, дату изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится только с разрешения руководителя кадрового отдела. Внутренняя опись подписывается составившим ее лицом с указанием даты составления. Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно.
Статья: Личное дело
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 7)При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 7)При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.