Образец акта списания недостачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец акта списания недостачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Акт о списании бланков строгой отчетности, заполненный учреждением (Форма по ОКУД 0504816) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Акт (ф. 0504816) оформляет комиссия по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности, например, в случае их порчи при заполнении, выдачи или недостачи (хищения). Составляют акт, как правило, в двух экземплярах. Утверждает его руководитель учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Акт (ф. 0504816) оформляет комиссия по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности, например, в случае их порчи при заполнении, выдачи или недостачи (хищения). Составляют акт, как правило, в двух экземплярах. Утверждает его руководитель учреждения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учитываем потери от боя посуды
(Манохова С.В.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)Несколько слов скажем о том, как организовать учет при выявлении боя фарфоро-фаянсовых (иных) изделий в сервизах, наборах, гарнитурах (речь идет о наборах стоимостью не выше установленного лимита, то есть учитываемых на счете 10). В указанном случае весь комплект посуды списывается, а оставшиеся отдельные предметы приходуются по акту. Разницу между стоимостью сервиза (набора, гарнитура) и стоимостью предметов, оставшихся целыми, относят к потерям от боя и учитывают по общим правилам.
(Манохова С.В.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)Несколько слов скажем о том, как организовать учет при выявлении боя фарфоро-фаянсовых (иных) изделий в сервизах, наборах, гарнитурах (речь идет о наборах стоимостью не выше установленного лимита, то есть учитываемых на счете 10). В указанном случае весь комплект посуды списывается, а оставшиеся отдельные предметы приходуются по акту. Разницу между стоимостью сервиза (набора, гарнитура) и стоимостью предметов, оставшихся целыми, относят к потерям от боя и учитывают по общим правилам.
Статья: Учет товарных потерь
(Лебедкина Л.)
("Консультант", 2013, N 15)Пример. В результате инвентаризации, проведенной в магазине розничной торговли, выявлена недостача муки в/с в количестве 200 кг (в т.ч. 55 кг сверх норм естественной убыли) и сахара в количестве 150 кг (в т.ч. 35 кг сверх норм естественной убыли). На основании акта результатов инвентаризации, утвержденного руководителем организации, сверхнормативные потери списываются на финансовые результаты организации. В соответствии с учетной политикой учет товарных запасов ведется по стоимости приобретения. При этом в межинвентаризационном периоде средняя фактическая себестоимость приобретения (без НДС) 1 кг муки составила 10 руб., а сахара - 15 руб.
(Лебедкина Л.)
("Консультант", 2013, N 15)Пример. В результате инвентаризации, проведенной в магазине розничной торговли, выявлена недостача муки в/с в количестве 200 кг (в т.ч. 55 кг сверх норм естественной убыли) и сахара в количестве 150 кг (в т.ч. 35 кг сверх норм естественной убыли). На основании акта результатов инвентаризации, утвержденного руководителем организации, сверхнормативные потери списываются на финансовые результаты организации. В соответствии с учетной политикой учет товарных запасов ведется по стоимости приобретения. При этом в межинвентаризационном периоде средняя фактическая себестоимость приобретения (без НДС) 1 кг муки составила 10 руб., а сахара - 15 руб.
Нормативные акты
"Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93"
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 298)
(дата введения 01.01.1995)- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 298)
(дата введения 01.01.1995)- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
Статья: Инвентаризация в конце года: интересные вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Чтобы к организации не было таких претензий, как можно более тщательно фиксируйте причины появления недостач и действия организации по поиску виновных. Если списываются испорченные ТМЦ, которые затем утилизируются, документируйте факт утилизации (составляйте акты - к примеру, ТОРГ-15, ТОРГ-16). Если самостоятельно утилизировать испорченное (вышедшее из строя) имущество нельзя, заключите договор со специализированной компанией. Если сдаете остатки в металлолом - сохраняйте документы об этом.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Чтобы к организации не было таких претензий, как можно более тщательно фиксируйте причины появления недостач и действия организации по поиску виновных. Если списываются испорченные ТМЦ, которые затем утилизируются, документируйте факт утилизации (составляйте акты - к примеру, ТОРГ-15, ТОРГ-16). Если самостоятельно утилизировать испорченное (вышедшее из строя) имущество нельзя, заключите договор со специализированной компанией. Если сдаете остатки в металлолом - сохраняйте документы об этом.
Статья: Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год
(Шишкоедова Н.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)Случаи списания разниц по недостачам в нормативных актах, помимо Инструкции по применению Плана счетов, не упоминаются. Потому теперь при списании недостач, подлежащих взысканию с виновных лиц, в случае возникновения разниц между суммой взыскания и стоимостью ценностей по данным бухгалтерского учета их следует единовременно включать в состав прочих доходов. То есть счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", должен корреспондировать:
(Шишкоедова Н.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)Случаи списания разниц по недостачам в нормативных актах, помимо Инструкции по применению Плана счетов, не упоминаются. Потому теперь при списании недостач, подлежащих взысканию с виновных лиц, в случае возникновения разниц между суммой взыскания и стоимостью ценностей по данным бухгалтерского учета их следует единовременно включать в состав прочих доходов. То есть счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", должен корреспондировать:
Статья: В кассе сомнительная денежная купюра
(Ковешникова Л.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 9)На основании акта экспертизы организация списывает сумму, равную достоинству фальшивых банкнот, как недостачу на счет 94 независимо от того, подлежит ли она списанию за счет собственных средств организации или за счет виновного лица.
(Ковешникова Л.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 9)На основании акта экспертизы организация списывает сумму, равную достоинству фальшивых банкнот, как недостачу на счет 94 независимо от того, подлежит ли она списанию за счет собственных средств организации или за счет виновного лица.
"Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. К.А. Либерман)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)10.2.2. Списание по причине физического износа
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. К.А. Либерман)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)10.2.2. Списание по причине физического износа
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 19.03.2007 N 03-03-06/1/159 <Учет убытков от хищений>
(Мамцова М.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 9)Итак, если милиционеры виновного не нашли либо суд оправдал обвиняемого, в бухучете сумму недостачи нужно списать как прочие расходы. Главное при этом, чтобы был оформлен приказ или письменное распоряжение руководителя фирмы.
(Мамцова М.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 9)Итак, если милиционеры виновного не нашли либо суд оправдал обвиняемого, в бухучете сумму недостачи нужно списать как прочие расходы. Главное при этом, чтобы был оформлен приказ или письменное распоряжение руководителя фирмы.
Статья: Передаем образец товара под денежный залог
(Ложников И.Н.)
("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2005, N 4)Через месяц ООО "Чистюля" не вернуло залог, так как оборудование было испорчено (разбито). Об этом был составлен акт. Бухгалтер ООО "Трейд-опт" сделал в учете такие записи:
(Ложников И.Н.)
("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2005, N 4)Через месяц ООО "Чистюля" не вернуло залог, так как оборудование было испорчено (разбито). Об этом был составлен акт. Бухгалтер ООО "Трейд-опт" сделал в учете такие записи:
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
Статья: О Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды
(Ложников И.)
("Финансовая газета", 2003, N 13)4. При выявлении недостачи специальной оснастки и специальной одежды сумма недостачи списывается на основании Акта о выявленной недостаче на счет "Недостачи и потери от порчи ценностей".
(Ложников И.)
("Финансовая газета", 2003, N 13)4. При выявлении недостачи специальной оснастки и специальной одежды сумма недостачи списывается на основании Акта о выявленной недостаче на счет "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Статья: Особенности учета и налогообложения товарных потерь
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2007, N 1)2) недостачи ценностей сверх норм убыли (при наличии норм) и потери от порчи и похищенных ценностей.
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2007, N 1)2) недостачи ценностей сверх норм убыли (при наличии норм) и потери от порчи и похищенных ценностей.
"Автотранспорт: от поступления до выбытия"
(Либерман К.А.)
("ГроссМедиа Ферлаг", "РОСБУХ", 2009)Если транспортное средство списывается в результате аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.
(Либерман К.А.)
("ГроссМедиа Ферлаг", "РОСБУХ", 2009)Если транспортное средство списывается в результате аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.