Обоснование изменения штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Обоснование изменения штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2023 по делу N 88-24705/2023, 2-4280/2023 (УИД 56RS0018-01-2023-003578-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за отказ от предложенной для замещения должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Кроме того, из текста приказа от 9 февраля 2023 года N не следует какого-либо обоснования изменения штатного расписания, а вышеприведенные штатные расписания с 20 февраля 2023 года и 10 апреля 2023 года не подтверждают изменения количества штатных единиц по должности специалиста 1 разряда.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за отказ от предложенной для замещения должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Кроме того, из текста приказа от 9 февраля 2023 года N не следует какого-либо обоснования изменения штатного расписания, а вышеприведенные штатные расписания с 20 февраля 2023 года и 10 апреля 2023 года не подтверждают изменения количества штатных единиц по должности специалиста 1 разряда.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предмет, трудовая функция и оплата труда в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... на основании трудового договора N 10 принята на работу в АО... на должность бухгалтера материальной группы. ...переведена на должность начальника материальной группы. ...ознакомлена с уведомлением... о переименовании должности и изменении должностного оклада... на основании приказа... "Об утверждении штатного расписания бухгалтерии АО..." и приказа... "Об изменении определенных сторонами условий трудового договора без изменений трудовой функции работника", согласно которому... изменялось наименование должности с "начальник материальной группы..." на "ведущий бухгалтер материальной группы..." и понижался оклад... Ей поступило предложение о переводе на другую работу в связи с переименованием должности и изменением должностного оклада... от которого она отказалась в связи с существенным понижением оклада. Приказом... она была уволена на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса...
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... на основании трудового договора N 10 принята на работу в АО... на должность бухгалтера материальной группы. ...переведена на должность начальника материальной группы. ...ознакомлена с уведомлением... о переименовании должности и изменении должностного оклада... на основании приказа... "Об утверждении штатного расписания бухгалтерии АО..." и приказа... "Об изменении определенных сторонами условий трудового договора без изменений трудовой функции работника", согласно которому... изменялось наименование должности с "начальник материальной группы..." на "ведущий бухгалтер материальной группы..." и понижался оклад... Ей поступило предложение о переводе на другую работу в связи с переименованием должности и изменением должностного оклада... от которого она отказалась в связи с существенным понижением оклада. Приказом... она была уволена на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: В данном случае не рекомендуется принимать работника на полную ставку. При необходимости принять его на полную ставку целесообразнее внести изменения в штатное расписание.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: В данном случае не рекомендуется принимать работника на полную ставку. При необходимости принять его на полную ставку целесообразнее внести изменения в штатное расписание.
Вопрос: Принимаемому работнику установлен дистанционный режим работы. Позднее возникла необходимость постоянного присутствия работника в офисе в течение двух дней в неделю. Работник отказывается подписать соответствующие изменения к трудовому договору. Можно ли сократить его должность?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Если работник не относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, то сократить должность можно, при этом работодателю необходимо соблюсти установленный трудовым законодательством порядок. При сокращении штата должность исключают из штатного расписания.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Если работник не относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, то сократить должность можно, при этом работодателю необходимо соблюсти установленный трудовым законодательством порядок. При сокращении штата должность исключают из штатного расписания.
Нормативные акты
Приказ ФСТ России от 31.10.2014 N 238-т/2
"Об утверждении Методических указаний по вопросу государственного регулирования сборов и тарифов на услуги субъектов естественных монополий в аэропортах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35469)26. При определении размера экономически обоснованных затрат органом регулирования учитываются предписания актов инспекционных проверок служб и аэропорта в целом органами по сертификации и лицензированию воздушного транспорта, предписания правоохранительных и контролирующих органов, требования нормативно-правовых актов в области воздушного транспорта, изменения в штатном расписании и оплате труда, а также контрольные цифры, установленные вышестоящей организацией субъектам регулирования - государственным унитарным и казенным предприятиям.
"Об утверждении Методических указаний по вопросу государственного регулирования сборов и тарифов на услуги субъектов естественных монополий в аэропортах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35469)26. При определении размера экономически обоснованных затрат органом регулирования учитываются предписания актов инспекционных проверок служб и аэропорта в целом органами по сертификации и лицензированию воздушного транспорта, предписания правоохранительных и контролирующих органов, требования нормативно-правовых актов в области воздушного транспорта, изменения в штатном расписании и оплате труда, а также контрольные цифры, установленные вышестоящей организацией субъектам регулирования - государственным унитарным и казенным предприятиям.
Приказ Ростехрегулирования от 22.10.2008 N 3394
"Об условиях оплаты труда работников территориальных органов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - обслуживающего персонала межрегиональных территориальных управлений"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2008 N 12611)Изменения к штатному расписанию, происходящие в течение календарного года (ввод или исключение штатных единиц, изменение наименований должностей, окладов, размеров компенсационных и стимулирующих выплат работнику), также утверждаются приказом межрегионального территориального управления с обоснованием внесенных изменений.
"Об условиях оплаты труда работников территориальных органов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - обслуживающего персонала межрегиональных территориальных управлений"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2008 N 12611)Изменения к штатному расписанию, происходящие в течение календарного года (ввод или исключение штатных единиц, изменение наименований должностей, окладов, размеров компенсационных и стимулирующих выплат работнику), также утверждаются приказом межрегионального территориального управления с обоснованием внесенных изменений.
Вопрос: В организации проходит сокращение штата, при этом есть одна вакантная должность, перевестись на которую согласны сразу два работника. Можно ли разделить эту должность между ними по 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Ответ: Перевести на вакантную должность можно одного сокращаемого работника. В случае отсутствия у работников преимущественного права на оставление на работе для перевода второго сокращаемого работника организация вправе внести изменения в штатное расписание, заменив одну вакантную должность на две по 0,5 ставки.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Ответ: Перевести на вакантную должность можно одного сокращаемого работника. В случае отсутствия у работников преимущественного права на оставление на работе для перевода второго сокращаемого работника организация вправе внести изменения в штатное расписание, заменив одну вакантную должность на две по 0,5 ставки.
Статья: Должно ли быть решение работодателя о сокращении численности или штата работников обоснованным?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)"...суд апелляционной инстанции указал, что при реализации исключительной компетенции работодателя по изменению структуры, штатного расписания и численности работников действия работодателя должны являться обоснованными. В связи с чем подлежали проверке судом причины, побудившие работодателя сократить штат работников (оптимизация производства, сокращение видов осуществляемой деятельности и т.п.), а также наличие объективной связи между таким событием и предстоящим сокращением должности истца. Поскольку доказательства обоснования сокращения единственной на предприятии должности эколога материалы дела не содержат и работодателем не представлены, судебная коллегия пришла к выводу о фиктивности сокращения, установила, что действия ответчика по сокращению штата были направлены на увольнение конкретного лица, а также не соблюдены гарантии по предложению истцу для замещения всех имеющихся вакантных должностей, не принято во внимание, что помимо образования по экологии у истца имеется юридическое образование. Признав приказы о сокращении численности штата и увольнении истца незаконными, суд апелляционной инстанции восстановил П. в прежней должности, взыскал заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Выводы суда апелляционной инстанции являются законными и обоснованными, соответствуют правильно примененным нормам материального права и фактическим обстоятельствам дела".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)"...суд апелляционной инстанции указал, что при реализации исключительной компетенции работодателя по изменению структуры, штатного расписания и численности работников действия работодателя должны являться обоснованными. В связи с чем подлежали проверке судом причины, побудившие работодателя сократить штат работников (оптимизация производства, сокращение видов осуществляемой деятельности и т.п.), а также наличие объективной связи между таким событием и предстоящим сокращением должности истца. Поскольку доказательства обоснования сокращения единственной на предприятии должности эколога материалы дела не содержат и работодателем не представлены, судебная коллегия пришла к выводу о фиктивности сокращения, установила, что действия ответчика по сокращению штата были направлены на увольнение конкретного лица, а также не соблюдены гарантии по предложению истцу для замещения всех имеющихся вакантных должностей, не принято во внимание, что помимо образования по экологии у истца имеется юридическое образование. Признав приказы о сокращении численности штата и увольнении истца незаконными, суд апелляционной инстанции восстановил П. в прежней должности, взыскал заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Выводы суда апелляционной инстанции являются законными и обоснованными, соответствуют правильно примененным нормам материального права и фактическим обстоятельствам дела".
Вопрос: В организации сокращается должность гардеробщика. Можно ли вменить эти обязанности уборщику с внесением изменений в должностную инструкцию? Не будет ли признано фиктивным такое сокращение штата?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При реализации исключительной компетенции работодателя по изменению структуры, штатного расписания и численности работников действия работодателя должны являться обоснованными. Решение о сокращении недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При реализации исключительной компетенции работодателя по изменению структуры, штатного расписания и численности работников действия работодателя должны являться обоснованными. Решение о сокращении недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021).
Вопрос: Как увеличить штатную численность работников организации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)На основании приказа руководителя (иного уполномоченного лица) вносятся изменения в штатное расписание организации. В приказе руководителя, как правило, указывается о необходимости введения новой должности либо дополнительной штатной единицы в отделе; может вводиться новый отдел либо новая вакансия. Также в приказе может определяться размер должностного оклада и иных надбавок.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)На основании приказа руководителя (иного уполномоченного лица) вносятся изменения в штатное расписание организации. В приказе руководителя, как правило, указывается о необходимости введения новой должности либо дополнительной штатной единицы в отделе; может вводиться новый отдел либо новая вакансия. Также в приказе может определяться размер должностного оклада и иных надбавок.
Статья: Трансформация "канцелярских приемов" в судебном делопроизводстве Российской империи в конце XIX - начале XX века
(Латышева Н.А.)
("Мировой судья", 2021, N 1)Предлагалось внести усовершенствования в части конкретизации субъектов, отвечающих за практическое ведение судебного делопроизводства на местах. Ряд Мировых съездов обосновали необходимость введения штатной должности секретаря или письмоводителя мирового судьи, основной задачей которых должны были стать ведение протокола судебного заседания и выписка повесток (предложение N 192). Отнести данные должности, по мнению инициаторов изменений, было необходимо к государственной службе. Таким образом, мировые судьи апеллировали к удачному опыту Окружных судов, где данные должности вводились штатным расписанием согласно ст. 123 Учреждений судебных установлений.
(Латышева Н.А.)
("Мировой судья", 2021, N 1)Предлагалось внести усовершенствования в части конкретизации субъектов, отвечающих за практическое ведение судебного делопроизводства на местах. Ряд Мировых съездов обосновали необходимость введения штатной должности секретаря или письмоводителя мирового судьи, основной задачей которых должны были стать ведение протокола судебного заседания и выписка повесток (предложение N 192). Отнести данные должности, по мнению инициаторов изменений, было необходимо к государственной службе. Таким образом, мировые судьи апеллировали к удачному опыту Окружных судов, где данные должности вводились штатным расписанием согласно ст. 123 Учреждений судебных установлений.
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 29.09.2016 N 1841-О принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 29.09.2016 N 1841-О принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.
Вопрос: Может ли отдел в штатном расписании называться "ИТ-инфраструктуры", а в трудовых договорах - "IT-инфраструктуры"? Если нет, то что необходимо сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: Наименование отдела в штатном расписании и в трудовых договорах работников должно быть одинаковым и выполнено на русском языке. Для исправления данной ситуации работодателю необходимо внести изменения в текст трудовых договоров (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: Наименование отдела в штатном расписании и в трудовых договорах работников должно быть одинаковым и выполнено на русском языке. Для исправления данной ситуации работодателю необходимо внести изменения в текст трудовых договоров (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Вопрос: Как принять работника на 1,2 ставки? Можно ли заключить один трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Трудовое законодательство предоставляет работодателю право в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановку, увольнение персонала) и решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Трудовое законодательство предоставляет работодателю право в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановку, увольнение персонала) и решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации.
Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника, то есть работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника, то есть работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
Вопрос: Руководитель решил изменить подчиненность подразделений в организационной структуре. При этом слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет. Можно ли приказом утвердить новую организационную структуру без изменения штатного расписания? Какие действия предпринять кадровику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.