Нужно ли заверять копии документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять копии документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления, но первыми и последними являются заверенные копии приказов о приеме/увольнении работника (пп. "ж" п. 49 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила), п. 52 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления, но первыми и последними являются заверенные копии приказов о приеме/увольнении работника (пп. "ж" п. 49 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила), п. 52 Методических рекомендаций).
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.11.2022 N 277
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Порядка замещения должностей нотариусов, учреждаемых в Донецкой Народной Республике, Луганской Народной Республике, Запорожской области и Херсонской области"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.11.2022 N 70963)Секретарь комиссии проверяет соответствие представляемых в соответствии с настоящим пунктом документов, после чего регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции комиссии. Заверенные секретарем копии документов формируются в личное дело экзаменуемого, а подлинники возвращаются заявителю в день их представления.
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Порядка замещения должностей нотариусов, учреждаемых в Донецкой Народной Республике, Луганской Народной Республике, Запорожской области и Херсонской области"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.11.2022 N 70963)Секретарь комиссии проверяет соответствие представляемых в соответствии с настоящим пунктом документов, после чего регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции комиссии. Заверенные секретарем копии документов формируются в личное дело экзаменуемого, а подлинники возвращаются заявителю в день их представления.
Приказ Минпросвещения России от 24.08.2022 N 762
(ред. от 16.04.2026)
"Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2022 N 70167)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2026)37. Документ об образовании, представленный при поступлении в образовательную организацию, выдается из личного дела лицу, окончившему образовательную организацию, выбывшему до окончания образовательной организации, а также обучающемуся и желающему поступить в другую образовательную организацию, по его заявлению. При этом в личном деле остается заверенная копия документа об образовании.
(ред. от 16.04.2026)
"Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2022 N 70167)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2026)37. Документ об образовании, представленный при поступлении в образовательную организацию, выдается из личного дела лицу, окончившему образовательную организацию, выбывшему до окончания образовательной организации, а также обучающемуся и желающему поступить в другую образовательную организацию, по его заявлению. При этом в личном деле остается заверенная копия документа об образовании.
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
Статья: Составляем протокол аттестационной комиссии
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Распространена практика после каждой аттестации оформлять аттестационный лист. Документ разрабатывается самой организацией и в краткой форме показывает, как работник прошел аттестацию и каковы ее результаты (принятое аттестационной комиссией решение). Подлинник аттестационного листа помещается в личное дело работника. Заверенная копия аттестационного листа прилагается к протоколу заседания аттестационной комиссии.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Распространена практика после каждой аттестации оформлять аттестационный лист. Документ разрабатывается самой организацией и в краткой форме показывает, как работник прошел аттестацию и каковы ее результаты (принятое аттестационной комиссией решение). Подлинник аттестационного листа помещается в личное дело работника. Заверенная копия аттестационного листа прилагается к протоколу заседания аттестационной комиссии.
Статья: Спор о признании завещания действительным (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства составления наследодателем завещания, приравненного к нотариально удостоверенному: копии рукописного завещания, заверенного должностными лицами медицинской организации/материалов личного дела наследодателя из медицинской организации/письма главного врача медицинской организации о составлении завещания/протокола выемки документов по уголовному делу/других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства составления наследодателем завещания, приравненного к нотариально удостоверенному: копии рукописного завещания, заверенного должностными лицами медицинской организации/материалов личного дела наследодателя из медицинской организации/письма главного врача медицинской организации о составлении завещания/протокола выемки документов по уголовному делу/других документов.