Нужно ли заверять каждую страницу трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять каждую страницу трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Постановление ЦИК России от 20.07.2016 N 26/252-7
(ред. от 21.08.2019)
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва"копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии;
(ред. от 21.08.2019)
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва"копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии;
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке.
(Издательство "Главная книга", 2025)На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке.
Вопрос: Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметим, что при заполнении дубликата трудовой книжки после указания даты заполнения работник своей подписью заверяет правильность внесенных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сведений (пп. "г" п. 28 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметим, что при заполнении дубликата трудовой книжки после указания даты заполнения работник своей подписью заверяет правильность внесенных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сведений (пп. "г" п. 28 Порядка N 320н).
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)В первом случае отметка о заверении ставится на каждой странице. На последней странице копии нужно разместить отметку сразу под последней записью в трудовой книжке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)В первом случае отметка о заверении ставится на каждой странице. На последней странице копии нужно разместить отметку сразу под последней записью в трудовой книжке.
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Отметку о заверении копии оформляют один раз на единственной странице документа.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Отметку о заверении копии оформляют один раз на единственной странице документа.
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Заверение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек печатью
(Консультация эксперта, 2025)Заверение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек печатью
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в случае судебного спора с работником суд может не рассмотреть в качестве доказательства многостраничный трудовой договор, если он не прошит, потому что велик риск подмены его листов. Например, при разрешении трудового спора суд не принял во внимание условия трудового договора в части оплаты труда, поскольку он был не прошит, не пронумерован и заверен подписью только истца на каждой странице (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 24.06.2019 по делу N 33-10782/2019).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в случае судебного спора с работником суд может не рассмотреть в качестве доказательства многостраничный трудовой договор, если он не прошит, потому что велик риск подмены его листов. Например, при разрешении трудового спора суд не принял во внимание условия трудового договора в части оплаты труда, поскольку он был не прошит, не пронумерован и заверен подписью только истца на каждой странице (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 24.06.2019 по делу N 33-10782/2019).
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".