Формы вместо трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы вместо трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Это связано с тем, что справки по форме СТД-Р фактически заменяют и (или) дополняют работнику бумажную трудовую книжку. При этом бумажная трудовая книжка содержит, в частности, сведения обо всех основных местах работы работника (пока велась на работника), а выдаваемая при увольнении форма СТД-Р - только сведения за период работы у конкретного работодателя. Несмотря на то что работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг, он также может попросить вас вернуть справку по форме СТД-Р, предъявленную им при трудоустройстве, что к тому же быстрее.
(КонсультантПлюс, 2026)Это связано с тем, что справки по форме СТД-Р фактически заменяют и (или) дополняют работнику бумажную трудовую книжку. При этом бумажная трудовая книжка содержит, в частности, сведения обо всех основных местах работы работника (пока велась на работника), а выдаваемая при увольнении форма СТД-Р - только сведения за период работы у конкретного работодателя. Несмотря на то что работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг, он также может попросить вас вернуть справку по форме СТД-Р, предъявленную им при трудоустройстве, что к тому же быстрее.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, работник, который перешел на ЭТК, в день увольнения должен был получить от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также у него есть возможность самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности, в частности по форме СТД-СФР. Сведения о трудовой деятельности работник предъявляет новому работодателю вместо трудовой книжки или вместе с ней. Данные сведения подтверждают его страховой стаж за указанный в ней период времени.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, работник, который перешел на ЭТК, в день увольнения должен был получить от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также у него есть возможность самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности, в частности по форме СТД-СФР. Сведения о трудовой деятельности работник предъявляет новому работодателю вместо трудовой книжки или вместе с ней. Данные сведения подтверждают его страховой стаж за указанный в ней период времени.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Формы
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) утверждена форма трудовой книжки нового образца, которая будет применяться с 1 января 2023 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Основными новациями названного Приказа N 320н являются:
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) утверждена форма трудовой книжки нового образца, которая будет применяться с 1 января 2023 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Основными новациями названного Приказа N 320н являются:
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
Типовая ситуация: Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Издательство "Главная книга", 2026)Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша (п. 32 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша (п. 32 Порядка ведения трудовых книжек).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу- Форма: Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной (образец заполнения)
Вопрос: Новый работник предъявил двуязычную трудовую книжку, открытую в Башкортостане. Предыдущие работодатели вели книжку только на русском языке, и после того как "русская" часть закончилась, продолжили писать в "башкирской". Можно ли продолжать писать в "башкирской" части, или надо открыть вкладыш?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В настоящее время применяются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденные Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В настоящее время применяются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденные Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности содержатся в формах СТД-Р и СТД-СФР, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. В них содержатся данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности будущий работник представляет новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки или может передать вместе с бумажной трудовой книжкой.
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности содержатся в формах СТД-Р и СТД-СФР, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. В них содержатся данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности будущий работник представляет новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки или может передать вместе с бумажной трудовой книжкой.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2026)На территории РФ применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (утратило силу 1 сентября 2021 г.), трудовые книжки ранее установленных образцов, а также трудовая книжка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Обменивать имеющиеся у работников трудовые книжки на новые не нужно. Если у вас есть бланки старого образца, их можно использовать без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(КонсультантПлюс, 2026)На территории РФ применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (утратило силу 1 сентября 2021 г.), трудовые книжки ранее установленных образцов, а также трудовая книжка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Обменивать имеющиеся у работников трудовые книжки на новые не нужно. Если у вас есть бланки старого образца, их можно использовать без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2026)Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)При этом предусмотрено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца, имеющиеся у работодателей, действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2023)При этом предусмотрено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца, имеющиеся у работодателей, действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).