Формы вместо трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы вместо трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Следует отметить, что ТК РФ и Порядок N 320н не содержат положений о том, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отправление трудовой книжки по почте.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Следует отметить, что ТК РФ и Порядок N 320н не содержат положений о том, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отправление трудовой книжки по почте.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки сделайте надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки укажите: "Взамен выдан дубликат", отразите его серию и номер (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки сделайте надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки укажите: "Взамен выдан дубликат", отразите его серию и номер (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Статья: Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Можно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Так как продолжительность рабочего времени работника не меняется, то в соглашении необходимо будет прописать изменение только одного пункта договора - о том, что данная работа становится для сотрудника основной. Изменения рекомендуется оформить приказом, чтобы в дальнейшем на него сослаться в ЕФС-1 и в трудовой книжке (если она ведется). Форма приказа, которая применяется при переводе на другую работу, в данном случае не подойдет, так как должность сотрудника и трудовая функция не меняются. На основании заключенного дополнительного соглашения следует издать приказ о признании работы по совместительству основной работой и включить в форму ЕФС-1 реквизиты именно этого приказа.
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Можно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Так как продолжительность рабочего времени работника не меняется, то в соглашении необходимо будет прописать изменение только одного пункта договора - о том, что данная работа становится для сотрудника основной. Изменения рекомендуется оформить приказом, чтобы в дальнейшем на него сослаться в ЕФС-1 и в трудовой книжке (если она ведется). Форма приказа, которая применяется при переводе на другую работу, в данном случае не подойдет, так как должность сотрудника и трудовая функция не меняются. На основании заключенного дополнительного соглашения следует издать приказ о признании работы по совместительству основной работой и включить в форму ЕФС-1 реквизиты именно этого приказа.
Статья: Ошибки, допускаемые при оформлении вкладышей в трудовые книжки
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
Статья: Когда взыскать ущерб за задержку трудовой книжки не получится
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Апелляционный суд с этим не согласился. Руководствуясь положениями ст. 66, 66.1, 84, 84.1, 140, 234 ТК РФ, он указал, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, которые можно получить в том числе в МФЦ на бумажном носителе, в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Поскольку работник мог самостоятельно получить документ, необходимый для трудоустройства у нового работодателя и предъявить его на новом месте работы, то суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований в части выплат за период задержки выдачи трудовой книжки.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Апелляционный суд с этим не согласился. Руководствуясь положениями ст. 66, 66.1, 84, 84.1, 140, 234 ТК РФ, он указал, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, которые можно получить в том числе в МФЦ на бумажном носителе, в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Поскольку работник мог самостоятельно получить документ, необходимый для трудоустройства у нового работодателя и предъявить его на новом месте работы, то суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований в части выплат за период задержки выдачи трудовой книжки.
Статья: В сейфе обнаружили оригинал и дубликат трудовой книжки работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Если на трудовой книжке кандидата на трудоустройство имеется надпись "взамен выдан дубликат", то это означает, что уже ведется дубликат. Соответственно, вести надо не трудовую книжку с отметкой "взамен выдан дубликат", а уже дубликат.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Если на трудовой книжке кандидата на трудоустройство имеется надпись "взамен выдан дубликат", то это означает, что уже ведется дубликат. Соответственно, вести надо не трудовую книжку с отметкой "взамен выдан дубликат", а уже дубликат.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу- Форма: Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной (образец заполнения)
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, а имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, а имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению
(КонсультантПлюс, 2026)За выходным пособием в размере среднего заработка за второй месяц работник может обратиться в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 5 ст. 178 ТК РФ). Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций). Вместо трудовой книжки работником могут быть представлены сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)За выходным пособием в размере среднего заработка за второй месяц работник может обратиться в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 5 ст. 178 ТК РФ). Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций). Вместо трудовой книжки работником могут быть представлены сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справка о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справка о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Вопрос: Выплачиваются ли пенсионеру при сокращении выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства, в том числе за третий месяц?
(Консультация эксперта, 2026)Для получения среднего заработка за 2-й месяц (а также 3-й, если являлся работником в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) пенсионер, не обращающийся в службу занятости для трудоустройства, вправе обратиться к работодателю в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го (3-го для северян) месяца со дня увольнения. Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт. Вместо трудовой книжки работник может представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1, ч. 5 ст. 178, ч. 5 ст. 318 ТК РФ, абз. 1 п. 12 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 19.12.2022 N 77/7-41386-22-ОБ/10-44050-ОБ/18-593).
(Консультация эксперта, 2026)Для получения среднего заработка за 2-й месяц (а также 3-й, если являлся работником в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) пенсионер, не обращающийся в службу занятости для трудоустройства, вправе обратиться к работодателю в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го (3-го для северян) месяца со дня увольнения. Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт. Вместо трудовой книжки работник может представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1, ч. 5 ст. 178, ч. 5 ст. 318 ТК РФ, абз. 1 п. 12 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 19.12.2022 N 77/7-41386-22-ОБ/10-44050-ОБ/18-593).