Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы организации: ошибки, рекомендации, арбитражная практика"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шестакова Е.В.)
(под. ред. Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)11. Изменять договор, подписывать дополнительные соглашения к нему, осуществлять возврат бракованного товара и т.д. в случае, когда договор был заключен в электронной форме, можно только в той же форме и порядке, которые предусмотрены в этом договоре. Если в целях заключения договора контрагенты предусмотрят порядок обмена электронными документами с использованием установленного адреса электронной почты работника компании, то при отступлении от этого порядка в целях изменения условий договора суд может указать, что изменения к нему сторонами не были согласованы.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шестакова Е.В.)
(под. ред. Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)11. Изменять договор, подписывать дополнительные соглашения к нему, осуществлять возврат бракованного товара и т.д. в случае, когда договор был заключен в электронной форме, можно только в той же форме и порядке, которые предусмотрены в этом договоре. Если в целях заключения договора контрагенты предусмотрят порядок обмена электронными документами с использованием установленного адреса электронной почты работника компании, то при отступлении от этого порядка в целях изменения условий договора суд может указать, что изменения к нему сторонами не были согласованы.
Статья: "Кризисные" переговоры по Zoom, Skype, WhatsApp: чем опасно
(Вагантов В.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 5)Еще одна сложность - правильно оформить договоренности, которых удалось достичь в онлайне. Если речь идет о заключении допсоглашения, то можно воспользоваться положениями действующего договора об обмене документов. Пусть даже и по электронной почте. Также многие компании могут подписать бумаги с помощью электронной подписи. Все эти процедуры необходимо обязательно соблюсти, чтобы в будущем обеспечить доказательственную базу для обоснования своего добросовестного поведения.
(Вагантов В.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 5)Еще одна сложность - правильно оформить договоренности, которых удалось достичь в онлайне. Если речь идет о заключении допсоглашения, то можно воспользоваться положениями действующего договора об обмене документов. Пусть даже и по электронной почте. Также многие компании могут подписать бумаги с помощью электронной подписи. Все эти процедуры необходимо обязательно соблюсти, чтобы в будущем обеспечить доказательственную базу для обоснования своего добросовестного поведения.
Нормативные акты
Распоряжение Госадмтехнадзора МО от 02.07.2007 N 17-р
"Об утверждении Положения о порядке работы с договорами в Госадмтехнадзоре Московской области"2.22. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон путем оформления дополнительного соглашения, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, завизированными в порядке, установленном настоящим разделом, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от контрагента. Порядок внесения изменений и дополнений в подписанные действующие договоры аналогичен порядку подготовки новых договоров.
"Об утверждении Положения о порядке работы с договорами в Госадмтехнадзоре Московской области"2.22. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон путем оформления дополнительного соглашения, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, завизированными в порядке, установленном настоящим разделом, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от контрагента. Порядок внесения изменений и дополнений в подписанные действующие договоры аналогичен порядку подготовки новых договоров.