Нужно ли заключать с контрагентами доп соглашение по ЭДО
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заключать с контрагентами доп соглашение по ЭДО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если документы в электронной форме составлены не по установленным ФНС форматам, они представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий с отметкой о подписании электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой ЭП или УНЭП необходимо дополнительно представить соглашение об ЭДО, заключенное с контрагентами. Или в виде пакета сканированных документов, подписанного УКЭП <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если документы в электронной форме составлены не по установленным ФНС форматам, они представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий с отметкой о подписании электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой ЭП или УНЭП необходимо дополнительно представить соглашение об ЭДО, заключенное с контрагентами. Или в виде пакета сканированных документов, подписанного УКЭП <11>.
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)При истребовании налоговым органом электронных документов, составленных не по утвержденному ФНС России формату, такие документы могут быть представлены либо в виде скан-образов (расширение файла скан-образов: tif; jpg; pdf; png), либо визуализированы на бумажный носитель в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи необходимо дополнительно представить соглашение, заключенное между участниками ЭДО.
(Консультация эксперта, 2024)При истребовании налоговым органом электронных документов, составленных не по утвержденному ФНС России формату, такие документы могут быть представлены либо в виде скан-образов (расширение файла скан-образов: tif; jpg; pdf; png), либо визуализированы на бумажный носитель в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи необходимо дополнительно представить соглашение, заключенное между участниками ЭДО.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации"
(утв. ФНС России)5.2.3. Электронный документооборот с контрагентами и сотрудниками
(утв. ФНС России)5.2.3. Электронный документооборот с контрагентами и сотрудниками
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если вы собираетесь обмениваться электронными документами с контрагентами, заключите с ними отдельное соглашение, допсоглашение к договору или предусмотрите в договоре отдельный раздел о применении ЭДО. В соглашении должно содержаться следующее <8>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если вы собираетесь обмениваться электронными документами с контрагентами, заключите с ними отдельное соглашение, допсоглашение к договору или предусмотрите в договоре отдельный раздел о применении ЭДО. В соглашении должно содержаться следующее <8>:
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2025)Придавать им дополнительно юридическую силу соглашением не нужно. Налоговый кодекс РФ таких требований не содержит.
(КонсультантПлюс, 2025)Придавать им дополнительно юридическую силу соглашением не нужно. Налоговый кодекс РФ таких требований не содержит.