Нужно ли вносить внешнего совместителя в сзв-Тд
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли вносить внешнего совместителя в сзв-Тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Надо ли подавать ЕФС-1 при переводе внешнего совместителя на основную работу?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отвечая на вопрос об отражении в форме СЗВ-ТД (аналоге, предшествующем форме ЕФС-1) информации о переходе работника из категории внешнего совместителя в основные работники, ведомство указало следующее:
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отвечая на вопрос об отражении в форме СЗВ-ТД (аналоге, предшествующем форме ЕФС-1) информации о переходе работника из категории внешнего совместителя в основные работники, ведомство указало следующее:
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.1
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- корректирующую форму СЗВ-ТД, если увольнение произошло до 01.01.2023 (ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- корректирующую форму СЗВ-ТД, если увольнение произошло до 01.01.2023 (ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Нормативные акты
Решение Крымского УФАС России от 05.04.2023 N 5 по делу N 082/06/106-248/2023
Обстоятельства: По мнению Заявителя, его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, опубликовавшего извещение о Закупке с нарушением требований Закона о контрактной системе, а именно: Заказчик оценивает качественные характеристики объекта закупки; не установил вид подтверждающих документов при оценке "Качественных характеристики объекта закупки".
Решение: Признать жалобу необоснованной.По доводу относительно наличия специалистов в штате Заказчиком представлены следующие письменные возражения: "Довод Заявителя о том, что Заказчик установлением данного требования "прямо запрещает совместительство" является несостоятельным, поскольку при совместительстве по желанию работника сведения о такой работе вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ). Между тем, участниками закупки вместо копий трудовой книжки могут предоставляться сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель включает сведения о лицах, работающих по совместительству, в сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде. Каких-либо указаний на то, что такие сведения можно не оформлять, в законе отсутствуют. Поэтому эту информацию нужно заполнять как на основных работников, так и на внешних и внутренних совместителей.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, опубликовавшего извещение о Закупке с нарушением требований Закона о контрактной системе, а именно: Заказчик оценивает качественные характеристики объекта закупки; не установил вид подтверждающих документов при оценке "Качественных характеристики объекта закупки".
Решение: Признать жалобу необоснованной.По доводу относительно наличия специалистов в штате Заказчиком представлены следующие письменные возражения: "Довод Заявителя о том, что Заказчик установлением данного требования "прямо запрещает совместительство" является несостоятельным, поскольку при совместительстве по желанию работника сведения о такой работе вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ). Между тем, участниками закупки вместо копий трудовой книжки могут предоставляться сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель включает сведения о лицах, работающих по совместительству, в сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде. Каких-либо указаний на то, что такие сведения можно не оформлять, в законе отсутствуют. Поэтому эту информацию нужно заполнять как на основных работников, так и на внешних и внутренних совместителей.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)По нашему мнению, это требование относится только к основным работникам, поэтому внешних совместителей уведомлять нет необходимости. Напомним, что по желанию работника сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Значит, и выбор между бумажной или электронной книжкой совместители должны делать по месту основной работы. Обратите внимание, что форму СЗВ-ТД на совместителей необходимо представлять в любом случае.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)По нашему мнению, это требование относится только к основным работникам, поэтому внешних совместителей уведомлять нет необходимости. Напомним, что по желанию работника сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Значит, и выбор между бумажной или электронной книжкой совместители должны делать по месту основной работы. Обратите внимание, что форму СЗВ-ТД на совместителей необходимо представлять в любом случае.
Вопрос: Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)По просьбе внутреннего совместителя в трудовой книжке необходимо сделать запись о работе по совместительству. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)По просьбе внутреннего совместителя в трудовой книжке необходимо сделать запись о работе по совместительству. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Статья: Форма СЗВ-ТД: ассорти вопросов
(Гришина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних). Однако в Письме ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 указано, что специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что трудовые книжки таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении этих лиц в графе 4 "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" не ставятся
(Гришина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних). Однако в Письме ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 указано, что специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что трудовые книжки таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении этих лиц в графе 4 "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" не ставятся
Вопрос: Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если работник принят по внешнему совместительству? И нужно ли сдавать в таком случае СЗВ-ТД?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: На любого совместителя сдайте СЗВ-ТД. По просьбе внутреннего или бывшего совместителя в трудовой книжке сделайте запись о работе по совместительству. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель на основании копии вашего приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения трудовых книжек).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: На любого совместителя сдайте СЗВ-ТД. По просьбе внутреннего или бывшего совместителя в трудовой книжке сделайте запись о работе по совместительству. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель на основании копии вашего приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения трудовых книжек).
Статья: О подаче формы СЗВ-ТД в отношении совместителей
(Логинова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних).
(Логинова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних).
Статья: О совместительстве и совместителях
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 12)Все сведения об увольнении, приеме на работу и переводе отражаются в сведениях о трудовой деятельности и включаются в формы СЗВ-ТД.
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 12)Все сведения об увольнении, приеме на работу и переводе отражаются в сведениях о трудовой деятельности и включаются в формы СЗВ-ТД.
Статья: Внешний совместитель: нужно ли подавать СЗВ-ТД о его последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020
("Главная книга", 2021, N 3)Для основного работника последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020, как правило, определяют по последней записи в его трудовой книжке на эту дату. С внешними совместителями нужно ориентироваться на кадровые приказы. Запись о последнем кадровом мероприятии внешнего совместителя на 01.01.2020 нужно внести в СЗВ-ТД на основании приказа о приеме на работу. Если, конечно, после этого вы не издавали приказы о его переводе совместителем на другую работу или о присвоении ему новой квалификации.
("Главная книга", 2021, N 3)Для основного работника последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020, как правило, определяют по последней записи в его трудовой книжке на эту дату. С внешними совместителями нужно ориентироваться на кадровые приказы. Запись о последнем кадровом мероприятии внешнего совместителя на 01.01.2020 нужно внести в СЗВ-ТД на основании приказа о приеме на работу. Если, конечно, после этого вы не издавали приказы о его переводе совместителем на другую работу или о присвоении ему новой квалификации.
Вопрос: В ООО в целях оптимизации (для красоты и порядка) созданы отделы: "администрация", "прочий персонал", "младший персонал". Все работники остались на тех же должностях с сохранением трудовых функций. Необходимо ли вносить старым сотрудникам запись в трудовую книжку о переводе в структурное подразделение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В ООО с численностью в 7 человек в целях оптимизации (для красоты и порядка) созданы отделы: "администрация", "прочий персонал", "младший персонал". Все работники остались на тех же должностях с сохранением трудовых функций, на тех же рабочих местах в том же городе. Никаких обособленных подразделений. В трудовых договорах от 2017 г. указано: "Принят на должность директора", "...курьера". В приказе о приеме только должность. Записи в трудовых книжках: "Принят на должность...". В 2019 году принимается изменение в штатное расписание и приказ: "В целях оптимизации ввести отдел "администрация" и включить в него директора, юриста, ввести отдел "прочий персонал" и включить в него курьера, водителя". Необходимо ли при такой ситуации вносить старым сотрудникам запись в трудовую книжку о переводе в структурное подразделение, ведь должность и сама функция работника остались прежними? И, соответственно, должен ли работодатель отразить это в СЗВ-ТД? И как быть с внешними совместителями, у которых имеется запись о совместительстве и увольнении с основного места работы, а при этом перевод в отдел состоялся между этими действиями? Делать запись в ТК после записи об увольнении с основного места работы о переводе в отдел "администрация", а затем о признании работы по совместительству основной?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В ООО с численностью в 7 человек в целях оптимизации (для красоты и порядка) созданы отделы: "администрация", "прочий персонал", "младший персонал". Все работники остались на тех же должностях с сохранением трудовых функций, на тех же рабочих местах в том же городе. Никаких обособленных подразделений. В трудовых договорах от 2017 г. указано: "Принят на должность директора", "...курьера". В приказе о приеме только должность. Записи в трудовых книжках: "Принят на должность...". В 2019 году принимается изменение в штатное расписание и приказ: "В целях оптимизации ввести отдел "администрация" и включить в него директора, юриста, ввести отдел "прочий персонал" и включить в него курьера, водителя". Необходимо ли при такой ситуации вносить старым сотрудникам запись в трудовую книжку о переводе в структурное подразделение, ведь должность и сама функция работника остались прежними? И, соответственно, должен ли работодатель отразить это в СЗВ-ТД? И как быть с внешними совместителями, у которых имеется запись о совместительстве и увольнении с основного места работы, а при этом перевод в отдел состоялся между этими действиями? Делать запись в ТК после записи об увольнении с основного места работы о переводе в отдел "администрация", а затем о признании работы по совместительству основной?
Статья: СЗВ-ТД: ассорти вопросов
(Гусаров Д.Ю.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)К сведению. Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних). Но обратите внимание на Письмо ПФ России от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 - в нем, в частности, указано, что специфика кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что их трудовые книжки хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких работников в графе "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство, а отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" ставить не нужно.
(Гусаров Д.Ю.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)К сведению. Порядок не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (как внешних, так и внутренних). Но обратите внимание на Письмо ПФ России от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 - в нем, в частности, указано, что специфика кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что их трудовые книжки хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких работников в графе "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство, а отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" ставить не нужно.
Вопрос: В ноябре 2019 г. работник принят как внешний совместитель, с 22 января 2020 г. он трудоустроен там же по основному месту работы по допсоглашению к трудовому договору. Нужно ли включить его в отчет СЗВ-ТД за январь? Если да, то как это сделать корректно?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)В случае приема работника, являющегося внешним совместителем, на основное место работы в эту же организацию путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору кадровые мероприятия в форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, нужно отразить в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" как перевод.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)В случае приема работника, являющегося внешним совместителем, на основное место работы в эту же организацию путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору кадровые мероприятия в форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, нужно отразить в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" как перевод.