Нужно ли предупреждать работника об изменении должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли предупреждать работника об изменении должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Испытательный срок при переводе работника на другую работу или к другому работодателю
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. ...трудового договора работнику устанавливается испытание, срок которого составляет три месяца. При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть договор до истечения срока испытания, предупредив работника письменно не позднее чем за три дня.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. ...трудового договора работнику устанавливается испытание, срок которого составляет три месяца. При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть договор до истечения срока испытания, предупредив работника письменно не позднее чем за три дня.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Трудовое законодательство накладывает определенные ограничения на возможности предприятия по внесению корректировок в должностные инструкции. Нужно помнить, что согласно статье 74 Трудового кодекса компания должна предупредить сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию не менее чем за два месяца.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Трудовое законодательство накладывает определенные ограничения на возможности предприятия по внесению корректировок в должностные инструкции. Нужно помнить, что согласно статье 74 Трудового кодекса компания должна предупредить сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию не менее чем за два месяца.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Исследуя данный вопрос, ученые связывают изменения должностных инструкций с односторонними изменениями определенных сторонами условий трудового договора, производимыми работодателем в порядке ст. 74 ТК РФ. Так, Е.Е. Коломоец указывает: чтобы изменения должностной инструкции стали для работника обязательными, необходимо получить его согласие на работу в новых условиях. По соглашению работника и работодателя могут быть изменены любые ранее определенные ими условия трудового договора. Важно, чтобы такое соглашение было заключено добровольно, оформлено письменно и соответствовало требованиям ст. 9 ТК РФ. Соблюдение какого-либо срока для предупреждения работника о предстоящих изменениях не требуется.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Исследуя данный вопрос, ученые связывают изменения должностных инструкций с односторонними изменениями определенных сторонами условий трудового договора, производимыми работодателем в порядке ст. 74 ТК РФ. Так, Е.Е. Коломоец указывает: чтобы изменения должностной инструкции стали для работника обязательными, необходимо получить его согласие на работу в новых условиях. По соглашению работника и работодателя могут быть изменены любые ранее определенные ими условия трудового договора. Важно, чтобы такое соглашение было заключено добровольно, оформлено письменно и соответствовало требованиям ст. 9 ТК РФ. Соблюдение какого-либо срока для предупреждения работника о предстоящих изменениях не требуется.
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Обеспечивает проведение исследований в области организации труда и управления производством, направленных на создание организационной структуры управления предприятием, способной к внедрению инноваций и оперативной адаптации к изменениям внешней среды (конъюнктуре рынка), и повышение эффективности труда. Организует участие лаборатории (бюро) в разработке и реализации программ по совершенствованию организации труда и управления производством. Руководит проведением исследований по изучению условий труда, его организации, социологических и психофизиологических аспектов труда, их влияния на производительность и качество труда, разработкой рекомендаций по совершенствованию форм разделения и кооперации труда, рациональному использованию рабочего времени, распространению прогрессивных приемов и методов труда, специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных в психофизиологическом и санитарно-гигиеническом отношении условий труда, внедрению наиболее рациональных режимов труда и отдыха, повышению культуры производства. Организует изучение существующей структуры управления предприятием, проведение анализа ее эффективности применительно к рыночным условиям хозяйствования, на основе ее сравнения со структурой передовых предприятий, выпускающих аналогичную продукцию. Обеспечивает разработку предложений по рационализации структуры управления в соответствии с целями и стратегией предприятия, действующих систем, форм и методов управления производством, совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота, внедрению технических средств обработки информации, персональных компьютеров и сетей, автоматизированных рабочих мест. Принимает участие в разработке организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и т.д.). Осуществляет методическое руководство и координацию работ по регламентации труда персонала, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам. Организует работу по изучению и обобщению достижений отечественной и зарубежной практики в области организации труда и управления производством, адаптации типовых решений, межотраслевых нормативных материалов к условиям предприятия, разработке рекомендаций по их применению, обеспечивает внедрение нормативных разработок после утверждения. Руководит проведением учета, анализа и определения эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, а также составлением установленной отчетности. Руководит работниками лаборатории (бюро).
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Обеспечивает проведение исследований в области организации труда и управления производством, направленных на создание организационной структуры управления предприятием, способной к внедрению инноваций и оперативной адаптации к изменениям внешней среды (конъюнктуре рынка), и повышение эффективности труда. Организует участие лаборатории (бюро) в разработке и реализации программ по совершенствованию организации труда и управления производством. Руководит проведением исследований по изучению условий труда, его организации, социологических и психофизиологических аспектов труда, их влияния на производительность и качество труда, разработкой рекомендаций по совершенствованию форм разделения и кооперации труда, рациональному использованию рабочего времени, распространению прогрессивных приемов и методов труда, специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных в психофизиологическом и санитарно-гигиеническом отношении условий труда, внедрению наиболее рациональных режимов труда и отдыха, повышению культуры производства. Организует изучение существующей структуры управления предприятием, проведение анализа ее эффективности применительно к рыночным условиям хозяйствования, на основе ее сравнения со структурой передовых предприятий, выпускающих аналогичную продукцию. Обеспечивает разработку предложений по рационализации структуры управления в соответствии с целями и стратегией предприятия, действующих систем, форм и методов управления производством, совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота, внедрению технических средств обработки информации, персональных компьютеров и сетей, автоматизированных рабочих мест. Принимает участие в разработке организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и т.д.). Осуществляет методическое руководство и координацию работ по регламентации труда персонала, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам. Организует работу по изучению и обобщению достижений отечественной и зарубежной практики в области организации труда и управления производством, адаптации типовых решений, межотраслевых нормативных материалов к условиям предприятия, разработке рекомендаций по их применению, обеспечивает внедрение нормативных разработок после утверждения. Руководит проведением учета, анализа и определения эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, а также составлением установленной отчетности. Руководит работниками лаборатории (бюро).
"РД-03112178-1083-01. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих предприятий городского электрического транспорта"
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии городского электрического транспорта в соответствии с его целями и стратегией, направленными на наиболее полное удовлетворение населения в транспортных услугах на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов транспортной работы, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов транспортной работы (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии городского электрического транспорта в соответствии с его целями и стратегией, направленными на наиболее полное удовлетворение населения в транспортных услугах на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов транспортной работы, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов транспортной работы (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2025 N 8Г-38981/2024 <Когда работодатель не может изменить условия трудового договора в одностороннем порядке?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 12)Но работник обратился в суд, считая, что основания для внесения изменений в его трудовой договор по ст. 74 ТК РФ отсутствовали. Одностороннее изменение графика его работы, определенного трудовым договором, связано исключительно с конфликтом в организации. По его мнению, производственной необходимости в таких изменениях не имелось, у других работников и у его непосредственного руководителя график работы не поменялся.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 12)Но работник обратился в суд, считая, что основания для внесения изменений в его трудовой договор по ст. 74 ТК РФ отсутствовали. Одностороннее изменение графика его работы, определенного трудовым договором, связано исключительно с конфликтом в организации. По его мнению, производственной необходимости в таких изменениях не имелось, у других работников и у его непосредственного руководителя график работы не поменялся.
Статья: Борьба с коррупцией на предприятии
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Согласно Методическим рекомендациям, обязанности работников по противодействию коррупции могут быть общими, установленными для всех сотрудников предприятия и определены, например, должностными инструкциями, а могут быть специальными и устанавливаться для конкретных работников трудовым договором.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Согласно Методическим рекомендациям, обязанности работников по противодействию коррупции могут быть общими, установленными для всех сотрудников предприятия и определены, например, должностными инструкциями, а могут быть специальными и устанавливаться для конкретных работников трудовым договором.
Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Обязанность по противодействию коррупции в организации может быть включена в должностную инструкцию работника с согласия работника, поскольку предусматривает введение дополнительной обязанности. В данном случае работодатель должен направить работнику письменный запрос о согласии на дополнение его трудовой функции и внесении дополнений (изменений) в должностную инструкцию. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новой редакцией должностной инструкции работник должен быть ознакомлен в установленном порядке.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Обязанность по противодействию коррупции в организации может быть включена в должностную инструкцию работника с согласия работника, поскольку предусматривает введение дополнительной обязанности. В данном случае работодатель должен направить работнику письменный запрос о согласии на дополнение его трудовой функции и внесении дополнений (изменений) в должностную инструкцию. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новой редакцией должностной инструкции работник должен быть ознакомлен в установленном порядке.
Вопрос: Руководитель решил изменить подчиненность подразделений в организационной структуре. При этом слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет. Можно ли приказом утвердить новую организационную структуру без изменения штатного расписания? Какие действия предпринять кадровику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
Вопрос: На работника возложены дополнительные обязанности за работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Работница выходит на неполный рабочий день. Снимать ли возложенные на работника обязанности? Вносить ли изменения в должностную инструкцию работницы?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В силу ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работодатель в случае отмены совмещения должен предупредить об этом работника в письменный форме не позднее чем за три рабочих дня. Поэтому, чтобы не нарушить обязательные требования трудового законодательства, работодателю необходимо договориться с работницей о том, чтобы она предупредила работодателя о своем намерении работать на полный рабочий день не менее чем за три дня. Вносить изменения в должностную инструкцию работницы, по мнению автора, нет необходимости, так как оплата труда производится работодателем в соответствии со ст. 151 и ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В силу ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работодатель в случае отмены совмещения должен предупредить об этом работника в письменный форме не позднее чем за три рабочих дня. Поэтому, чтобы не нарушить обязательные требования трудового законодательства, работодателю необходимо договориться с работницей о том, чтобы она предупредила работодателя о своем намерении работать на полный рабочий день не менее чем за три дня. Вносить изменения в должностную инструкцию работницы, по мнению автора, нет необходимости, так как оплата труда производится работодателем в соответствии со ст. 151 и ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ.
Статья: Понижение в должности. Анахронизм советского права или работающий механизм?
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)1. Если было осуществлено возложение дополнительных обязанностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, за дополнительную плату, как это предусмотрено ст. 151 ТК РФ, то и отмена не будет особо сложной. Часть 4 ст. 60.2 ТК РФ предоставляет работодателю право досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы, предупредив об этом сотрудника в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)1. Если было осуществлено возложение дополнительных обязанностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, за дополнительную плату, как это предусмотрено ст. 151 ТК РФ, то и отмена не будет особо сложной. Часть 4 ст. 60.2 ТК РФ предоставляет работодателю право досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы, предупредив об этом сотрудника в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.