Нумерация страниц в книге учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация страниц в книге учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, каждый работодатель решает исходя из сложившейся практики и оба варианта будут верны. Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, каждый работодатель решает исходя из сложившейся практики и оба варианта будут верны. Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги.
Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Приказ Минфина РФ от 03.11.1993 N 122
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете"20. В бухгалтерских книгах до начала записей номеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ____ страниц (листов)". Кассовая книга ф. КО-4, ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. Т-9, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. ф. КО-4 и 440 заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера и ф. Т-9 - руководителем учреждения.
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете"20. В бухгалтерских книгах до начала записей номеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ____ страниц (листов)". Кассовая книга ф. КО-4, ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. Т-9, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. ф. КО-4 и 440 заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера и ф. Т-9 - руководителем учреждения.
Статья: Бухгалтерский учет трудовых книжек
(Мартьянов А.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2009, N 18)а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
(Мартьянов А.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2009, N 18)а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
Статья: Кадровое делопроизводство ведет секретарь-референт
(Кондратьева Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 8)5. Должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала.
(Кондратьева Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 8)5. Должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала.
Вопрос: ...Можно ли опломбировать книгу учета трудовых книжек так: вывести концы скрепляющей нити к ее задней обложке, поместить их между двумя квадратиками белой бумаги и склеить их? Прикрепить пломбу к внутренней стороне обложки и поставить на нее печать так, чтобы часть оттиска заходила на обложку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Можно ли опломбировать книгу учета трудовых книжек следующим образом: вывести концы скрепляющей нити, которой прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки, поместить их между двумя квадратиками белой бумаги и склеить эти квадратики? Прикрепить пломбу к внутренней стороне обложки и поставить на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку. И сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Можно ли опломбировать книгу учета трудовых книжек следующим образом: вывести концы скрепляющей нити, которой прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки, поместить их между двумя квадратиками белой бумаги и склеить эти квадратики? Прикрепить пломбу к внутренней стороне обложки и поставить на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку. И сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью.
Вопрос: В организации ведется книга учета и движения трудовых книжек. В связи с окончанием ранее действовавшей книги учета движения трудовых книжек кадровый работник завел новую. Нужно ли продолжать нумерацию страниц в новой книге или же необходимо начать нумерацию заново, то есть с номера 1?
(Консультация эксперта, 2014)Ответ: Порядок нумерации страниц книги учета движения трудовых книжек при окончании предыдущей книги нормативно не установлен. В связи с этим работодатель может самостоятельно установить порядок ведения нумерации трудовых книжек. Рекомендуется начать нумерацию заново, то есть с номера 1.
(Консультация эксперта, 2014)Ответ: Порядок нумерации страниц книги учета движения трудовых книжек при окончании предыдущей книги нормативно не установлен. В связи с этим работодатель может самостоятельно установить порядок ведения нумерации трудовых книжек. Рекомендуется начать нумерацию заново, то есть с номера 1.
Статья: Регистрация кадровых документов
(Мольков Г.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5)Следует обращать внимание на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. К сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использования в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.
(Мольков Г.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5)Следует обращать внимание на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. К сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использования в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.
Статья: Документооборот: точка отсчета
(Андрющенко А.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 5)У регистра должен быть твердый типографский переплет, чтобы из него нельзя было бесследно вырвать лист, а страницы необходимо пронумеровать. Счетный работник должен прошнуровать журнал, а концы бечевки вывести на обложку и проклеить бумагой. Затем генеральный директор поставит подпись на заверительной записи о количестве страниц и круглую печать организации. А журналы регистрации трудовых книжек и бланков должны быть удостоверены сургучной печатью (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).
(Андрющенко А.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 5)У регистра должен быть твердый типографский переплет, чтобы из него нельзя было бесследно вырвать лист, а страницы необходимо пронумеровать. Счетный работник должен прошнуровать журнал, а концы бечевки вывести на обложку и проклеить бумагой. Затем генеральный директор поставит подпись на заверительной записи о количестве страниц и круглую печать организации. А журналы регистрации трудовых книжек и бланков должны быть удостоверены сургучной печатью (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Все страницы журнала или учетной книги делятся на необходимые графы, нумеруются, регистрационная форма сшивается (прошнуровывается), заверяется подписью (начальника отдела кадров, заместителя руководителя предприятия по персоналу, руководителя предприятия) и скрепляется печатью. Следует помнить, что книга учета движения трудовых книжек заверяется только подписью руководителя предприятия.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Все страницы журнала или учетной книги делятся на необходимые графы, нумеруются, регистрационная форма сшивается (прошнуровывается), заверяется подписью (начальника отдела кадров, заместителя руководителя предприятия по персоналу, руководителя предприятия) и скрепляется печатью. Следует помнить, что книга учета движения трудовых книжек заверяется только подписью руководителя предприятия.
Статья: Типичные ошибки в трудовых книжках
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Поскольку книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них имеет длительный срок хранения (75 лет), следует предусмотреть твердую обложку при ее оформлении; листы (страницы) должны быть пронумерованы от начала до конца, прошиты; содержать заверительную надпись (указать название книги, количество прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должность, подпись и расшифровку подписи руководителя организации и дату оформления журнала); также она должна быть скреплена сургучной печатью организации.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Поскольку книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них имеет длительный срок хранения (75 лет), следует предусмотреть твердую обложку при ее оформлении; листы (страницы) должны быть пронумерованы от начала до конца, прошиты; содержать заверительную надпись (указать название книги, количество прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должность, подпись и расшифровку подписи руководителя организации и дату оформления журнала); также она должна быть скреплена сургучной печатью организации.
"Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых"
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Для регистрации кадровых приказов необходимо использовать журнальную форму регистрации (даже в тех случаях, когда кадровая служба использует в работе специальные программы - например, "Оазис", "Фараон", "Босс-кадровик" и др.). Только журнальная форма регистрации может выручить работодателя при возникновении трудового спора, когда бывает необходимо доказать, что приказ был создан именно в тот день, который указан в графе "Дата составления", а не задним числом. При этом регистрационные журналы должны быть защищены от изъятий и вложений - только в этом случае они будут иметь настоящую доказательственную силу. Другими словами, страницы в журналах должны быть пронумерованы типографским способом, нумератором или от руки (но обязательно не карандашом, а ручкой), прошиты и опечатаны <*>.
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Для регистрации кадровых приказов необходимо использовать журнальную форму регистрации (даже в тех случаях, когда кадровая служба использует в работе специальные программы - например, "Оазис", "Фараон", "Босс-кадровик" и др.). Только журнальная форма регистрации может выручить работодателя при возникновении трудового спора, когда бывает необходимо доказать, что приказ был создан именно в тот день, который указан в графе "Дата составления", а не задним числом. При этом регистрационные журналы должны быть защищены от изъятий и вложений - только в этом случае они будут иметь настоящую доказательственную силу. Другими словами, страницы в журналах должны быть пронумерованы типографским способом, нумератором или от руки (но обязательно не карандашом, а ручкой), прошиты и опечатаны <*>.