Номер записи во вкладыше в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Номер записи во вкладыше в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2023 N 88-6732/2023 по делу N 2-562/2022 (УИД 47RS0007-01-2022-000489-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком были изданы приказы о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения и увольнении за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы истца о том, работодатель при приеме его на работу потребовал предоставить оригинал трудовой книжки, материалами дела не подтверждаются, равно как не подтверждаются доводы истца о передаче ответчику оригинала трудовой книжки. Истцом в материалы дела представлена копия трудовой книжки серии ТК N 1424455 и вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-I N 4051777, в которой имеется запись под номером 29 о принятии его на работу к ответчику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком были изданы приказы о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения и увольнении за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы истца о том, работодатель при приеме его на работу потребовал предоставить оригинал трудовой книжки, материалами дела не подтверждаются, равно как не подтверждаются доводы истца о передаче ответчику оригинала трудовой книжки. Истцом в материалы дела представлена копия трудовой книжки серии ТК N 1424455 и вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-I N 4051777, в которой имеется запись под номером 29 о принятии его на работу к ответчику.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. При его выдаче в трудовой книжке проставляется штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Такую запись нужно делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Если для этого нет места, запись о выдаче последующего вкладыша следует отразить на титульном листе первого вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Полагаем, работнику можно порекомендовать получить у старого работодателя справку о том, что в записи о номере вкладыша на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, а верный номер вкладыша - такой-то. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. Это подтвердит "легальность" вкладыша.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Полагаем, работнику можно порекомендовать получить у старого работодателя справку о том, что в записи о номере вкладыша на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, а верный номер вкладыша - такой-то. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. Это подтвердит "легальность" вкладыша.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)33. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)33. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"При заполнении вкладыша в трудовую книжку раздела "Сведения о работе" данные столбцов 1 (N записи) и 2 (дата) ошибочно занесли не в ту строку (напротив организационно-правовой формы и названия организации)... Нужно ли вносить отменяющую запись и заново писать с верным расположением?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"При заполнении вкладыша в трудовую книжку раздела "Сведения о работе" данные столбцов 1 (N записи) и 2 (дата) ошибочно занесли не в ту строку (напротив организационно-правовой формы и названия организации)... Нужно ли вносить отменяющую запись и заново писать с верным расположением?
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Статья: Новости от 07.04.2023
("Главная книга", 2023, N 8)Если у работодателя нет штампа "Выдан вкладыш, серия, номер", эту запись можно внести в трудовую книжку полностью от руки.
("Главная книга", 2023, N 8)Если у работодателя нет штампа "Выдан вкладыш, серия, номер", эту запись можно внести в трудовую книжку полностью от руки.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Когда работнику выдается вкладыш, на титульном листе трудовой книжки делается запись "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша. Если на титульном листе отсутствует место для такой записи, она проставляется на титульном листе первого вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32, 33 Порядка N 320н).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Когда работнику выдается вкладыш, на титульном листе трудовой книжки делается запись "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша. Если на титульном листе отсутствует место для такой записи, она проставляется на титульном листе первого вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32, 33 Порядка N 320н).
Вопрос: Правомерно ли запись о постоянном переводе на другую должность начать в конце трудовой книжки, а закончить во вкладыше?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Вопрос: Надо ли снять прошивку вкладыша и отдать работнику вкладыш, или же можно вести записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией, если сведения о работе в нем не заполнены?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
Вопрос: Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)в графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и номера его регистрации.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)в графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и номера его регистрации.