Невозвратные авиабилеты при командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Невозвратные авиабилеты при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Возврат стоимости (ее части) ранее оплаченного авиабилета ввиду расторжения договора перевозки, по нашему мнению, следует рассматривать как возврат предоплаты. Поскольку доход в таком случае не возникает, возвращенная сумма предоплаты не учитывается.
(Консультация эксперта, 2026)Возврат стоимости (ее части) ранее оплаченного авиабилета ввиду расторжения договора перевозки, по нашему мнению, следует рассматривать как возврат предоплаты. Поскольку доход в таком случае не возникает, возвращенная сумма предоплаты не учитывается.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Облагается ли НДФЛ стоимость питания в самолете при командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Облагается ли НДФЛ стоимость питания в самолете при командировке
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы бюджетного учреждения (премии, командировки)
(КонсультантПлюс, 2026)...установлено, что... в связи с временной нетрудоспособностью (заболеванием) заместителя начальника С. ...что подтверждается больничным листом, был отменен приказ... о направлении С. ...в командировку...
(КонсультантПлюс, 2026)...установлено, что... в связи с временной нетрудоспособностью (заболеванием) заместителя начальника С. ...что подтверждается больничным листом, был отменен приказ... о направлении С. ...в командировку...
Нормативные акты
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При приобретении проездных документов (билетов) следует руководствоваться нормами ВК и Порядка, а также информацией о наличии у авиакомпаний различных (с багажом или без такового) тарифов, предоставленной перевозчиком или уполномоченным лицом, для учета при оформлении авиабилетов с багажом или без такового в зависимости от количества мест багажа и веса багажа на одного пассажира воздушного судна.
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При приобретении проездных документов (билетов) следует руководствоваться нормами ВК и Порядка, а также информацией о наличии у авиакомпаний различных (с багажом или без такового) тарифов, предоставленной перевозчиком или уполномоченным лицом, для учета при оформлении авиабилетов с багажом или без такового в зависимости от количества мест багажа и веса багажа на одного пассажира воздушного судна.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)комиссию за возврат авиабилетов или стоимость сдаваемых невозвратных авиабилетов. На практике такая комиссия может быть, например, неустойкой (пеней, штрафом) за нарушение договора (ст. 330 ГК РФ), платой за односторонний отказ от договора (п. 3 ст. 310 ГК РФ). Расходы на уплату этих сумм нельзя считать командировочными расходами. Однако, на наш взгляд, такие расходы можно учесть, если они обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252, пп. 13 п. 1 ст. 265, пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642, от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). Разъяснения даны для плательщиков налога на прибыль. Считаем их актуальными и в отношении УСН;
(КонсультантПлюс, 2026)комиссию за возврат авиабилетов или стоимость сдаваемых невозвратных авиабилетов. На практике такая комиссия может быть, например, неустойкой (пеней, штрафом) за нарушение договора (ст. 330 ГК РФ), платой за односторонний отказ от договора (п. 3 ст. 310 ГК РФ). Расходы на уплату этих сумм нельзя считать командировочными расходами. Однако, на наш взгляд, такие расходы можно учесть, если они обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252, пп. 13 п. 1 ст. 265, пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642, от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). Разъяснения даны для плательщиков налога на прибыль. Считаем их актуальными и в отношении УСН;
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Если в результате отмены командировки не использованы невозвратные авиабилеты, то их стоимость полностью относится в состав прочих расходов (п. 4, 11 ПБУ 10/99).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Если в результате отмены командировки не использованы невозвратные авиабилеты, то их стоимость полностью относится в состав прочих расходов (п. 4, 11 ПБУ 10/99).
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Когда из-за отмены командировки пропадают невозвратные авиабилеты, подход такой же: невозвращенную сумму можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, только если причина отмены является экономически обоснованной и документально подтвержденной (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(КонсультантПлюс, 2026)Когда из-за отмены командировки пропадают невозвратные авиабилеты, подход такой же: невозвращенную сумму можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, только если причина отмены является экономически обоснованной и документально подтвержденной (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
Вопрос: Заграничная командировка работника была продлена, и работник не смог использовать невозвратный авиабилет. Можно ли учесть его стоимость в расходах при применении УСН?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Вопрос: Заграничная командировка работника была продлена, и работник не смог использовать невозвратный авиабилет. Можно ли учесть его стоимость в расходах при применении УСН?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Вопрос: Заграничная командировка работника была продлена, и работник не смог использовать невозвратный авиабилет. Можно ли учесть его стоимость в расходах при применении УСН?
Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Допустим, сотрудник возвращался из командировки и опоздал на самолет (из-за того что проспал), купил еще один билет, чтобы вернуться домой. В таком случае возмещать работнику второй билет работодатель не обязан, так как до этого, оплатив работнику стоимость билета на самолет, он уже исполнил свою обязанность по возмещению расходов на проезд, установленную ст. 168 ТК РФ.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Допустим, сотрудник возвращался из командировки и опоздал на самолет (из-за того что проспал), купил еще один билет, чтобы вернуться домой. В таком случае возмещать работнику второй билет работодатель не обязан, так как до этого, оплатив работнику стоимость билета на самолет, он уже исполнил свою обязанность по возмещению расходов на проезд, установленную ст. 168 ТК РФ.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на билет, если работник опоздал на самолет, в результате чего командировка не состоялась?
(Консультация эксперта, 2026)При этом организации необходимо документально подтвердить приобретение билета, а также экономическую обоснованность понесенных расходов. Также рекомендуем получить у работника объяснительную записку с обоснованием его опоздания на самолет.
(Консультация эксперта, 2026)При этом организации необходимо документально подтвердить приобретение билета, а также экономическую обоснованность понесенных расходов. Также рекомендуем получить у работника объяснительную записку с обоснованием его опоздания на самолет.