Неверные паспортные данные в рсв
Подборка наиболее важных документов по запросу Неверные паспортные данные в рсв (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Перечень и расшифровка кодов ошибок, указываемых в уведомлении налогового органа при представлении расчета по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы исправить ошибку, проверьте, правильно ли вы указали сведения о сотрудниках. Если вы неверно указали данные, то их нужно скорректировать. Если же сведения указаны верно, следует составить пояснения в налоговый орган об отсутствии ошибок в расчете. К пояснениям приложите копии документов, подтверждающих сведения по персональным данным сотрудника (например, копии паспорта, СНИЛС, ИНН).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы исправить ошибку, проверьте, правильно ли вы указали сведения о сотрудниках. Если вы неверно указали данные, то их нужно скорректировать. Если же сведения указаны верно, следует составить пояснения в налоговый орган об отсутствии ошибок в расчете. К пояснениям приложите копии документов, подтверждающих сведения по персональным данным сотрудника (например, копии паспорта, СНИЛС, ИНН).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.10.2024 N Ф08-9009/2024 по делу N А63-18300/2023 <Ошибки в отчете не означают, что есть недоимка>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)Отклонен довод предприятия, что ошибки при заполнении РСВ не повлекли неправильного исчисления либо неполной уплаты страховых взносов. Из положений Налогового кодекса РФ не вытекает, что контролеры вправе вернуть только расчет, содержащий ошибки, влекущие неверное исчисление подлежащих уплате взносов.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)Отклонен довод предприятия, что ошибки при заполнении РСВ не повлекли неправильного исчисления либо неполной уплаты страховых взносов. Из положений Налогового кодекса РФ не вытекает, что контролеры вправе вернуть только расчет, содержащий ошибки, влекущие неверное исчисление подлежащих уплате взносов.
Статья: Форма 2-НДФЛ. Ошибки и их исправление
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2018, N 3)Если персональные данные физических лиц указаны правильно, справки пройдут форматный контроль и будут приняты. Аналогичное правило действует и в отношении расчета по страховым взносам. Для этого до представления в налоговый орган сведений по форме 2-НДФЛ и РСВ работодателям нужно принять все меры по актуализации персональных данных сотрудников. Контролирующие органы рекомендуют проверять персональные данные получателей доходов на дату их представления в ИФНС. Узнать или уточнить ИНН физического лица можно на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/inn.do), воспользовавшись сервисом "Узнай свой/чужой ИНН" при наличии паспортных данных, поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам. Это снизит риск применения штрафов. Аналогичные рекомендации даны в Письме ФНС России от 6 сентября 2017 года N БС-4-11/17753@.
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2018, N 3)Если персональные данные физических лиц указаны правильно, справки пройдут форматный контроль и будут приняты. Аналогичное правило действует и в отношении расчета по страховым взносам. Для этого до представления в налоговый орган сведений по форме 2-НДФЛ и РСВ работодателям нужно принять все меры по актуализации персональных данных сотрудников. Контролирующие органы рекомендуют проверять персональные данные получателей доходов на дату их представления в ИФНС. Узнать или уточнить ИНН физического лица можно на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/inn.do), воспользовавшись сервисом "Узнай свой/чужой ИНН" при наличии паспортных данных, поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам. Это снизит риск применения штрафов. Аналогичные рекомендации даны в Письме ФНС России от 6 сентября 2017 года N БС-4-11/17753@.
Вопрос: Я отправила по ТКС расчет по взносам за 9 месяцев и получила из ИФНС отчет о принятии. А через 3 дня сотрудница, которая вышла замуж, приносит мне новый паспорт с новой фамилией. Нужно ли теперь подавать уточненный РСВ за 9 месяцев?
("Главная книга", 2021, N 20)Ответ: Не нужно. У вас же налоговики расчет приняли, значит, все в порядке. ФНС разъясняла, что при заполнении РСВ за отчетный (расчетный) период в разделе 3 нужно указывать актуальные персонифицированные сведения физлица по состоянию на дату формирования отчетности. И если на дату заполнения РСВ у вас был только старый паспорт сотрудницы, серию, номер и фамилию из которого вы перенесли в раздел 3, то эти данные считаются актуальными <1>.
("Главная книга", 2021, N 20)Ответ: Не нужно. У вас же налоговики расчет приняли, значит, все в порядке. ФНС разъясняла, что при заполнении РСВ за отчетный (расчетный) период в разделе 3 нужно указывать актуальные персонифицированные сведения физлица по состоянию на дату формирования отчетности. И если на дату заполнения РСВ у вас был только старый паспорт сотрудницы, серию, номер и фамилию из которого вы перенесли в раздел 3, то эти данные считаются актуальными <1>.
Статья: Как заполнить и сдать РСВ за I квартал 2022 года?
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)3) если в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)3) если в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
Статья: Камеральная проверка расчета по страховым взносам
(Логинова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, в случае, когда изменена фамилия или заменен паспорт работника). По этому поводу в Письме от 16.01.2018 N ГД-4-11/574 специалистами ФНС даны следующие разъяснения. При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, отраженных в отчетной форме, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. В случае если в представляемом расчете по страховым взносам отражены неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести их идентификацию по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления отчетной формы. В связи со сказанным указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.
(Логинова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, в случае, когда изменена фамилия или заменен паспорт работника). По этому поводу в Письме от 16.01.2018 N ГД-4-11/574 специалистами ФНС даны следующие разъяснения. При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, отраженных в отчетной форме, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. В случае если в представляемом расчете по страховым взносам отражены неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести их идентификацию по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления отчетной формы. В связи со сказанным указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.
Вопрос: ...В какие сроки следует представить расчет по страховым взносам в ФНС за I квартал 2018 года? Должно ли казенное учреждение распечатывать отчетную форму, направленную в электронном виде?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Вопрос: В какие сроки следует представить расчет по страховым взносам в ФНС за I квартал 2018 года? Должно ли казенное учреждение распечатывать отчетную форму, направленную в электронном виде? При допущении каких ошибок отчетность считается непредставленной? В частности, интересуют ошибки в паспортных данных лиц, работающих по трудовым договорам.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Вопрос: В какие сроки следует представить расчет по страховым взносам в ФНС за I квартал 2018 года? Должно ли казенное учреждение распечатывать отчетную форму, направленную в электронном виде? При допущении каких ошибок отчетность считается непредставленной? В частности, интересуют ошибки в паспортных данных лиц, работающих по трудовым договорам.
Вопрос: Работник организации поменял паспорт и не сообщил об этом своевременно. Нужно ли представлять уточненный расчет по страховым взносам, если он был представлен с устаревшими данными и принят налоговым органом? Можно ли привлечь организацию к ответственности?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2018)При внесении изменений в ранее представленный расчет следует руководствоваться Порядком заполнения расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) и Письмами ФНС России от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ - в случае корректировки персональных сведений в части паспортных данных на работника с такой ошибкой необходимо сформировать разд. 3 в одном экземпляре и в нем сразу указать правильные данные, указав при этом в строке 010 номер корректировки "1--" (если расчет уточняется впервые).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2018)При внесении изменений в ранее представленный расчет следует руководствоваться Порядком заполнения расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) и Письмами ФНС России от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ - в случае корректировки персональных сведений в части паспортных данных на работника с такой ошибкой необходимо сформировать разд. 3 в одном экземпляре и в нем сразу указать правильные данные, указав при этом в строке 010 номер корректировки "1--" (если расчет уточняется впервые).
Статья: Камеральная проверка расчета по страховым взносам
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 3)Нередко страхователей волнует вопрос, связанный с недостоверными персональными данными, идентифицирующими застрахованных физических лиц, которые указываются в разд. 3 расчета по страховым взносам. Дело в том, что не всегда персональные данные бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Будет ли в этом случае расчет принят?
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 3)Нередко страхователей волнует вопрос, связанный с недостоверными персональными данными, идентифицирующими застрахованных физических лиц, которые указываются в разд. 3 расчета по страховым взносам. Дело в том, что не всегда персональные данные бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Будет ли в этом случае расчет принят?
Статья: Комментарий к Письму ФНС РФ от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@
(Манохова С.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2017, N 8)Предположим, при заполнении расчета по страховым взносам организация допустила ошибку в части отражения персональных данных одного или нескольких физических лиц.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2017, N 8)Предположим, при заполнении расчета по страховым взносам организация допустила ошибку в части отражения персональных данных одного или нескольких физических лиц.
Статья: Порядок и особенности проведения камеральной проверки расчета по страховым взносам
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, работник сменил фамилию или заменил паспорт).
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, работник сменил фамилию или заменил паспорт).
Статья: Расчет по страховым взносам - 2022: на что обратить внимание при заполнении?
(Логинова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)3) указание в расчете недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
(Логинова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)3) указание в расчете недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).