Неверные паспортные данные в рсв
Подборка наиболее важных документов по запросу Неверные паспортные данные в рсв (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Перечень и расшифровка кодов ошибок, указываемых в уведомлении налогового органа при представлении расчета по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы исправить ошибку, проверьте, правильно ли вы указали сведения о сотрудниках. Если вы неверно указали данные, то их нужно скорректировать. Если же сведения указаны верно, следует составить пояснения в налоговый орган об отсутствии ошибок в расчете. К пояснениям приложите копии документов, подтверждающих сведения по персональным данным сотрудника (например, копии паспорта, СНИЛС, ИНН).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы исправить ошибку, проверьте, правильно ли вы указали сведения о сотрудниках. Если вы неверно указали данные, то их нужно скорректировать. Если же сведения указаны верно, следует составить пояснения в налоговый орган об отсутствии ошибок в расчете. К пояснениям приложите копии документов, подтверждающих сведения по персональным данным сотрудника (например, копии паспорта, СНИЛС, ИНН).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.10.2024 N Ф08-9009/2024 по делу N А63-18300/2023 <Ошибки в отчете не означают, что есть недоимка>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)Отклонен довод предприятия, что ошибки при заполнении РСВ не повлекли неправильного исчисления либо неполной уплаты страховых взносов. Из положений Налогового кодекса РФ не вытекает, что контролеры вправе вернуть только расчет, содержащий ошибки, влекущие неверное исчисление подлежащих уплате взносов.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)Отклонен довод предприятия, что ошибки при заполнении РСВ не повлекли неправильного исчисления либо неполной уплаты страховых взносов. Из положений Налогового кодекса РФ не вытекает, что контролеры вправе вернуть только расчет, содержащий ошибки, влекущие неверное исчисление подлежащих уплате взносов.
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@ <Персональные данные в справках по форме 2-НДФЛ и в расчете по страховым взносам>
(Сергеева И.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 5)Подавать уточненные справки по форме 2-НДФЛ не нужно, если после сдачи справок у физического лица изменились персональные данные.
(Сергеева И.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 5)Подавать уточненные справки по форме 2-НДФЛ не нужно, если после сдачи справок у физического лица изменились персональные данные.
Статья: Камеральная проверка расчета по страховым взносам
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 3)Нередко страхователей волнует вопрос, связанный с недостоверными персональными данными, идентифицирующими застрахованных физических лиц, которые указываются в разд. 3 расчета по страховым взносам. Дело в том, что не всегда персональные данные бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Будет ли в этом случае расчет принят?
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 3)Нередко страхователей волнует вопрос, связанный с недостоверными персональными данными, идентифицирующими застрахованных физических лиц, которые указываются в разд. 3 расчета по страховым взносам. Дело в том, что не всегда персональные данные бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Будет ли в этом случае расчет принят?
Статья: Расчет по страховым взносам - 2022: как заполнить и подать в ИФНС?
(Логинова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В таком случае датой представления расчета по страховым взносам считается дата подачи расчета, первоначально признанного непредставленным (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ).
(Логинова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В таком случае датой представления расчета по страховым взносам считается дата подачи расчета, первоначально признанного непредставленным (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ).
Статья: Какую отчетность по страховым взносам должны подавать бюджетные учреждения?
(Логинова Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 10)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Налоговая служба считает, что указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
(Логинова Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 10)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Налоговая служба считает, что указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
Статья: Камеральная проверка расчета по страховым взносам
(Логинова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, в случае, когда изменена фамилия или заменен паспорт работника). По этому поводу в Письме от 16.01.2018 N ГД-4-11/574 специалистами ФНС даны следующие разъяснения. При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, отраженных в отчетной форме, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. В случае если в представляемом расчете по страховым взносам отражены неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести их идентификацию по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления отчетной формы. В связи со сказанным указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.
(Логинова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Обратите внимание! Не всегда персональные данные застрахованных лиц бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, в случае, когда изменена фамилия или заменен паспорт работника). По этому поводу в Письме от 16.01.2018 N ГД-4-11/574 специалистами ФНС даны следующие разъяснения. При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, отраженных в отчетной форме, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. В случае если в представляемом расчете по страховым взносам отражены неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести их идентификацию по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления отчетной формы. В связи со сказанным указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.
Вопрос: ...В какие сроки следует представить расчет по страховым взносам в ФНС за I квартал 2018 года? Должно ли казенное учреждение распечатывать отчетную форму, направленную в электронном виде?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Вопрос: В какие сроки следует представить расчет по страховым взносам в ФНС за I квартал 2018 года? Должно ли казенное учреждение распечатывать отчетную форму, направленную в электронном виде? При допущении каких ошибок отчетность считается непредставленной? В частности, интересуют ошибки в паспортных данных лиц, работающих по трудовым договорам.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Вопрос: В какие сроки следует представить расчет по страховым взносам в ФНС за I квартал 2018 года? Должно ли казенное учреждение распечатывать отчетную форму, направленную в электронном виде? При допущении каких ошибок отчетность считается непредставленной? В частности, интересуют ошибки в паспортных данных лиц, работающих по трудовым договорам.
Статья: Как заполнить и сдать РСВ за I квартал 2022 года?
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)3) если в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)3) если в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2018 N ГД-4-11/574).
Статья: Форма 2-НДФЛ. Ошибки и их исправление
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2018, N 3)Если персональные данные физических лиц указаны правильно, справки пройдут форматный контроль и будут приняты. Аналогичное правило действует и в отношении расчета по страховым взносам. Для этого до представления в налоговый орган сведений по форме 2-НДФЛ и РСВ работодателям нужно принять все меры по актуализации персональных данных сотрудников. Контролирующие органы рекомендуют проверять персональные данные получателей доходов на дату их представления в ИФНС. Узнать или уточнить ИНН физического лица можно на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/inn.do), воспользовавшись сервисом "Узнай свой/чужой ИНН" при наличии паспортных данных, поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам. Это снизит риск применения штрафов. Аналогичные рекомендации даны в Письме ФНС России от 6 сентября 2017 года N БС-4-11/17753@.
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2018, N 3)Если персональные данные физических лиц указаны правильно, справки пройдут форматный контроль и будут приняты. Аналогичное правило действует и в отношении расчета по страховым взносам. Для этого до представления в налоговый орган сведений по форме 2-НДФЛ и РСВ работодателям нужно принять все меры по актуализации персональных данных сотрудников. Контролирующие органы рекомендуют проверять персональные данные получателей доходов на дату их представления в ИФНС. Узнать или уточнить ИНН физического лица можно на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/inn.do), воспользовавшись сервисом "Узнай свой/чужой ИНН" при наличии паспортных данных, поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам. Это снизит риск применения штрафов. Аналогичные рекомендации даны в Письме ФНС России от 6 сентября 2017 года N БС-4-11/17753@.
Вопрос: Я отправила по ТКС расчет по взносам за 9 месяцев и получила из ИФНС отчет о принятии. А через 3 дня сотрудница, которая вышла замуж, приносит мне новый паспорт с новой фамилией. Нужно ли теперь подавать уточненный РСВ за 9 месяцев?
("Главная книга", 2021, N 20)Ответ: Не нужно. У вас же налоговики расчет приняли, значит, все в порядке. ФНС разъясняла, что при заполнении РСВ за отчетный (расчетный) период в разделе 3 нужно указывать актуальные персонифицированные сведения физлица по состоянию на дату формирования отчетности. И если на дату заполнения РСВ у вас был только старый паспорт сотрудницы, серию, номер и фамилию из которого вы перенесли в раздел 3, то эти данные считаются актуальными <1>.
("Главная книга", 2021, N 20)Ответ: Не нужно. У вас же налоговики расчет приняли, значит, все в порядке. ФНС разъясняла, что при заполнении РСВ за отчетный (расчетный) период в разделе 3 нужно указывать актуальные персонифицированные сведения физлица по состоянию на дату формирования отчетности. И если на дату заполнения РСВ у вас был только старый паспорт сотрудницы, серию, номер и фамилию из которого вы перенесли в раздел 3, то эти данные считаются актуальными <1>.
Статья: Персональные сведения
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2018, N 2)При заполнении реквизитов раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10 октября 2016 года N ММВ-7-11/551@, не допускаются ошибки в персональных данных работников. При наличии ошибок в данных Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, серии и номере паспорта расчет по страховым взносам считается непредставленным. В этом случае налоговый орган не позднее дня, следующего за днем представления расчета (10 дней, следующих за днем получения расчета в бумажном виде), уведомляет плательщика о непринятии документа. Отчет в этом случае нужно пересдавать.
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2018, N 2)При заполнении реквизитов раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10 октября 2016 года N ММВ-7-11/551@, не допускаются ошибки в персональных данных работников. При наличии ошибок в данных Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, серии и номере паспорта расчет по страховым взносам считается непредставленным. В этом случае налоговый орган не позднее дня, следующего за днем представления расчета (10 дней, следующих за днем получения расчета в бумажном виде), уведомляет плательщика о непринятии документа. Отчет в этом случае нужно пересдавать.