Неправильно внесли название организации в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Неправильно внесли название организации в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2024 N 88-10016/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-001356-63)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика ему отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости из-за отсутствия специального стажа требуемой продолжительности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Суды сделали вывод о том, что работодателем в трудовую книжку внесено неверное наименование должности П., однако данное обстоятельство не может являться основанием для отказа в зачете указанных спорных периодов, учитывая характер, специфику, условия осуществляемой истцом трудовой деятельности, выполняемых обязанностей, учитывая специализацию деятельности организации, в которой она работает.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика ему отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости из-за отсутствия специального стажа требуемой продолжительности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Суды сделали вывод о том, что работодателем в трудовую книжку внесено неверное наименование должности П., однако данное обстоятельство не может являться основанием для отказа в зачете указанных спорных периодов, учитывая характер, специфику, условия осуществляемой истцом трудовой деятельности, выполняемых обязанностей, учитывая специализацию деятельности организации, в которой она работает.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно. Согласно п. 13 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)"; в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: "Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенную на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной". После этого внести новую правильную запись.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно. Согласно п. 13 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)"; в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: "Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенную на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной". После этого внести новую правильную запись.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаМы рекомендуем исправлять наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" вносится запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Наличие в трудовой книжке любой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не является ошибкой и не должно влечь за собой нарушение прав работников. Соответственно, если данная печать содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, то вносить исправление в трудовую книжку не нужно" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 16805 от 26.08.2014).
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Наличие в трудовой книжке любой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не является ошибкой и не должно влечь за собой нарушение прав работников. Соответственно, если данная печать содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, то вносить исправление в трудовую книжку не нужно" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 16805 от 26.08.2014).
Вопрос: Об исправлении неверно указанной даты увольнения в трудовой книжке, выявленной при устройстве на новое место работы.
(Письмо Минтруда России от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428)При этом следует учитывать, что пунктом 12 Порядка установлено, что в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Письмо Минтруда России от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428)При этом следует учитывать, что пунктом 12 Порядка установлено, что в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Блок записей от каждого нового работодателя в трудовой книжке "открывается" заголовком:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Блок записей от каждого нового работодателя в трудовой книжке "открывается" заголовком:
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специальных правил оформления не предусмотрено, порядок в целом обычный и включает в себя внесение записи о признании недействительной записи об увольнении, заполнение правильной записи об увольнении на основании подтверждающего документа. Дополнительно на практике в графе 3 в составе записи об увольнении указывают полное и сокращенное (если есть) наименование работодателя, который произвел увольнение (п. 9, абз. 1 п. 10, п. 12, абз. 2, 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Специальных правил оформления не предусмотрено, порядок в целом обычный и включает в себя внесение записи о признании недействительной записи об увольнении, заполнение правильной записи об увольнении на основании подтверждающего документа. Дополнительно на практике в графе 3 в составе записи об увольнении указывают полное и сокращенное (если есть) наименование работодателя, который произвел увольнение (п. 9, абз. 1 п. 10, п. 12, абз. 2, 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)А вот если уже высохли чернила на оттиске печати, то перед внесением исправлений необходимо заново открыть блок записей: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)А вот если уже высохли чернила на оттиске печати, то перед внесением исправлений необходимо заново открыть блок записей: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)...Что делать, если при внесении записи в трудовую книжку был ошибочно написан порядковый номер и дата напротив наименования организации? Какой порядковый номер поставить напротив записи "Принят на должность..."?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)...Что делать, если при внесении записи в трудовую книжку был ошибочно написан порядковый номер и дата напротив наименования организации? Какой порядковый номер поставить напротив записи "Принят на должность..."?
Статья: Новости от 04.08.2023
("Главная книга", 2023, N 16)На основании этой нормы специалисты Роструда делают вывод: если печать "Для документов" содержит сведения о наименовании организации-работодателя, заверение ею записей в трудовой книжке не считается ошибкой.
("Главная книга", 2023, N 16)На основании этой нормы специалисты Роструда делают вывод: если печать "Для документов" содержит сведения о наименовании организации-работодателя, заверение ею записей в трудовой книжке не считается ошибкой.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)5. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)5. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.