Ненужный бумажный документ "Для служебного пользования" можно
Подборка наиболее важных документов по запросу Ненужный бумажный документ "Для служебного пользования" можно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Приказу ФНС России от 21.07.2011 N ММВ-7-2/457@ "О внесении изменений в Требования к составлению Акта налоговой проверки, утвержденные Приказом Федеральной налоговой службы от 25.12.2006 N САЭ-3-06/892@"
(Казаков Е.С.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2011, N 21)Формально можно понять так, что документы (информация), истребованные в ходе проверки (п. 1.14 Требований), не считаются документами для служебного пользования, только если они подтверждают факты нарушений законодательства о налогах и сборах. В иных случаях налоговый орган не обязан прилагать их к Акту проверки.
(Казаков Е.С.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2011, N 21)Формально можно понять так, что документы (информация), истребованные в ходе проверки (п. 1.14 Требований), не считаются документами для служебного пользования, только если они подтверждают факты нарушений законодательства о налогах и сборах. В иных случаях налоговый орган не обязан прилагать их к Акту проверки.
Статья: Новые Правила хранения электронных документов
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком виде не нужно (Письмо Минфина России от 22.08.2012 N 03-02-07/1-202).
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком виде не нужно (Письмо Минфина России от 22.08.2012 N 03-02-07/1-202).
Статья: Результаты научно-технической деятельности в составе интеллектуальной собственности промышленного предприятия
(Волков Г.Г., Бусыгин Е.В.)
("ИС. Промышленная собственность", 2017, N 11)Объективированной формой выражения РНТД в подавляющем большинстве случаев является научно-техническая, техническая и другая служебная документация, выраженная в той или иной форме на каком-либо информационном носителе (бумага, магнитный диск и т.п.) с возможностью воспроизведения тем или иным способом, при котором возможно их восприятие. Такая документация охраняется и используется, как правило, под грифом "Для служебного пользования".
(Волков Г.Г., Бусыгин Е.В.)
("ИС. Промышленная собственность", 2017, N 11)Объективированной формой выражения РНТД в подавляющем большинстве случаев является научно-техническая, техническая и другая служебная документация, выраженная в той или иной форме на каком-либо информационном носителе (бумага, магнитный диск и т.п.) с возможностью воспроизведения тем или иным способом, при котором возможно их восприятие. Такая документация охраняется и используется, как правило, под грифом "Для служебного пользования".
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
Готовое решение: Как заказчику по Закону N 44-ФЗ размещать информацию о закупках в Единой информационной системе
(КонсультантПлюс, 2025)По вопросу о том, размещать ли в ЕИС сведения с грифом "Для служебного пользования", отметим, что Закон N 44-ФЗ не содержит запрета на этот счет. Полагаем, что данная информация является общедоступной и ее можно размещать в ЕИС. Ранее Минфин России высказывал схожую позицию в отношении документации о закупке, содержащей сведения с таким грифом.
(КонсультантПлюс, 2025)По вопросу о том, размещать ли в ЕИС сведения с грифом "Для служебного пользования", отметим, что Закон N 44-ФЗ не содержит запрета на этот счет. Полагаем, что данная информация является общедоступной и ее можно размещать в ЕИС. Ранее Минфин России высказывал схожую позицию в отношении документации о закупке, содержащей сведения с таким грифом.
Статья: Подготовка технического задания на СЭД
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, NN 2, 4)Последнее, восемнадцатое поле, предусмотренное Правилами делопроизводства, - это отметка о конфиденциальности документа. Поле заполняется выбором из ограниченного списка значений в соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу" документа ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.) <7>.
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, NN 2, 4)Последнее, восемнадцатое поле, предусмотренное Правилами делопроизводства, - это отметка о конфиденциальности документа. Поле заполняется выбором из ограниченного списка значений в соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу" документа ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.) <7>.
Статья: Организация документооборота в Управлении Федерального казначейства по Белгородской области
(Половнева Л.С., Касымов Р.Ш.)
("Делопроизводство", 2014, N 3)Если бумажный документ необходимо отправить почтой или фельдъегерской связью, то в этом случае подлинник отправляемого документа на бумажном носителе передается исполнителем в административный отдел, где исходящий документ включается в реестр исходящих документов и отправляется адресату в соответствии с указателем рассылки, который оформляет исполнитель документа. Если отправляется электронный документ, инспектор-делопроизводитель проверяет наличие ЭП документа, регистрирует и отправляет документ посредством ППО АСД LanDocs. Документы с пометкой "Для служебного пользования" отправляются только на бумажном носителе. Регистрационный номер исходящих документов, регистрируемых в административном отделе, дополняется цифровым обозначением отдела - исполнителя документа (например: N 12-06-05/08-43). Обработка документов для отправки почтовой связью происходит в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи <11>.
(Половнева Л.С., Касымов Р.Ш.)
("Делопроизводство", 2014, N 3)Если бумажный документ необходимо отправить почтой или фельдъегерской связью, то в этом случае подлинник отправляемого документа на бумажном носителе передается исполнителем в административный отдел, где исходящий документ включается в реестр исходящих документов и отправляется адресату в соответствии с указателем рассылки, который оформляет исполнитель документа. Если отправляется электронный документ, инспектор-делопроизводитель проверяет наличие ЭП документа, регистрирует и отправляет документ посредством ППО АСД LanDocs. Документы с пометкой "Для служебного пользования" отправляются только на бумажном носителе. Регистрационный номер исходящих документов, регистрируемых в административном отделе, дополняется цифровым обозначением отдела - исполнителя документа (например: N 12-06-05/08-43). Обработка документов для отправки почтовой связью происходит в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи <11>.
Статья: Как ООО изменить коды ОКВЭД: пошаговая инструкция
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2018, N 17)При подаче документов через МФЦ или нотариуса запрос на оформление документов на бумаге можно оформить у сотрудника центра или у нотариуса.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2018, N 17)При подаче документов через МФЦ или нотариуса запрос на оформление документов на бумаге можно оформить у сотрудника центра или у нотариуса.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 22.08.2012 N 03-02-07/1-202 <Хранение бумажных копий налоговых деклараций, сданных по ТКС>
("Консультант", 2012, N 20)Таким образом, если налоговая инспекция потребует документы, которые составлены в электронном виде как надо, дублировать их на бумаге не нужно. И можно сказать, что требования работников налоговых органов по представлению на бумаге налоговой отчетности, составленной в электронной форме по установленным ФНС России форматам, следует расценивать как превышение полномочий, а их действия - незаконные.
("Консультант", 2012, N 20)Таким образом, если налоговая инспекция потребует документы, которые составлены в электронном виде как надо, дублировать их на бумаге не нужно. И можно сказать, что требования работников налоговых органов по представлению на бумаге налоговой отчетности, составленной в электронной форме по установленным ФНС России форматам, следует расценивать как превышение полномочий, а их действия - незаконные.